På samme måde som en assistent, der hjælper med at administrere din indgående post, kan en anden person, også kaldet en uddeleger, modtage og besvare mails og mødeindkaldelser på dine vegne. Du kan også give stedfortræderen yderligere tilladelser til at læse, oprette eller ændre elementer i din Outlook-postkasse.
Bemærk!: Stedfortræderadgang er kun tilgængelig, hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto i Microsoft 365 eller med Exchange Online.
Hvilke funktioner har stedfortræderadgang?
Stedfortræderadgang er mere end blot deling af adgang til dine mapper. Stedfortrædere får yderligere tilladelser, f.eks. oprettelse af mails eller besvarelse af mødeindkaldelser på dine vegne.
Som den person, der giver tilladelse, bestemmer du, hvilket adgangsniveau stedfortræderen skal have til din kalender eller dine mailmapper. Du kan give en stedfortræder tilladelse til at læse elementer i dine mapper eller tilladelse til at læse, oprette, ændre og slette elementer.
Stedfortræderen kan også svare på mødeindkaldelser på dine vegne, eller hvis du har brug for at give send som-tilladelser, kan du kontakte din it-administrator og anmode om det. Send som-tilladelser kan kun indstilles af organisationens administrator. Hvis du er administrator, skal du se Giv postkassetilladelser til en anden Microsoft 365-bruger – Hjælp til administratorer.
Hvilke stedfortrædertilladelsesniveauer findes der?
Du kan angive stedfortrædertilladelser på følgende måder:
-
Korrekturlæser: Med denne tilladelse kan stedfortræderen læse elementer i dine mapper.
-
Forfatter: Med denne tilladelse kan stedfortræderen læse og oprette elementer samt ændre og slette elementer, de opretter. En stedfortræder kan f.eks. oprette mødeindkaldelser direkte i mappen Mail eller Kalender og derefter sende elementet på dine vegne.
-
Redaktør: Med denne tilladelse kan stedfortræderen gøre alt, hvad en forfatter har tilladelse til at gøre, og desuden ændre og slette de elementer, du har oprettet.
Hvis stedfortræderen forsøger at udføre en handling, som vedkommende ikke har tilladelser til, får vedkommende vist en fejlmeddelelse om, at vedkommende ikke kan udføre denne opgave.
Er du klar til at tildele stedfortrædertilladelser?
Du kan kun tildele stedfortrædertilladelser til din kalender, alle mapper i din indbakke eller kun bestemte mapper eller hele din postkasse, herunder kalendere. Du kan få mere hjælp til den type delegering, du vil konfigurere, ved at se følgende:
Del og få adgang til en kalender med redigerings- eller stedfortrædertilladelser i Outlook
Tillad, at meddelelser sendes på dine vegne, når du deler en mappe eller postkasse
