Skaler et regneark

For at få den bedste oplevelse, når du skalerer et regneark, er det vigtigt at huske følgende:

• Hvis dit regneark indeholder mange kolonner, kan det være nødvendigt at skifte sideretningen fra stående til liggende. Det gør du ved at gå til Sidelayout > Sideopsætning > Retning og klikke på Liggende.

• Overvej at bruge en større papirstørrelse for at få plads til mange kolonner. Hvis du vil skifte standardpapirstørrelse, skal du gå til Sidelayout > Sideopsætning > Størrelse og derefter vælge den ønskede størrelse.

• Brug kommandoen Udskriftsområde (gruppen Sideopsætning ) til at udelade kolonner eller rækker, du ikke behøver at udskrive. Hvis du f.eks. vil udskrive kolonnerne A til og med F, men ikke kolonnerne G til og med Z, skal du indstille udskriftsområdet til kun at medtage kolonnerne A til og med F.

• Du kan formindske eller forstørre et regneark, så det passer bedre på udskrevne sider. Det gør du ved at klikke på knappen for vinduesstarteren i Sideopsætning. Klik derefter på Skalering > Juster til, og angiv derefter procentdelen af den normale størrelse, du vil bruge.

  : Hvis du vil reducere et regneark, så det passer bedre til de udskrevne sider, skal du angive en procentdel, der er mindre end 100 %. Hvis du vil forstørre et regneark, så det passer til de udskrevne sider, skal du angive en procentdel, der er større end 100 %.

• Visningen Sidelayout er ikke kompatibel med kommandoen Frys ruder. Hvis du ikke vil frigøre rækkerne eller kolonnerne i regnearket, kan du springe visningen Sidelayout over og i stedet bruge indstillingen Tilpas til på fanen Side i dialogboksen Sideopsætning. Det gør du ved at gå til fanen Sidelayout og klikke på dialogboksstarteren i gruppen Sideopsætning nederst til højre. Du kan også trykke på Alt+P, S, P på tastaturet.

• Hvis du vil udskrive et regneark på et bestemt antal sider, skal du klikke på den lille knap til vinduesstarteren i Sideopsætning. Angiv derefter det antal sider (bred og høj), du vil udskrive regnearksdataene på, i begge felterne Tilpas til under Skalering.

  : 

  • Excel ignorerer manuelle sideskift, når du bruger indstillingen Tilpas til.

  • Excel strækker ikke dataene, så de fylder siderne.

• Hvis du vil fjerne en skaleringsindstilling, skal du gå til Filer > Udskriv > Indstillinger > Ingen skalering.

Når du udskriver et Excel-regneark, kan du opleve, at skriftstørrelsen for udskriften ikke er, som du forventer.

Følg disse trin for at skalere regnearket til udskrivning ved at øge eller mindske skriftstørrelsen.

1. I regnearket skal du klikke på Filer > Udskriv.

2. Under Indstillinger skal du klikke på Brugerdefineret skalering > Brugerdefinerede indstillinger for skalering.

3. Klik på Side , og vælg den procentdel, du vil øge eller mindske skriftstørrelsen med, i feltet Juster til.

4. Gennemse dine ændringer i Vis udskrift , og gentag trinnene, hvis du vil have en anden skriftstørrelse.

   : Før du klikker på Udskriv, skal du kontrollere indstillingen for papirstørrelse i printeregenskaberne og sørge for, at printeren rent faktisk har papir i den pågældende størrelse. Hvis indstillingen papirstørrelse er forskellig fra papirstørrelsen i printeren, justerer Excel udskriften, så den passer til papirstørrelsen i printeren, og det udskrevne regneark stemmer muligvis ikke overens med Vis udskrift

Hvis regnearket ser ud til at være reduceret til en enkelt side i Vis udskrift, skal du kontrollere, om der er anvendt en skaleringsindstilling som Tilpas ark til én side . Se afsnittet ovenfor for at få mere at vide om, hvordan du foretager justeringer.