Opdel en tekstkolonne (Power-forespørgsel)

Du kan opdele en kolonne med en tekstdatatype i to eller flere kolonner ved hjælp af et almindeligt afgrænsertegn. Kolonnen Navn, der indeholder værdier, der er skrevet som <Efternavn>, kan <Fornavn-> opdeles i to kolonner ved hjælp af kommategnet (,).

1. Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power-forespørgselseditoren, markere en celle i dataene og derefter vælge Forespørgsel > Rediger. Få mere at vide under Opret, indlæs eller rediger en forespørgsel i Excel.

2. Markér den kolonne, du vil opdele. Sørg for, at det er en tekstdatatype.

3. Vælg Hjem > Opdel kolonne > efter afgrænser. Dialogboksen Opdel en kolonne efter afgrænser vises.

4. I rullemenuen Vælg eller angiv en afgrænser skal du vælge Kolon, Komma, Lighedstegn, Semikolon, Mellemrum, Tabulator eller Brugerdefineret. Du kan også vælge Brugerdefineret for at angive en tegnafgrænser.

5. Vælg indstillingen Opdel ved :

   • Yderst til venstre-afgrænser    Hvis der er flere afgrænsere, er den første delte kolonne baseret på afgrænseren længst til venstre, og den anden opdelingskolonne er baseret på resten af tegnene til højre.

   • Højre mest afgrænser   Hvis der er flere afgrænsere, er den anden opdelte kolonne baseret på afgrænseren længst til højre, og den første opdelingskolonne er baseret på resten af tegnene til venstre.

   • Hver forekomst af afgrænseren   Hvis der er flere afgrænsere, skal du opdele hver kolonne med afgrænseren. Hvis du f.eks. har tre afgrænsere, ender du med fire kolonner.

6. Vælg Vis avancerede indstillinger, og angiv det antal kolonner eller rækker, der skal opdeles i.

7. Hvis du vælger Brugerdefineret i Vælg eller angiver en afgrænserrulleliste , skal du muligvis angive et alternativt anførselstegn eller et specialtegn.

8. Vælg OK.

9. Det kan være en god ide at omdøbe de nye kolonner til mere sigende navne. Du kan få mere at vide under Omdøbe en kolonne.

Du kan opdele en kolonne med en tekstdatatype i to eller flere kolonner ved hjælp af antallet af tegn i en tekstværdi.

1. Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power-forespørgselseditoren, markere en celle i dataene og derefter vælge Forespørgsel > Rediger. Få mere at vide under Opret, indlæs eller rediger en forespørgsel i Excel.

2. Markér den kolonne, du vil opdele. Kontrollér, at kolonnen er en tekstdatatype.

3. Vælg Hjem > opdel kolonne > efter antal tegn. Dialogboksen Opdel en kolonne efter antal tegn vises.

4. I tekstfeltet Antal tegn skal du angive det antal tegn, der bruges til at opdele tekstkolonnen.

5. Vælg en opdel indstilling:

   • Én gang, så langt til venstre som muligt    Den første opdelte kolonne er baseret på antallet af tegn, der tælles fra venstre, og den anden opdelte kolonne er baseret på resten af tegnene til højre.

   • Én gang, så langt til højre som muligt    Den anden opdelte kolonne er baseret på antallet af tegn, der tælles fra højre, og den første opdelte kolonne er baseret på resten af tegnene til venstre.

   • Gentagne gange   Hvis kolonnen indeholder mange tegn, skal du opdele den i mange kolonner baseret på antallet af tegn. Hvis den oprindelige kolonne f.eks. har 25 tegn, og du angiver antallet af tegn som 5, ender du med fem nye kolonner, hver med 5 tegn.

6. Vælg Vis avancerede indstillinger, og angiv antallet af kolonner, der skal opdeles i.

7. Vælg OK.

8. Det kan være en god ide at omdøbe de nye kolonner til mere sigende navne. Du kan få mere at vide under Omdøbe en kolonne.

Du kan opdele en kolonne ved at angive faste numeriske placeringer af tegn.

1. Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power-forespørgselseditoren, markere en celle i dataene og derefter vælge Forespørgsel > Rediger. Få mere at vide under Opret, indlæs eller rediger en forespørgsel i Excel.

2. Markér den kolonne, du vil opdele. Kontrollér, at kolonnen er en tekstdatatype.

3. Vælg Hjem> opdel kolonne > efter placeringer. Dialogboksen Opdel kolonne efter placering vises.

4. I feltet Placeringer skal du angive positionstallene for at opdele tekstkolonnen. Skriv f.eks. 5, 10, 15 for at opdele kolonnen i 3 kolonner med 5 tegn.

5. Du kan også vælge Avancerede indstillinger og derefter vælge en af følgende:

   • Kolonner    Hver kolonnelængde er baseret på de placeringer, du har angivet. Dette er standardindstillingen.

   • Rækker    I stedet for en ny kolonne tilføjes en ny række baseret på de placeringer, du har angivet. Skriv f.eks. 5, 10, 15 for at opdele kolonnen i 3 rækker med 5 tegn.

6. Vælg OK.

7. Det kan være en god ide at omdøbe de nye kolonner til mere sigende navne. Du kan få mere at vide under Omdøbe en kolonne.

Du kan opdele en kolonne baseret på kombinationer af store og små bogstaver, små til store eller store til små bogstaver:

Små til store bogstaver    For hver forekomst af to fortløbende bogstaver, hvor den første er små, og den anden er store bogstaver, skal du opdele den oprindelige kolonne, så den anden opdelte kolonne begynder med det store bogstav. Det kunne f.eks. være:

Oprindelig kolonne	Første opdelte kolonne	Anden opdelt kolonne
Flyvemaskine	Luft	Fly
Angelfish	Engel	Fisk
Ballpark	Bold	Park

Store til små bogstaver    For hver forekomst af to fortløbende bogstaver, hvor den første er store og den anden er små, skal du opdele den oprindelige kolonne, så den anden opdelte kolonne begynder med det lille bogstav. Det kunne f.eks. være:

Oprindelig kolonne	Første opdelte kolonne	Anden opdelt kolonne
Iphone	I	telefon
Ipad	I	pude
Ebay	E	bugt

1. Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power-forespørgselseditoren, markere en celle i dataene og derefter vælge Forespørgsel > Rediger. Få mere at vide under Opret, indlæs eller rediger en forespørgsel i Excel.

2. Markér den kolonne, du vil opdele. Sørg for, at det er en tekstdatatype.

3. Gør et af følgende: 

   • Vælg Hjem > Opdel kolonne > Med små bogstaver til Store bogstaver.

   • Vælg Hjem > Opdel kolonne > Med store bogstaver til Små bogstaver.

4. Det kan være en god ide at omdøbe de nye kolonner til mere sigende navne. Du kan få mere at vide under Omdøbe en kolonne.

Du vil opdele en kolonne baseret på cifre og ikke-cifrede kombinationer, til ikke-cifre eller ikke-ciffer til ciffer.

Ciffer til ikke-ciffer    For hver forekomst af to fortløbende tegn, hvor den første er et ciffer, og den anden er et ikke-ciffer, skal du opdele den oprindelige kolonne, så den anden opdelte kolonne begynder med det ikke-cifrede tegn. Det kunne f.eks. være:

Oprindelig kolonne	Første opdelte kolonne	Anden opdelt kolonne
123Sko	123	Sko
456Gloves	456	Handsker
789Scarf	789	Tørklæde

Ikke-ciffer til ciffer    For hver forekomst af to fortløbende tegn, hvor den første er ikke-ciffer, og den anden er et ciffer, skal du opdele den oprindelige kolonne, så den anden opdelte kolonne begynder med det ciffertegn. Det kunne f.eks. være:

Oprindelig kolonne	Første opdelte kolonne	Anden opdelt kolonne
123Sko	Sko	123
456Gloves	Handsker	456
789Scarf	Tørklæde	789

1. Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power-forespørgselseditoren, markere en celle i dataene og derefter vælge Forespørgsel > Rediger. Få mere at vide under Opret, indlæs eller rediger en forespørgsel i Excel.

2. Markér den kolonne, du vil opdele. Sørg for, at det er en tekstdatatype.

3. Gør et af følgende: 

   • Vælg Hjem > Opdel kolonne > Med små bogstaver til Store bogstaver.

   • Vælg Hjem > Opdel kolonne > Med store bogstaver til Små bogstaver.

4. Det kan være en god ide at omdøbe de nye kolonner til mere sigende navne. Du kan få mere at vide under Omdøbe en kolonne.