Spar tid – og mails – ved at arbejde sammen online på et dokument. Når du sender dit Word-dokument til SharePoint eller OneDrive, kan alle i dit team åbne det og foretage ændringer – endda på samme tid.
Hvis filen er gemt på OneDrive eller Microsoft SharePoint Server 2013, kan du arbejde på den i Word til internettet ved at klikke på Rediger > Rediger iWord til internettet.
Når en anden åbner dokumentet, giver Word dig besked om det, og der placeres en meddelelse på statuslinjen. Klik på meddelelsen for at se, hvem der arbejder sammen med dig.
Du kan se, om der er andre, der arbejder på dokumentet.
Hver gang du gemmer dokumentet, bliver dine redigeringer tilgængelig for andre, der arbejder med det. De får vist dine redigeringer, lige så snart de gemmer deres eget arbejde. Og eventuelle ændringer, de foretager, vises på din skærm med grøn baggrund. Baggrunden forsvinder, næste gang du gemmer, og den vises ikke, når dokumentet udskrives.
Hvad redigering angår, hersker princippet om først til mølle. Når du begynder at ændre tekst, låses det pågældende område, og andre kan ikke overskrive dine ændringer. Men hvis nogen begynder at redigere på præcis det samme tidspunkt, eller hvis nogen arbejder på dokumentet, mens de er offline, viser Word eventuelle konflikter, næste gang du gemmer. Vælg, hvilke ændringer du vil beholde.
Når du har brug for Word
Nogle gange kan du muligvis ikke redigere dit dokument i Word til internettet.
Hvis dit dokument f.eks. indeholder kommentarer eller registrerede ændringer, beder Word til internettet dig om at åbne dokumentet i Word, før du kan foretage ændringer.
Du kan læse mere om de situationer, hvor du kan blive nødt til at åbne et dokument i Word, i Forskelle mellem at bruge et dokument i browseren og i Word.
Hvis samtidig redigering ikke fungerer
Hvis I ikke kan arbejde sammen i et dokument, bør du kontrollere følgende:
Word-version
Er der nogen, der arbejder i Word 2007? Samtidig redigering fungerer i Word 2013, Word 2010 og Word for Mac 2011, men ikke i tidligere versioner af Word.
Filtype
Er dokumentet en .doc-fil? Hvis det er, kan I arbejde sammen ved at konvertere dokumentet til en .docx-fil.
Markeret som færdig
Er dokumentet allerede færdigt? Hvis det er markeret som færdigt, og du vil foretage ændringer i det, skal du klikke på Rediger alligevel på linjen øverst i dokumentet.
Gemme indstillinger
Er afkrydsningsfeltet Gem tilfældige numre for at forbedre kombinationsnøjagtigheden markeret i dokumentet? Klik på fanen Filer> Indstillinger > Center for sikkerhed og rettighedsadministration > Indstillinger for sikkerhedscenter > Indstillinger for beskyttelse. Markér i sektionen Dokumentspecifikke indstillinger afkrydsningsfeltet Gem tilfældige numre for at forbedre kombinationsnøjagtigheden.
Politikindstillinger
Er politikindstillingerne på plads? Visse Microsoft Office-politikindstillinger forhindrer samtidig redigering, herunder klientpolitikken til deaktivering af automatisk fletning, klientpolitikken til deaktivering af samtidig redigering og serverpolitikken til deaktivering af samtidig redigering.
Ting inde i dokumentet
Indeholder dokumentet OLE-objekter, makroer eller HTML-rammesæt? Er der et ActiveX-objekt i dokumentets brødtekst? Eller er dokumentet et hoveddokument eller et underdokument? Hvis svaret til et af disse er ja, fungerer samtidig redigering ikke.
