Udfasning af forbindelseskomponenten SharePoint News

Tidslinjer 

Påvirkning af kunder 

Fra og med d. 26. august 2024 vil brugerne ikke kunne modtage meddelelser om sharePoint-webstedsnyheder i Teams via SharePoint News-forbindelsen. Denne ændring sker automatisk inden for den angivne dato, og der kræves ingen administratorhandling. Det er dog vigtigt at give brugerne besked om denne ændring og opdatere al relevant dokumentation. 

Sådan identificerer du, om du har en konfigureret SharePoint News Connector

1. I Teams skal du gå til en teamkanal.

2. Vælg Flere kanalindstillinger (...), og vælg Administrer kanal.

3. Under sektionen Forbindelser skal du vælge Rediger.

4. Vælg Konfigureret. Hvis SharePoint News Connector er konfigureret, vises den på listen.
   
   

Alternative løsninger 

Hvis du vil fortsætte med at modtage meddelelser om sharePoint-webstedsnyheder i Microsoft Teams-kanalen, skal du overveje følgende alternative løsninger:

Viva Connections Notifications (Anbefalet, hvis du allerede har Viva Connections konfigureret og aktiveret i din organisation)

Appen Viva Connections leverer nyhedsmeddelelser via Microsoft Teams og linker brugere til appen Viva Connections via meddelelsen. Få mere at vide om Viva Connections News-meddelelser.

Viva Amplify (anbefales, hvis du allerede har Viva Amplify konfigureret og aktiveret i din organisation)

Viva Amplify samler interne kommunikationsprocesser i et enkelt værktøj. Du opretter indhold én gang og publicerer derefter din meddelelse via SharePoint, mail, Microsoft Teams og snart Viva Engage

Opret din egen arbejdsproces i Teams (anbefales, hvis du ikke har Viva Connections eller Viva Amplify i din organisation). Følg vejledningen nedenfor for at få mere at vide:

1. Installér appen Arbejdsprocesser i Teams.

2. I venstre rude i Teams skal du vælge Apps og derefter vælge Arbejdsprocesser.

3. Vælg fanen Opret , og vælg derefter Opret fra tom øverst til højre.

4. På det nye tomme flow skal du starte med at konfigurere udløserhandlingen. Søg efter SharePoint. Vælg derefter udløseren Når en fil oprettes eller ændres (kun egenskaber). 
   
   

5. Vælg derefter en Webstedsadresse. I feltet Biblioteksnavn skal du vælge Angiv brugerdefineret værdi og skrive "Webstedssider" manuelt. Når du er færdig, skal du vælge Nyt trin. 

6. Brug kontrolelementet Betingelse , og vælg den fremhævede tilstand. Indstil den fremhævede stat til at være lig med "2", som er metadataene for New Post publiceret.

7. Når du har angivet betingelsen for udløseren, skal du derefter konfigurere handlingen for Ja. Søg, og vælg Microsoft Teams, vælg Handlinger, og vælg Slå meddelelse op i en chat eller kanal.
   
   

8. Konfigurer meddelelsen til at blive sendt til det team og den kanal, du ønsker. Du kan vælge at slå meddelelsen op som en flowrobot eller som bruger.
   
   

9. Gem arbejdsprocessen. 

Handlingspunkter for administratorer

Der kræves ingen administratorhandling for at implementere udfasningen, men du skal:

• Giv dine brugere besked om de kommende ændringer.

• Opdater relevant intern dokumentation for at afspejle disse ændringer.

• Del de alternative løsninger med dine brugere for at sikre en problemfri overgang.