SomMicrosoft 365 global administrator eller brugeradministrator for din skole, håndterer du dine studerendes Microsoft 365 licensbehov. Når studerende forlader eller dimitterer, kan du tildele deres licenser tilbage til din licenspulje eller til indgående studerende. Du har også mulighed for at hjælpe dimitterende studerende med at administrere deres gamle mails, kontakter og filer. Du kan f.eks. tildele gratis Exchange Online til Alumni-licenser til dimitterende studerende, så de kan beholde deres skolemail hele livet. Tildeling af studerendes licenser til dimitterende studerende vil frigøre flere Microsoft 365 Education-licenser til den indgående klasse uden at bestille flere licenser.
Tip!: Få mere at vide om at tildele licenser til studerende som it-administrator
Hvad sker der, når du tildeler en licens til studerende igen i Microsoft 365
I Microsoft 365 Education skal brugerne have licenser for at kunne bruge Exchange Online, OneDrive til arbejde eller skole, Skype for Business Online og andre onlinetjenester samt de Microsoft 365 Apps for enterprise programmer, f.eks. Outlook, PowerPoint, Excelog Word på deres enheder.
Når du frigør en Microsoft 365 Education-licens ved at tildele den tilbage til licenspuljen, mister eleven adgangen til Exchange Online, OneDrive og alle andre M365-programmer. Det betyder følgende:
-
Alle data, der er knyttet til den pågældende elevpostkasse, opbevares i 30 dage med undtagelse af data, der opbevares med retslig venteposition, som opbevares i varigheden af ventepositionen.
-
Efter den udvidede periode på 30 dage slettes postkassedataene og kan ikke gendannes.
-
Brugerens OneDrive slettes IKKE. Du kan få mere at vide under: OneDrive-opbevaring og -sletning.
Når en Microsoft 365 Education-licens tildeles tilbage til din licenspulje:
-
Studerende medMicrosoft 365 Apps for enterprise installeret på deres enhed vil opleve reduceret funktionalitet.
-
Meddelelser om produkt uden licens vises, indtil de aktiverer etMicrosoft 365 abonnement.
Anbefalede handlinger
Hvis din skole skal tildele den gratis Exchange Online til Alumni-licenser til dimitterende studerende, er der ingen yderligere handlinger, som de studerende skal udføre vedrørende deres mails. Men med hensyn til deres filer og skrivebordsprogrammer anbefales disse trin:
-
Fortæl de studerende, at når de er færdiguddannet, mister de adgang til alle onlinetjenester og personlige dokumenter, der er knyttet til deres skolekonto og gemt i OneDrive til arbejde eller skole.
-
Giv de studerende en trinvis vejledning i at flytte personlige dokumenter fra deres skoleleverede OneDrive til arbejde eller skole til en placering, de administrerer, f.eks. et lokalt drev, et USB-drev eller en anden OneDrive. Du kan få mere at vide om, hvordan du får OneDrive, under: Få OneDrive på din enhed.
-
Informer de studerende om, at de selv efter at have forladt skolen stadig kan få adgang til og redigere dokumenter, de har flyttet fra skolens OneDrive, ved hjælp af gratis Microsoft 365 til internettet.
-
Tildel licenser til dimitterende studerende tilbage til din licenspulje under dine normale systemopbevaringsprocesser efter skoleåret.
-
Fjern OneDrive ved hjælp af Remove-SPOSite og Remove-SPODeletedSite i PowerShell. Du kan få mere at vide under: Remove-SPOSite og Remove-SPODeletedSite.
