Opret en ny opgave i Project online

Sådan oprettes en opgave i et virksomhedsprojekt:

1. Klik på Projekter på værktøjslinjen Hurtig start.

2. Klik på navnet på et eksisterende projekt på listen.

3. Klik på Rediger under fanen Opgave.

   Bemærk!:  Hvis du vil oprette nye opgaver ved hjælp af Microsoft Project Professional, skal du klikke på pil ned på knappen Rediger og derefter klikke på I Microsoft Project.

4. Angiv en ny opgave ved hjælp af følgende fremgangsmåder:

   • Angive oplysninger om opgaven i den tomme række nederst på listen.

   • Kopiere og indsætte opgaver fra et andet program, f.eks. Microsoft Excel.

   • Indsætte en ny opgave mellem to eksisterende. Klik på den række, der skal vises under den nye opgave, og tryk på Indsæt på tastaturet, eller klik på Indsæt i gruppen Opgaver under fanen Opgave.

     Tip!:  Overvej at tilføje Opgavenavn, Varighed, Start-dato og/eller Slut-dato. Læs Vælge mellem automatisk eller manuel planlægning af en opgave for at få flere oplysninger om, hvordan du medtager disse detaljer.

     Skal du tildele mange personer til din opgave?    Det er bedst at bruge Project Professional, når du skal tildele mange personer eller andre ressourcer til en opgave. For at gøre dette skal du blive færdig med at tilføje din opgave her og derefter åbne projektet i Project Professional for at tildele ressourcer.

5. Klik på Luk for at tjekke projektet ind igen, når du er færdig med at tilføje opgaver.

Når du har oprettet opgaver i dit virksomhedsprojekt, er der flere ting, der kan være en god ide at gøre for yderligere at afklare projektets tidsplan, dele dine nye opgaver med andre eller spore fremdriften på dine opgaver.

Du kan eventuelt:

• Rykke opgaver ind eller ud for at oprette et hierarki.

• Sammenkæde opgaver for at vise relationer mellem dem.

• Føje opgaver til tidslinjen på siden Tidsplan og i Projektcenter.

• Publicere dit projekt, så opgaverne er tilgængelige for projektgruppen.

• Indstille en oprindelig plan for dit projekt for at sammenligne dine planer, efterhånden som projektet udvikler sig.

Vælge mellem automatisk eller manuel planlægning af en opgave

Opgaverne i dit projekt planlægges automatisk af Project Web App-planlægningsprogrammet, eller også planlægges de manuelt, hvor den varighed, startdato og slutdato, du angav, bibeholdes.

Hvis du vil ændre planlægningstilstandene, skal du vælge en af disse indstillinger:

• Markér Automatisk planlagt eller Manuelt planlagt på rullelisten i kolonnen tilstand Mode for opgaverækken.

• Klik én gang i opgaverækken for at markere den, og klik derefter på Planlæg manuelt eller Automatisk planlagt i gruppen Redigering under fanen Opgave.

Hvis du vælger at planlægge en opgave i dit projekt automatisk, vil den pågældende opgaves varighed, startdato og slutdato blive bestemt af Project Web App, der tager højde for mange forskellige faktorer. Hvis opgaven er afhængig af andre opgaver eller leverancer, tages der højde for datoerne for disse elementer, hvis din opgave planlægges automatisk. Project Web App tager også højde for tilgængelighed, arbejdstimer og kalendere. Hvis Project Web App er integreret med Microsoft Exchange Server, kan den automatiske planlægning også tage højde for fraværstid, som ressourcerne har angivet i deres Outlook-kalendere.

Manuel planlægning af en opgave kan være nyttigt, hvis du vil have bedre kontrol over datoer og varigheder i projektets tidsplan, eller hvis du ikke har nok oplysninger om et projekts opgaver til at oprette en tidsplan nøjagtigt automatisk. Når du vælger at planlægge en opgave manuelt i dit projekt, ændres opgavens varighed, startdato og slutdato ikke til den Project Web App planlægningsprogram. Disse værdier bevares der, hvor du angiver dem, også selvom alle detaljer i projektet ikke understøtter dem. Du kan endda bruge beskrivende sætninger i felterne varighed, Startog slut i stedet for numeriske værdier. For eksempel kan du være opmærksom på, at varigheden for en opgave er "om en uge", eller at en opgave skulle begynde "Mid-oktober."

Brug overordnede hovedopgaver til højniveauplanlægning

Under planlægning af et projekt har du måske nogle højniveauoplysninger om større milepæle. I Project Web App kan du stadig planlægge dit projekt, selv uden arbejdsestimater eller oplysninger om, hvilke opgaver der kan være tale om. I stedet for at angive detaljer på opgaveniveau om dit projekt kan du tage en overordnet tilgang ved at oprette overordnede hovedfaser baseret på den samlede tidslinje i projektet.

1. Opret opgaver    Opret opgaver, der repræsenterer det, du ved om projektet. Brug fremgangsmåden fra tidligere i denne artikel.

2. Indryk underopgaver    Indryk underopgaver under hovedopgaver, som skal repræsentere forskellige stadier eller faser i projektet.

3. Angiv datoer eller varigheder    Angiv datoer eller varigheder på hovedopgaveniveau for at planlægge hovedopgaven manuelt, så underopgavernes datoer og varighed ikke opløftes til hovedopgaven.