Skaler et regneark

For at få den bedste oplevelse, når du skalerer et regneark, er det vigtigt at huske følgende:

• Hvis dit regneark indeholder mange kolonner, kan det være nødvendigt at skifte sideretningen fra stående til liggende. Det gør du ved at gå til Sidelayout > Sideopsætning > Retning og vælge Liggende.

• Overvej at bruge en større papirstørrelse for at få plads til mange kolonner. Hvis du vil skifte standardpapirstørrelse, skal du gå til Sidelayout > Sideopsætning > Størrelse og derefter vælge den ønskede størrelse.

• Brug kommandoen Udskriftsområde (gruppen Sideopsætning ) til at udelade kolonner eller rækker, du ikke behøver at udskrive. Hvis du f.eks. vil udskrive kolonnerne A til og med F, men ikke kolonnerne G til og med Z, skal du indstille udskriftsområdet til kun at medtage kolonnerne A til og med F.

• Du kan formindske eller forstørre et regneark, så det passer bedre på udskrevne sider. Det gør du ved at vælge dialogboksstarteren i Sideopsætning nederst til højre. Du kan også trykke på Alt+P, S, P på tastaturet. Vælg derefter Skalering > Juster til under fanen Side, og angiv derefter procentdelen af den normale størrelse, du vil bruge.

  Bemærk!: Hvis du vil reducere et regneark, så det passer bedre til de udskrevne sider, skal du angive en procentdel, der er mindre end 100 %. Hvis du vil forstørre et regneark, så det passer til de udskrevne sider, skal du angive en procentdel, der er større end 100 %.

• Visningen Sidelayout er ikke kompatibel med kommandoen Frys ruder . Hvis du ikke vil frigøre rækkerne eller kolonnerne i regnearket, kan du springe visningen Sidelayout over og i stedet bruge indstillingerne Tilpas til under fanen Side i dialogboksen Sideopsætning . Det gør du ved at gå til fanen Sidelayout og klikke på dialogboksstarteren i gruppen Sideopsætning nederst til højre. Du kan også trykke på Alt+P, S, P på tastaturet.

• Hvis du vil udskrive et regneark på et bestemt antal sider, skal du vælge dialogboksstarteren nederst til højre i Sideopsætning. Du kan også trykke på Alt+P, S, P på tastaturet. Derefter skal du på fanen Side under Skalering angive det antal sider (bred og høj), som du vil udskrive regnearksdataene på i begge felterne Tilpas til .

  Bemærkninger!: 

  • Excel ignorerer manuelle sideskift, når du bruger indstillingen Tilpas til.

  • Excel strækker ikke dataene, så de fylder siderne.

• Hvis du vil fjerne en skaleringsindstilling, skal du gå til Filer > Udskriv > Indstillinger > Ingen skalering.

Når du udskriver et Excel-regneark, vil du muligvis opleve, at skriftstørrelsen for udskriften ikke er, som du forventer.

Følg disse trin for at skalere regnearket til udskrivning ved at øge eller mindske skriftstørrelsen.

1. I regnearket skal du vælge Filer > Udskriv.

2. Under Indstillinger skal du vælge Brugerdefinerede skaleringsindstillinger.

3. Vælg Side, og i feltet Juster til skal du vælge en procentdel, som du vil øge eller mindske skriftstørrelsen med.

4. Gennemse dine ændringer i Vis udskrift , og gentag trinnene, hvis du vil have en anden skriftstørrelse.

   Bemærk!: Før du vælger Udskriv, skal du kontrollere indstillingen for papirstørrelse i printeregenskaberne og sørge for, at printeren rent faktisk har papir i den pågældende størrelse. Hvis indstillingen papirstørrelse er forskellig fra papirstørrelsen i printeren, justerer Excel udskriften, så den passer til papirstørrelsen i printeren, og det udskrevne regneark stemmer muligvis ikke overens med vis udskrift.

Hvis regnearket ser ud til at være reduceret til en enkelt side i Vis udskrift, skal du kontrollere, om der er anvendt en skaleringsindstilling som Tilpas ark til én side . Se det forrige afsnit for at få mere at vide om, hvordan du foretager justeringer.