Sortér data i et område eller en tabel

1. Vælg en celle i den kolonne, du vil sortere.

2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i gruppen Sortér og filtrer under fanen Data:

   • Klik på (Sortér fra A til Å) for hurtigt at sortere i stigende rækkefølge.

   • Klik på (Sortér fra Å til A) for hurtigt at sortere i faldende rækkefølge.

1. Vælg en celle i den kolonne, du vil sortere.

2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i gruppen Sortér og filtrer under fanen Data:

   • Klik på (Sortér med mindste først) for at sortere fra mindste til største.

   • Klik på (Sortér med største først) for at sortere fra største til mindste.

1. Vælg en celle i den kolonne, du vil sortere.

2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i gruppen Sortér og filtrer under fanen Data:

   • For at sortere fra en tidligere til en senere dato eller klokkeslæt skal du klikke på (Sortér fra ældste til nyeste).

   • Klik på (Sortér fra nyeste til ældste) for at sortere fra en senere til en tidligere dato eller et senere til et tidligere klokkeslæt.

Måske vil du sortere efter mere end én kolonne eller række, når du har data, du vil gruppere efter den samme værdi i én kolonne eller række, og derefter sortere en anden kolonne eller række i den pågældende gruppe af ens værdier. Eksempelvis kan du, hvis du har kolonnen Afdeling og kolonnen Medarbejder, først sortere efter Afdeling (for at gruppere alle medarbejderne i samme afdeling sammen) og derefter sortere efter navn (for at sætte navnene i alfabetisk rækkefølge inden for hver afdeling). Du kan sortere efter op til 64 kolonner.

1. Vælg en vilkårlig celle i dataområdet.

   

2. Klik på Sortér i gruppen Sortér og filtrer under fanen Data.

   

3. Vælg den første kolonne, du vil sortere i boksen Sorter efter under Kolonne i dialogboksen Sortér.

   

4. Vælg sorteringstype under Sorter efter. Gør et af følgende:

   • For at sortere efter tekst, tal eller dato og klokkeslæt skal du markere Værdier.

   • For at sortere efter format skal du markere Cellefarve, Skriftfarve eller Celleikon.

5. Vælg, hvordan du vil sortere, under Rækkefølge. Gør et af følgende:

   • For tekstværdier skal du vælge A-Å eller Å-A.

   • For talværdier skal du vælge Mindst til størst eller Største til mindst.

   • For dato- eller klokkeslætsværdier skal du vælge Ældste først eller Nyeste først.

   • For at sortere baseret på en brugerdefineret liste skal du vælge Brugerdefineret liste.

6. Du kan tilføje endnu en kolonne at sortere på ved at klikke på Tilføj niveau og derefter gentage trin tre til og med fem.

   

7. Hvis du vil kopiere en kolonne, der skal sorteres efter, skal du markere posten og derefter klikke på Kopiér niveau.

8. For at slette en kolonne, der skal sorteres efter, skal du markere posten og derefter klikke på Slet niveau.

   : Der skal være mindst én post på listen.

9. Hvis du vil ændre rækkefølgen, kolonnerne sorteres efter, skal du markere en post og derefter klikke på pilen op eller ned ved siden af knappen Indstillinger for at ændre rækkefølgen.
   
   Poster højere oppe på listen sorteres før poster lavere på listen.

Hvis du har formateret et celleområde eller en tabelkolonne manuelt eller med betinget formatering efter cellefarve eller skriftfarve, kan du også sortere efter disse farver. Du kan også sortere efter ikonsæt, du har oprettet med betinget formatering.

1. Vælg en celle i den kolonne, du vil sortere.

2. Klik på Sortér i gruppen Sortér og filtrer under fanen Data.

   

3. Vælg den kolonne, du vil sortere, i boksen Sorter efter under Kolonne i dialogboksen Sortér.

   

4. Vælg Cellefarve, Skriftfarve eller Celleikon under Sortér efter.

   

5. Klik på pilen ud for knappen under Rækkefølge, og vælg derefter, afhængig af formattypen, en cellefarve, en skriftfarve eller et celleikon.

6. Vælg derefter, hvordan du vil sortere. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

   • Hvis du vil flytte cellefarven, skriftfarven eller ikonet til toppen eller til venstre, skal du vælge Øverst for en kolonnesortering og Til venstre for en rækkesortering.

   • For at flytte cellefarven, skriftfarven eller ikonet til bunden eller til højre skal du vælge Nederst for en kolonnesortering og Til højre for en rækkesortering.

     : Der er ikke nogen standardsorteringsrækkefølge for cellefarve, skriftfarve eller ikon. Du skal definere den rækkefølge, de skal have for hver sorteringshandling.

7. For at angive den næste cellefarve, skriftfarve eller det næste, der skal sorteres efter, skal du klikke på Tilføj niveau og derefter gentage trin tre til fem.

   Sørg for, at du markerer den samme kolonne i feltet Og derefter, og at du foretager de samme valg under Rækkefølge.

   Gentag for hver ekstra cellefarve, skriftfarve eller hvert ikon, du vil medtage i sorteringen.

Du kan bruge en brugerdefineret liste til sortering i en brugerdefineret rækkefølge. Eksempelvis kan en kolonne indeholde værdier, som du vil sortere efter, f.eks. Høj, Mellem og Lav. Hvordan kan du sortere, således at rækker, der indeholder Høj, vises først, efterfulgt af Mellem og derefter Lav? Hvis du skulle sortere alfabetisk, ville en sortering "A til Å" anbringe Høj øverst, men Lav ville komme før Mellem. Og hvis du har sorteret "Å til A", vises Mellem først med Lav i midten. Uanset rækkefølgen vil du altid gerne have "Mellem" i midten. Ved at oprette din egen brugerdefinerede liste kan du omgå dette problem.

1. Opret eventuelt en brugerdefineret liste:

   1. Indtast de værdier, der skal sorteres efter, i den ønskede rækkefølge fra top til bund ligesom i dette eksempel:

      

   2. Markér det område, du lige har angivet. I henhold til det foregående eksempel skal du markere cellerne A1:A3.

   3. Gå til Filer > Indstillinger > Avanceret > Generelt > Rediger brugerdefinerede lister, og klik derefter på Importér i dialogboksen Brugerdefinerede lister, og klik derefter to gange på OK.

      : 

      • Du kan kun oprette en brugerdefineret liste, der er baseret på en værdi (tekst, tal og dato eller klokkeslæt). Du kan ikke oprette en brugerdefineret liste, der er baseret på et format (cellefarve, skriftfarve eller ikon).

      • Den maksimale længde af en brugerdefineret liste er 255 tegn. Det første tegn må ikke begynde med et tal.

2. Vælg en celle i den kolonne, du vil sortere.

3. Klik på Sortér i gruppen Sortér og filtrer under fanen Data.

   

4. I dialogboksen Sortér under Kolonne i boksen Sortér efter eller Og derefter skal du markere den kolonne, du vil sortere efter en brugerdefineret liste.

5. Marker Brugerdefineret liste under Rækkefølge.

6. Vælg den ønskede liste i dialogboksen Brugerdefinerede lister. Ved hjælp af den brugerdefinerede liste, du oprettede i det foregående eksempel, skal du klikke på Høj, Mellem, Lav.

7. Klik på OK.

1. Klik på Sortér i gruppen Sortér og filtrer under fanen Data.

   

2. Klik på Indstillinger i dialogboksen Sorter.

   

3. Marker Forskel på store og små bogstaver i dialogboksen Sorteringsindstillinger.

   

4. Klik på OK to gange.

Det mest almindelige er, at sortere fra top til bund, men du kan også sortere fra venstre mod højre.

1. Vælg en vilkårlig celle inden for det område, du vil sortere.

2. Klik på Sortér i gruppen Sortér og filtrer under fanen Data.

   

3. Klik på Indstillinger i dialogboksen Sorter.

   

4. Klik på Sorter fra venstre mod højre under Retning i dialogboksen Sorteringsindstillinger, og klik derefter på OK.

   

5. Vælg den række, du vil sortere, i boksen Sortér efter under Række. Dette er normalt række 1, hvis du vil sortere efter din række med overskrifter.

   

   : Hvis din række med overskrifter er tekst, men du vil arrangere kolonner efter tal, kan du tilføje en ny række oven over dit dataområde og tilføje tallene i den ønskede rækkefølge.

6. Vælg en af indstillingerne på rullemenuen Rækkefølge for at sortere efter værdi:

   1. Vælg A til Å eller Å til A ved tekstværdier.

   2. For talværdier skal du vælge Mindst til størst eller Største til mindst.

   3. For dato- eller klokkeslætsværdier skal du vælge Ældste først eller Nyeste først.

7. For at sortere efter cellefarve, skriftfarve eller celleikon skal du gøre følgende:

   1. Vælg Cellefarve, Skriftfarve eller Celleikon under Sortér efter.

   2. Vælg en cellefarve, skriftfarve eller celleikon under Rækkefølge, og vælg derefter Til venstre eller Til højre.

Hvis du vil sortere efter en del af en værdi i en kolonne, f.eks. en del af en nummerkode (789 -WDG-34), et efternavn (Christel Hansen) eller fornavn (Hansen, Christel), skal du først opdele kolonnen i to eller flere kolonner, så den værdi, du vil sortere efter, er i sin egen kolonne. Det kan du gøre ved at bruge tekstfunktioner til at adskille cellernes dele, eller du kan bruge guiden Konvertér tekst til kolonner. Du kan finde flere oplysninger og eksempler i Opdel tekst i forskellige celler og Opdel tekst mellem kolonner ved hjælp af funktioner.

Heldigvis advarer Excel dig, hvis funktionen registrerer, at du forsøger at gøre dette:

Hvis det ikke var sådan, du havde tænkt dig at sortere, skal du trykke på valgmuligheden Udvid markeringen, ellers skal du vælge Fortsæt med den aktuelle markering.

Hvis du er utilfreds med resultatet, skal du klikke på Fortryd .

Hvis du får uventede resultater, når du sorterer dine data, skal du gøre følgende:

Kontrollér, om de værdier, der returneres af en formel, er ændret    Hvis de data, du har sorteret, indeholder en eller flere formler, kan returværdierne af disse formler ændres, når regnearket beregnes igen. I dette tilfælde skal du sørge for at genanvende sorteringen for at få opdaterede resultater.

Vis rækker og kolonner, før du sorterer    Skjulte kolonner flyttes ikke, når du sorterer kolonner, og skjulte rækker flyttes ikke, når du sorterer rækker. Før du sorterer data, er det en god ide at vise de skjulte kolonner og rækker.

Kontrollér indstillingen for landekode    Sorteringsrækkefølger varierer alt efter indstillingen for landekode. Sørg for, at du har de rigtige indstillinger for landekode i Internationale indstillinger eller Internationale og sproglige indstillinger i Kontrolpanel på computeren. Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer indstillingen for landekode i Hjælp til Windows.

Angive kolonneoverskrifter i kun én række    Hvis du skal bruge flere linjenavne, skal du ombryde teksten indeni cellen.

Aktivere eller deaktivere overskriftsrækken    Det er normalt bedst at have en overskriftsrække, når du sorterer en kolonne for at gøre det nemmere at forstå betydningen af dataene. Som standard er værdien i overskriften ikke medtaget i sorteringshandlingen. Nogle gange kan det være nødvendigt at slå overskriften til eller fra, så værdien i overskriften er eller ikke er medtaget i sorteringshandlingen. Gør et af følgende:

• Hvis du vil udelade den første række af data fra sorteringen, fordi det er en kolonneoverskrift, skal du på fanen Hjem i gruppen Redigering klikke på Sortér og filtrer, klikke på Brugerdefineret sortering og derefter vælge Mine data indeholder overskrifter.

• For at medtage den første række af data i sorteringen, fordi det ikke er en kolonneoverskrift, skal du på fanen Hjem i gruppen Redigering klikke på Sortér og filtrer, klikke på Brugerdefineret sortering og derefter fjerne markeringen i Dataene har overskrifter.