Udfasning af SharePoint Spaces

Identificere SharePoint Spaces-indhold

Du kan søge efter SharePoint-mellemrumsindhold, som du har adgang til, ved hjælp af SharePoint-søgning. På SharePoint-webstedet på øverste niveau for din lejer skal du skrive "SPContentType:Space", hvorefter søgningen returnerer alle de mellemrum, du har adgang til. Denne visning kan sorteres for at vise de senest oprettede eller ændrede mellemrum.

Du kan identificere mellemrumsindhold på et websted ved at navigere til biblioteket Sider og søge efter filer med indholdstypen "Mellemrum". Bemærk, at denne kolonne ikke vises som standard, så det kan være nødvendigt at vise den i dialogboksen Vis eller skjul kolonner , når du har valgt Tilføj kolonne.

Eksempel på PnP PowerShell-script til identificering af websteder med Spaces-indhold

Du kan identificere SharePoint-websteder med funktionen Spaces aktiveret ved hjælp af et PnP PowerShell-script. Der vises et eksempelscript nedenfor for at hjælpe dig med at komme i gang. Hvis du ikke tidligere har brugt SharePoint PnP, skal du følge Introduktion instruktioner for at oprette EntraAppClientID. Den bruger, der kører dette script, skal have adgang til alle websteder i lejeren, ellers vil det mislykkes for websteder, som brugeren ikke har adgang til. Scriptet vil dog køre for at blive fuldført for alle websteder, som brugeren har adgang til, og du kan kombinere resultater fra flere brugere for at opnå bredere dækning.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Brug kun appadgang

Hvis du ikke har en brugerkonto, der har adgang til alle websteder, kan du bruge App Only-adgang og tildele de relevante programtilladelser til et Entra-id-program (se afsnittet "Konfigurere adgang til din egen Entra ID-app til kun appadgang og sikre, at du tildeler SharePoint-tilladelser sites.read.all eller sites.full.control), som du opretter til SharePoint PnP Powershell.

Når du har konfigureret id'et for entra-id'et, skal du føje certifikatoplysninger til scriptet:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Indsæt adgangskodestreng]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Indsæt lejer-id]"

Skift derefter kommandoen Connect-PnPOnline fra Interaktivt logon til kun at bruge appadgang:

$connection = Connect-PnPOnline -URL $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Deaktivering af mellemrumsfunktionen ved hjælp af PnP PowerShell

Det kan være nyttigt at deaktivere sharePoint-mellemrumsfunktionen på websteder, hvor du vil fraråde oprettelse af nyt Spaces-indhold. En grund til at overveje at gøre dette er, hvis du ser websteder, hvor funktionen er blevet aktiveret, men der ikke er oprettet mellemrum. Disse websteder vil fortsat have mellemrumsindstillingen vist i menuen +Ny , når vi som standard slår funktionen fra i marts 2025, medmindre funktionen er slået fra for webstedet.

Følgende PnP PowerShell-kommandoer deaktiverer funktionen for et websted:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”#x1
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force