Hvis du bruger funktionen SharePoint-nyheder, ved du, at du kan holde dit team informeret og engagere dem med vigtige eller interessante historier på dit teamwebsted ved at oprette iøjnefaldende indlæg som meddelelser, nyheder om personer, statusopdateringer og meget mere. Nu kan du også rulle dine nyhedsindlæg op i en flot oversigt, som du kan sende i en mail – ligesom et nyhedsbrev via mail, men uden det ekstra arbejde.
Bemærkninger!:
-
Nogle af funktionerne introduceres gradvist til organisationer, der har tilmeldt sig programmet Targeted Release. Det betyder, at du muligvis ikke har set funktionen endnu, eller at den ser anderledes ud end det, der beskrives i Hjælp-artiklerne.
-
Alle med redigeringstilladelser på et websted med nyheder kan sende en nyhedsoversigt via mail. Hvis du vil ændre, hvem der kan sende en mailoversigt, skal du ændre deres webstedstilladelser.
-
Det er endnu ikke muligt at foretage ændringer i udseendet af billeder, sidehovedområdet eller oversigtsområdet i mailen.
Opret og send en nyhedsoversigt
-
Gå til den side, der indeholder nyheder, du vil sende i en oversigt.
Tip!:
-
Hvis du vil sende nyheder fra mere end ét websted, skal du angive nyhedskilden i webdelen Nyheder til de websteder, du ønsker.
-
Har du ikke et websted med nyheder? Opret og del nyheder på dine SharePoint-websteder forklarer, hvordan du føjer nyhedsindlæg til et websted. Hvis du ikke kan se nogen sider med nyheder, kan du føje en nyhedswebdel til din side.
-
-
I sektionen Nyheder skal du vælge Se alle.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se linket Se alle , kan det være, at du ikke har nok nyhedsindlæg publiceret til, at muligheden er tilgængelig. Se alle vises kun, når antallet af nyhedsindlæg, du har publiceret, er større end antallet af indlæg, der er indstillet til at blive vist i indstillingen Antal nyhedsindlæg for at visewebdelen Nyheder. Hvis du f.eks. kun har 2 nyhedsindlæg publiceret, og du indstiller indstillingen til at vise 4, har du ikke linket Se alle i sektionen Nyheder.
-
Vælg Send en nyhedsoversigt via mail.
-
Ved hjælp af afkrydsningsfelterne til venstre skal du vælge de nyhedshistorier, der skal medtages i oversigten.
-
Klik på Næste nederst til højre på skærmen .
-
Skriv et navn til din oversigt i feltet Titel. Denne titel vil også være emnelinjen i din mail. Tilføj derefter dine modtagere i feltet Til: . Du kan angive individuelle navne eller gruppenavne.
-
Nederst til højre på skærmen skal du klikke på Send nyhedsoversigt.
Modtagerne modtager en mail med de valgte nyhedshistorier.
Bemærk!: Nyhedsoversigten gemmes som en side i biblioteket Sider, men denne side er ikke beregnet til direkte brug. Den indeholder kun de oplysninger, der er nødvendige for at generere mailen med nyhedsoversigten.
