Filterwebdele ændrer visningen af de data, der vises i en anden webdel, baseret på bestemte kriterier. Webdelen Filter kan f.eks. medføre, at en økonomisk rapport kun viser værdier fra et bestemt år, eller at en liste over studerende i en klasse kun viser navnene på de studerende, der har fuldført en bestemt opgave.
Filtrer webdele, der kræver brugerinput for at oprette filterkriterier (f.eks. en dato eller tekst) viser et filterikon på siden. Alternativt fungerer webdelen Filter muligvis automatisk. Den vises muligvis ikke på siden og bruger muligvis kriterier til filtrering, der leveres fra en tredje webdel, f.eks. et aktuelt brugerfilter. Filtrer webdele, der ikke er synlige på siden, kaldes kontekstwebdele. de filtrerer automatisk resultater uden brugerinput.
Filtrer webdele fungerer med SharePoint lister, data fra Microsoft SQL Server version 2005 og 2008 Analysis Services samt data, der findes i Business Connectivity Services.
I denne artikel
Måder at bruge filtre på
Følgende scenarier illustrerer to af de mange måder, du kan bruge filterwebdele på:
-
Jeff Smith ønsker at kommunikere de indtægter, der genereres af et produkt, på månedsbasis. Historisk set så Jeff en SQL Server Analysis Services rapport, der er udarbejdet af Programmet Contoso Sales, og kopierede derefter oplysningerne til en mail for at distribuere dem til hans team.
Jeff føjer den samme SQL Server Analysis Services rapport til sit dashboard hver måned sammen med en rapport, der viser kundeklager efter produkt. Jeff tilføjer webdelen Filter, så dashboardbrugere kan vælge det produkt, de er interesseret i. Han konfigurerer filteret til at vise en liste over produkter, og han forbinder filteret til både den nye kundeklager efter produktmånedsrapport og den eksisterende produktindtægt pr. måned. Når hans teammedlemmer får vist siden, kan de se data om det standardprodukt, Jeff har angivet for rapporterne, men de kan også vælge et hvilket som helst produkt på en liste. Når et teammedlem vælger et andet produkt, ændrer filteret alle data i hver af de forbundne webdele.
-
Christina Lee, der er regional salgschef, bruger sin divisions dashboard til at gennemgå månedlige data. Hun bemærker, at kpi'en (key performance indicator) for kundetilfredshed er gul, hvilket angiver, at den er i advarselstilstand. Hun kan klikke på indikatoren for at gå til en webside, der viser indikatoren, en forklaring på, hvorfor det er gult, og tre rapporter, der giver yderligere indsigt.
Filteret viser kun de sideelementer, der gælder specifikt for Christinas division. Andre salgschefer i Christinas virksomhed kan se det samme dashboard, men deres visning er anderledes. Filteret tilpasser hver visning for en bestemt division.
Filtertyper
Typen af Filter-webdele, du bruger, og hvordan du bruger dem, afhænger af din datakilde, den type interaktion, du ønsker fra brugeren, og de resultater, du ønsker. Der findes ni typer filtre i SharePoint Server 2007 og 2010 sammen med webdelen Filterhandlinger, som gør det muligt at føje en filterknap til en side, så brugerne kan vælge, hvornår dataene skal opdateres på siden.
Følgende filterwebdele giver brugerne mulighed for at angive de værdier manuelt, der filtrerer de data, der vises på siden:
|
Webdel |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Datofilter |
Du kan angive en standardindstilling eller lade værdien være tom. Brugerne kan vælge en dato fra en rullekalender eller angive værdien m/d/åååå i feltet, der vises på webdelssiden. |
|
Filter til forespørgselsstreng (URL) (Kun tilgængelig for SharePoint 2007) |
Gør det muligt at føje filtre til en URL-adresse, når du føjer et link på en anden side til dashboardet. |
|
Tekstfilter |
Du kan kræve, at brugerne indtaster tekst og/eller angiver en standardindstilling. |
Følgende filterwebdele giver brugerne mulighed for at vælge på en liste over værdier:
|
Webdel |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Foretrukket filter |
Du kan bruge valgfilteret til at angive værdier i værktøjsruden i webdelen. Brugerne vælger en af værdierne i en rullemenu, der vises på siden. |
|
Business Data Connectivity Filter (SharePoint 2010) Business Data Catalog Filter (SharePoint 2007) |
Denne webdel giver dig mulighed for at angive en liste over værdier fra business-Data Catalog og derefter angive kolonnen Værdi. Desuden kan du tilføje en Beskrivelse-kolonne. Hvis objektet f.eks. er Produkter, kan AdventureWorks-programmet og kolonnen Værdi være Navn. Hvis du tilføjer en Beskrivelse-kolonne, tilføjer webdelen Filter en dialogboks, der gør det muligt for brugeren at bruge en rulleliste til at søge efter produkter efter Beskrivelse, Nøgle eller Navn. |
|
SharePoint-listefilter |
Når du konfigurerer dette filter, peger du på en SharePoint liste og angiver værdien af en kolonne, f.eks. titel, beskrivelse, dato eller dokumenttype. Brugerne kan gå til listen og derefter vælge mellem den type element, du angiver. |
|
SQL Server Analysis Services filter (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services Filter (SharePoint 2007) |
Med dette filter kan du vælge en dataforbindelse fra en webdel på den aktuelle webside eller fra et SharePoint dataforbindelsesbibliotek eller Office-dataforbindelsesbibliotek. Derefter skal du angive en dimension og et hierarki. Brugerne kan vælge på resultatlisten over værdier. |
Disse filterwebdele filtrerer automatisk de data, der vises på websiden:
|
Webdel |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Aktuelt brugerfilter |
Indeholder enten den aktuelle brugers logonnavn eller en markeret SharePoint profilegenskab |
|
Filter til forespørgselsstreng (URL) |
Overfører en eller flere faste værdier fra en anden kilde, som du konfigurerer i værktøjsruden |
|
Sidefeltfilter |
Indeholder værdien af en kolonne på listerækken, der er knyttet til den aktuelle side |
Brug af filtre
Der er tre trin til at bruge et filter:
-
Føje filteret til websiden
-
Konfigurere filterindstillingerne
-
(Valgfrit) Forbind filteret til andre webdele på siden
Føje en filterwebdel til en side
Når du føjer webdelen Filter til en side, svarer det til at føje en anden webdel til en side. Når du bruger et filter, der anmoder om brugerinput, skal du overveje placeringen af webdelen på siden. Desuden fungerer det navn, du angiver for filteret i værktøjsruden, som en beskrivelse på siden for tekstfeltet eller menuen.
Konfigurere filterindstillingerne
Du kan konfigurere indstillingerne for filteret ved hjælp af værktøjsruden for webdelen. Hver værktøjsrude har forskellige indstillinger afhængigt af den type filter, du konfigurerer.
Du kan få mere at vide om konfiguration af filterindstillingerne i følgende artikler:
Forbind filteret til andre webdele på siden
Du skal muligvis forbinde webdelen Filter, som du bruger, til en anden webdel på siden. Dette kan være tilfældet, når du bruger filtre med Excel Web Access-webdele. Du kan forbinde Filter-webdele, der enten er synlige eller usynlige for brugeren. En synlig filterwebdel kan anmode om input fra sidefremviseren, f.eks. valg fra en produktliste. En usynlig filterwebdel, f.eks. filteret Aktuel bruger, filtrerer automatisk dataene i destinationswebdelen baseret på den person, der er logget på computeren.
Når der er et filter, som du kan oprette forbindelse til en anden webdel på siden, vises menuen Connections fra webdelsmenuen. Du kan starte en forbindelse mellem webdelen Filter og en anden webdel på siden fra en af webdelene.
