En kontaktgruppe (tidligere kaldet en "distributionsliste") er en samling mailadresser. Du kan bruge en kontaktgruppe til at sende en mail eller mødeindkaldelse til alle adresserne på én gang. Du kan medtage kontaktgrupper i meddelelser, opgaveanmodninger, mødeindkaldelser og i andre kontaktgrupper.
Se vejledning til oprettelse af en kontaktgruppe.
Sende en meddelelse eller en mødeindkaldelse til en kontaktgruppe
-
Åbn Outlook, og opret en ny mail eller mødeindkaldelse.
-
Hvis du kender navnet på din kontaktgruppe, kan du skrive det direkte i feltet Til . Outlook viser dig potentielle resultater fra adressekartoteket.Du kan også klikke på knappen Til for at få vist dialogboksen Vælg navne. Skriv et par tegn i navnet på kontaktgruppen, og klik på Start. Kontaktgrupper vises med fed skrift.
-
Skriv en meddelelse eller et mødeemne, udfyld eventuelle andre nødvendige oplysninger, f.eks. start- og sluttidspunkter for et møde, og klik derefter på Send.
Send en mail til en kontaktgruppe i Outlook
-
Øverst på siden skal du vælge Ny mail.
-
Skriv navnet på kontaktgruppen i feltet Til . Hvis du f.eks. sender en meddelelse til redaktørernes kontaktgrupper, skal du skrive "Redaktører". Outlook viser dig en liste over valgmuligheder fra adressekartoteket. Vælg den relevante.
-
Udfyld mailens emne og brødtekst, og klik derefter på Send.
Planlæg et møde med en kontaktgruppe i Outlook
-
På sidepanelet skal du vælge
-
Vælg Ny begivenhed øverst på siden.
-
Udfyld mødeoplysningerne.
-
Hvis du vil planlægge et onlinemøde, skal du vælge til/fra-knappen Tilføj onlinemøde .
Bemærk!: Afhængigt af din organisation kan til/fra-knappen sige Teams-møde, Skype-møde eller Tilføj onlinemøde.
-
Skriv navnet på kontaktgruppen i feltet Inviter deltagere . Hvis du f.eks. sender en meddelelse til redaktørernes kontaktgrupper, skal du skrive "Redaktører". Outlook viser dig en liste over valgmuligheder fra adressekartoteket. Vælg den relevante.
-
Udfyld emnet, placeringen, start- og sluttidspunkterne og brødteksten i invitationen, og klik derefter på Send.
Har du hørt om Microsoft 365-grupper?
Microsoft 365-grupper er det næste trin i udviklingen af distributionslister og kontaktgrupper. Grupper give dit team sit eget område til samtaler, delte filer, planlægning af begivenheder og meget mere. Du kan bruge den delte kalender i en gruppe til at planlægge og administrere gruppebegivenheder. Få mere at vide om Microsoft 365-grupper.
