Opret et møde og en dagsorden med Copilot i Outlook

Opret et møde og en dagsorden i Outlook Kalender

Du kan planlægge et møde i Outlook og derefter bede Copilotom at oprette en dagsorden baseret på de oplysninger, du angiver.

Planlæg et møde

Vælg Ny på båndet til venstre, og vælg derefter Begivenhed i rullemenuen.
Angiv mødetitlen, tilføj deltagere, angiv dato og klokkeslæt samt placering.

Opret en mødedagsorden

Hvis du vil oprette en dagsorden, kan du enten skrive dagsordenpunkterne eller skrive / til Kladde med Copilot.

Hvis du vælger, at Copilot skal generere en dagsorden, skal du følge disse trin:

Skriv / til Kladde med Copilot.
Angiv formålet med mødet ved at skrive det eller vælge en af de foreslåede prompter på rullelisten, og vælg derefter Send.
Copilotopretter et forslag til dagsorden, som du kan beholde, slette eller ændre.
Når du har gennemset og færdiggjort mødedetaljerne og dagsordenen, skal du vælge Send for at sende mødeindkaldelsen.

Tip!: Uanset om du opretter dagsordenen eller Copilot hjælper dig, kan du bruge Kontekst-IQ til at tilføje links til Microsoft 365-filer ved at skrive / i hovedtekstfeltet og vælge fra rullemenuen. Du kan finde flere oplysninger under Brug af kontekst-IQ til at henvise til bestemte filer, personer og meget mere i Microsoft 365 Copilot.

Opret en mødeindkaldelse og dagsorden fra en mailtråd

Copilotgør det hurtigt og nemt at planlægge et møde fra en mailtråd i ny Outlook.

Når du bruger indstillingen Planlæg med Copilot, analyserer Copilot mailen og opretter en mødeindkaldelse til dig, udfylder en mødetitel samt dagsorden og tilføjer mailtråden som en vedhæftet fil. Personerne i mailtråden er inkluderet som mødedeltagere, og du kan hurtigt gennemse invitationen, tilføje eller ændre oplysninger og derefter sende den ud.

Bemærkninger!:

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har en licens til Microsoft 365 Copilot (Arbejde) og bruger ny Outlook.
Hvis du ikke kan se Tidsplan med Copilot øverst i meddelelsestråden, kan du tilføje den ved hjælp af brugerdefinerede handlinger og derefter vælge Planlæg med Copilot i ny Outlook.

Åbn en mailsamtale iny Outlook.
Vælg Planlæg med Copilot på værktøjslinjen.Copilot analyserer mailtråden og foreslår en mødetitel, dagsorden og medtager mailtråden som en vedhæftet fil.
Vælg Indsæt for at acceptere det indhold, Som Copilot har foreslået (du kan redigere det i næste trin, hvis det er nødvendigt).
Gennemse mødeindkaldelsen, foretag de ændringer, du vil foretage, og vælg Send, når du er klar.

Tip!: Du kan også få adgang til funktionen ved at gå til øverste højre hjørne og derefter vælge Flere indstillinger Ikonet Flere indstillinger > Andre svarhandlinger > Planlæg med Copilot.

Hvad nu, hvis jeg ikke kan se noget indhold på dagsordenen?

Hvis mailtråden ikke indeholder mange oplysninger om fremtidige handlinger, inkluderer Copilot ikke en dagsorden i mødeindkaldelsen. Den inkluderer heller ikke indhold fra samtaler, der er klassificeret som fortrolige, eller som indeholder potentielt skadeligt eller stødende indhold.

I disse tilfælde har kladden den oprindelige titel på mailen, men den indeholder ikke genereret indhold.

Planlæg et møde ved hjælp af chat i Outlook

Chat assisteret planlægning i Outlook forenkler processen med at planlægge møder og blokere tid direkte via Copilot-chat. Begynd at skrive en prompt i chatten, så foreslår Copilot ledige tidspunkter og hjælper med at organisere dine møder og aftaler.

Prøv prompter som f.eks.: