Vedhæft filer og billeder i Viva Engage

Overføre en fil fra computeren

1. Vælg ikonet upload .

2. Vælg den fil, du vil overføre.

3. Vælg Åbn > Indlæg.

Vælg en GIF

Brug kun denne indstilling, hvis du søger efter en GIF fra internettet. Hvis du tilføjer en fil lokalt, der tilfældigvis er en GIF, skal du bruge indstillingen Upload en fil.

1. Vælg GIF-ikonet .

2. Skriv et udtryk i feltet Søg efter en GIF , der registrerer essensen af det, du vil kommunikere, f.eks. tak eller overraskelse.

3. Vælg den GIF, du vil bruge, og vælg derefter Slå op.

   

FAQ
Vedhæftning af filer 

Sp: Hvad sker der med min fil, når jeg vedhæfter den?

Sv: Hvis samtalen slås op i et community, føjes filen til listen Filer for det community, som samtalen slås op i. Hvis du vil finde filen, skal du vælge community'et og derefter vælge Filer og vælge filen eller gå til den samtale, der indeholder filen. Hvis filen er vedhæftet en samtale i et Microsoft 365 forbundet community, gemmes filen i SharePoint i Microsoft 365. Ellers gemmes filen i Viva Engage-skylageret.

Sp: Kan jeg vælge, hvor jeg vil overføre en fil?

Sv: Nej. Hvis den forbundne gruppe kan gemme filer i SharePoint i Microsoft 365, gemmes alle nye filer for det pågældende community der. Alle andre filer gemmes i Viva Engage-cloudlager.

Sp: Kan alle community'er gemme Viva Engage-filer i SharePoint i Microsoft 365?

Sv: Nej. Selv når lagring af Viva Engage-filer i SharePoint i Microsoft 365 er tilgængelig for din virksomhed, kan visse typer community'er kun gemme filer i Viva Engage:

• Private meddelelser

• Eksterne communities

• Alle ikke-forbundne communities

Sp: Kan jeg tilføje filer direkte i mappen Apps/Viva Engage i SharePoint i Microsoft 365 og se dem på listen Filer i Viva Engage?

Sv: Nej. Hvis du vil se eller søge efter en fil på listen Filer i Viva Engage, skal du vedhæfte den til en samtale eller uploade den til Viva Engage. Vi anbefaler, at du ikke sletter, flytter eller omdøber filer i undermappen Apps/Viva Engage.

Arbejde med filer 

Sp: Hvordan kan jeg fastgøre en fil til gruppens startside?

Sv: På startsiden for communityet skal du i sektionen Fastgjort i højre side af siden vælge Tilføj og derefter vælge Tilføj et link.

Kun brugere, der har adgang til filen, kan få adgang til den fastgjorte fil.

Sp: Hvordan får andre brugere vist en fil, jeg har slået op i Viva Engage?

Sv: Hvordan den vedhæftede fil vises i feedet, afhænger af filtypen. Vedhæftede filer, der ikke er billeder, kan ses som et link under meddelelsen. Brugerne kan vælge linket for at få vist filen. Vedhæftede billeder er synlige som en miniature under dit samtaleindlæg eller svar. Brugerne kan vælge miniaturebilledet for at få vist billedet.

Personer kan også få vist og downloade en fil fra listen med gruppefiler eller listen Filer . Markér filen, og vælg Download i sektionen Filhandlinger i højre rude.

Sp: Hvem kan få vist filer, jeg sender til Viva Engage?

Sv: Dette er anderledes for Viva Engage-filer, der er gemt i Viva Engage-cloudlager, og Viva Engage-filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365.

For filer, der er gemt i Viva Engage:

• Hvis filen uploades til et offentligt community, kan alle i Viva Engage-netværket få adgang til filen.

• Hvis filen er sendt til et privat community, er det kun medlemmer af dette community, der kan få vist og redigere filen. Du kan også dele en fil med personer, der ikke er communitymedlemmer.

• Gæster på netværksniveau kan få vist og uploade filer i community'er, de tilhører.

• Gæster på samtaleniveau kan få vist filer, der refereres til i samtalen, og de kan uploade filer til samtalen.

• Eksterne gæster kan få vist og uploade filer i community'er, de tilhører.

For filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365:

• Hvis filen uploades til et offentligt community, kan enhver almindelig Viva Engage-bruger i Viva Engage-netværket få adgang til filen.

• Hvis filen er sendt til et privat community, kan almindelige brugere, der er medlem af dette community, få vist og redigere filen. Community-medlemmer kan også dele en fil med andre Viva Engage-brugere, der ikke er communitymedlemmer.

• Gæster på netværksniveau har ikke standardadgang til at få vist Viva Engage-filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365.

  • Hvis du ønsker, at de skal kunne anmode om adgang til at få vist bestemte filer, skal de tilføjes som Azure B2B-gæst på den Microsoft 365 lejer. Du kan få mere at vide under Dokumentation til Azure Active Directory B2B.

  • Hvis du ønsker, at de skal kunne overføre filer til et bestemt community eller have standardadgang til filer, der er overført til SharePoint i Microsoft 365, skal du tilføje dem som communitymedlem i SharePoint i Microsoft 365.

• Gæster på samtaleniveau har ikke standardadgang til filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365. Hvis du ønsker, at de skal kunne anmode om adgang til bestemte filer i samtalen, skal du tilføje dem som Azure B2B-gæst på den Microsoft 365 lejer. De kan ikke uploade filer.

• Eksterne gæster kan kun være medlemmer af eksterne fællesskaber. Eksterne communities gemmer kun filer i Viva Engage.

Sp: Hvordan deler jeg en fil med bestemte kollegaer?

Sv: Send enten en privat meddelelse til disse kollegaer, og vedhæft filen til meddelelsen, eller hvis filen allerede er angivet på siden Filer , skal du markere filen og derefter vælge Del.

Sp: Ser søgningen ud i indholdet af filer eller kun filnavnet?

Sv: For filer, der er gemt i Viva Engage, indeholder Viva Engage-søgning de første 5.000 tegn i den nyeste version af .docx, .pptx og .pdf formatfiler samt metadata som titel og forfatter.

For filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365, søger Viva Engage-søgning kun i titlen og forfatteren. Hvis du vil foretage en indholdssøgning af filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365, skal du gå til dokumentbiblioteket.

Sp: Hvordan sletter jeg en fil?

Sv: Kun filejeren og gruppeadministratorerne kan slette en fil. I Viva Engage skal du vælge filen, og under sektionen Filhandlinger skal du vælge Slet denne fil.

Sp: Hvad sker der med min fil, hvis jeg sletter den meddelelse, jeg vedhæftede den til?

Sv: Filen forbliver gemt i den gruppe, hvor du har skrevet meddelelsen. Hvis du vil slette den, skal du vælge Filer, markere filen og derefter vælge Slet denne fil under Filhandlinger.

Sp: Når min virksomhed begynder at bruge filer, der er gemt i SharePoint i Microsoft 365, hvad sker der så med filer, vi allerede har i Viva Engage?

Sv: Der er ingen ændringer for ikke-forbundne communities. For forbundne grupper forbliver eksisterende filer i Viva Engage-skylager og gøres skrivebeskyttede. Alle nye filer i forbundne grupper gemmes i SharePoint i Microsoft 365. Det betyder, at hvis du vil redigere en fil, der tidligere blev gemt i Viva Engage, skal du uploade filen igen. Alle fremtidige revisioner gemmes i SharePoint i Microsoft 365. 

Understøttede filer og størrelser

Du kan vedhæfte PDF-filer, billedfiler, videofiler, Microsoft Office-filer og meget mere. Hvert indlæg kan maksimalt have 100 filer.

For billeder, der er gemt i Viva Engage-cloudlager:

• Den maksimale størrelse for en enkelt vedhæftet fil er 5 gigabyte (GB) for Engage Enterprise-netværk og 100 MB (megabyte) for Engage Basic-netværk.

• De maksimale dimensioner er 7.680 pixel brede og 4.320 pixel høje, og den maksimale billedstørrelse er 10 megabyte (MB).

• Følgende videotyper understøttes til at se den indbyggede video: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv og .ogg kan brugere vælge miniaturebilledet for at se videoen i selve teksten. Viva Engage bruger Azure Media Services til at vise videoer.

For Viva Engage-filer, der er gemt i SharePoint:

• Den maksimale størrelse for en enkelt vedhæftet fil er 15 gigabyte (GB).

• Der er ingen dimensionsbegrænsninger for billeder, men SharePoint-indstillingerne for den maksimale størrelse i organisationen gælder.

• Enhver filtype kan tilføjes.