Kom i gang med Vagter
Applies To
Teams Microsoft TeamsVelkommen til Vagter, værktøjet til planlægningsstyring for frontlinjemedarbejdere. Uanset om du er ved at sammesætte en tidsplan for dit team eller bytte vagter med et teammedlem, har vi det, du skal bruge.
Vi har optimeret web- og skrivebordsprogrammerne til dem, der administrerer tidsplanen. Du har masser af plads til din planlægning for den kommende dag, uge eller måned og tager dig af ændringer, som de opstår.
Denne artikel indeholder
Åbn programmet Vagter
Du finder Vagter i venstre side af Teams med de andre programmer. Vælg den for at begynde at arbejde på din tidsplan. Hvis du ikke kan se den der, skal du vælge Flere apps 
Se dine vagter
Hold styr på alle dine kommende vagter i teamets tidsplan.
-
Vælg Flere indstillinger
-
Dine vagtrr for den aktuelle uge vises.
-
Vælg knapperne Dag eller Måned over datolisten for at indsnævre eller udvide visningen.
: Hvis du er bestyrer eller administrator, får du vist alles vagter for den aktuelle uge.
Brug mærker til at kommunikere med andre, der er på vagt
Når du navngiver vagten, bliver den automatisk til et mærke. Mærket kan bruges i @mentions på linjen Til i en chat eller i et indlæg på en hvilken som helst standardkanal for et team.
Med Skift-baserede mærker kan du nå ud til personer, der er på vagt i realtid. Meddelelser sendes kun til de personer, der er på vagt på det tidspunkt, hvor mærket bruges i et chat- eller kanalindlæg. Det kunne f.eks. være:
-
En butiksadministrator bruger @Cashiers-mærket til at sende en meddelelse til en kanal for alle kasserere på vagt.
-
En sygeplejerske bruger @CardiologistsOnCall tag til at starte en chat med alle on-call hjerteloger.
Opret en tidsplan
I Vagter får hvert Teams-team én tidsplan at arbejde med, og du kan oprette en tidsplan for hvert team, du er ejer af.
Hvis det er første gang, du bruger Vagter, og dine teams ikke allerede har nogen tidsplaner, skal du ikke bekymre dig, da vi hjælper dig gennem processen med at oprette en, og du får nogle tip til, hvordan du bruger appen.
Fra appen kan du oprette en tidsplan for et Teams-team, der endnu ikke har en:
-
Gå til øverste venstre hjørne af appen, og vælg teamnavnet.
-
Vælg Opret team, og vælg det team, du vil oprette en tidsplan for.
-
Sørg for, at tidszonen er korrekt for de vagter, du skal planlægge, og vælg derefter Opret.
Nu hvor du har oprettet en tidsplan, er næste trin at udfylde den.
Importere en tidsplan fra Excel til Vagter
Du kan bruge en Excel-projektmappe til at overføre dine tidsplaner til Vagter. Import af din tidsplan fra Excel til Vagter kan hjælpe dig med at få dit team konfigureret hurtigere, især hvis du administrerer et stort team. Du kan få mere at vide under Importér en tidsplan fra Excel til Vagter.
Se teamets vagtplan
Se, hvem der har en vagt på en given dag.
-
Gå til Flere indstillinger
-
Du kan ændre de datoer, du får vist, ved hjælp af knapperne øverst i ruden.
Derfra kan du vælge en vagt for at få vist detaljerne, bytte den eller tilbyde den til en anden.
Åbn en anden tidsplan
Sådan åbner du en anden tidsplan, hvis du har mere end ét team.
-
Gå til Flere indstillinger
-
Rul ned for at finde dit team.
-
Du kan ændre de datoer, du får vist, ved hjælp af knapperne øverst i ruden.
Derfra kan du vælge en vagt for at få vist detaljerne, bytte den eller tilbyde den til en anden.
Vil du vide mere?
Til IT-administratorer
Velkommen til Vagter, værktøjet til planlægningsstyring for frontlinjemedarbejdere. Uanset om du er ved at sammesætte en tidsplan for dit team eller bytte vagter med et teammedlem, har vi det, du skal bruge.
Mobilappen er gearet til frontlinjemedarbejderen. Se dine kommende vagter med et tryk på en finger, og foretag anmodninger om vagter eller fridage efter behov.
Denne artikel indeholder
Åbn programmet Vagter
I Teams skal du trykke på Vagter på navigationslinjen.
Hvis du ikke kan se appen Vagter, når du åbner Teams, skal du stryge op fra bunden af skærmen for at få adgang til den.
Fastgør appen Vagter for hurtig adgang
Hvis Vagter ikke allerede er fastgjort til navigationslinjen i Teams, kan du se her, hvordan du gør.
-
I Teams skal du stryge op på nederste navigation, og trykke på Rediger.
-
I Rediger navigation skal du trække Vagter fra Flere apps til øverste sektion.
: Antallet af apps, du kan have på navigationslinjen, er begrænset, så det kan være nødvendigt at fjerne andre apps, før du fastgør Vagter.
Se dine vagter
Hold styr på alle dine kommende vagter i en teamtidsplan.
-
I Teams skal du trykke på Vagter.
-
Hvis det er din første gang i appen, er dine vagter det første, du ser. Når du laver andre ting i appen, og du har brug for at få vist dine vagter, skal du vende tilbage hertil.
Tryk på en vagt for at åbne den, og se detaljerne.
Se alles vagter
Se, hvem der har en vagt på en given dag.
-
I Teams skal du trykke på Vagter.
-
Tryk på Teamets tidsplan
-
Tryk på den dag, du er interesseret i, for at se, hvem der har en vagt.
Derfra kan du trykke på en vagt for at få vist detaljerne, bytte den eller tilbyde den til en anden.
Åbn en anden tidsplan
Sådan åbner du en anden tidsplan, hvis du har mere end ét team.
-
I Teams skal du trykke på Vagter.
-
Tryk på teamets navn øverst i appen.
-
Vælg det ønskede team.
Nu skal du arbejde i den anden tidsplan.
Vil du vide mere?
Til IT-administratorer
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
