Et navn er en kort beskrivelse, der gør det nemmere at forstå formålet med en cellereference, konstant, formeleller tabel, som hver især kan være svær at forstå ved første øjekast. Følgende oplysninger viser almindelige eksempler på navne, og hvordan de kan gøre dem mere tydelige.
|
Eksempeltype |
Eksempel uden navn |
Eksempel med et navn |
|---|---|---|
|
Reference |
=SUM(C20:C30) |
=SUM(SalgFørsteKvartal) |
|
Konstant |
=PRODUKT(A5,8.3) |
=PRODUKT(Pris,WAMoms) |
|
Formel |
=SUM(LOPSLAG(A1,B1:F20,5,FALSK), -G5) |
=SUM(Lagerbeholdning,-Ordrebeløb) |
|
Tabel |
C4:G36 |
=BedsteSalg06 |
Få mere at vide om, hvordan du bruger navne
Der findes flere typer navne, du kan oprette og bruge.
Defineret navn Et navn, der repræsenterer en celle, et celleområde, en formel eller en konstantværdi. Du kan oprette dit eget definerede navn, eller Excel kan oprette et defineret navn til dig, f.eks. når du angiver et udskriftsområde.
Tabelnavn Et navn til en Excel-tabel, som er en samling data om et bestemt emne, der er gemt i poster (rækker) og felter (kolonner). Excel opretter et standard excel-tabelnavn med navnet Tabel1, Tabel2 osv., hver gang du indsætter en Excel-tabel. Du kan ændre navnet på en tabel for at gøre det mere sigende. Du kan finde flere oplysninger om Excel-tabeller under Brug af strukturerede referencer med Excel-tabeller.
Alle navne har et omfang, enten til et bestemt regneark (også kaldet det lokale regnearksniveau) eller til hele projektmappen (også kaldet det globale projektmappeniveau). Navnets omfang er det sted, hvor navnet genkendes uden kvalifikation. Det kunne f.eks. være:
-
Hvis du har defineret et navn, f.eks. Budget_FY08, og dets omfang er Ark1, genkendes navnet, hvis det ikke er kvalificeret, kun i Ark1, men ikke i andre ark.
Hvis du vil bruge et lokalt regnearksnavn i et andet regneark, kan du kvalificere det ved at foranstille det med regnearkets navn. Det kunne f.eks. være:
Ark1!Budget_RÅ08
-
Hvis du har defineret et navn, f.eks. Sales_Dept_Goals, og dets omfang er projektmappen, genkendes dette navn for alle regneark i den pågældende projektmappe, men ikke for andre projektmapper.
Et navn skal altid være entydigt inden for dets omfang. Excel forhindrer dig i at definere et navn, der allerede findes inden for området. Du kan dog bruge det samme navn i forskellige områder. Du kan f.eks. definere et navn, f.eks. Bruttoforskud, der er omfattet af Ark1, Ark2 og Ark3 i den samme projektmappe. Selvom hvert navn er det samme, er hvert navn entydigt inden for dets omfang. Du kan gøre dette for at sikre, at en formel, der bruger navnet Bruttofortjeneste, altid refererer til de samme celler på det lokale regnearksniveau.
Du kan endda definere det samme navn, Bruttofortjeneste, for det globale projektmappeniveau, men igen er området entydigt. I dette tilfælde kan der dog der være en navnekonflikt. For at løse denne konflikt bruger Excel som standard det navn, der er defineret for regnearket, fordi det lokale regnearksniveau tilsidesætter det globale projektmappeniveau. Hvis du vil tilsidesætte prioriteringen og bruge projektmappens navn, kan du fjerne flertydigheden af navnet ved at sætte projektmappens navn foran. Det kunne f.eks. være:
Projektmappefil!Bruttofortjeneste
Du kan tilsidesætte det lokale regnearksniveau for alle regneark i projektmappen. En undtagelse er for det første regneark, der altid bruger det lokale navn, hvis der er en navnekonflikt, der ikke kan tilsidesættes.
Du definerer et navn ved hjælp af:
-
Feltet Definerede navne på formellinjen Det anbefales at bruge dette felt, når du skal oprette et navn på projektmappeniveau for et markeret område.
-
Definer navn fra markering Du kan nemt oprette navne ud fra eksisterende række- og kolonnenavne ved hjælp af en markering af celler i regnearket.
-
Dialogboksen Nyt navn Dette bruges bedst, hvis du vil have mere fleksibilitet til at oprette navne, f.eks. angive et område på lokalt regnearksniveau eller oprette en navnekommentar.
Bemærk! Som standard bruger navne absolutte cellereferencer.
Du kan angive et navn ved at:
-
Skrive Skriv f.eks. navnet som et argument til en formel.
-
Brug Autofuldførelse af formel Brug rullelisten Autofuldførelse af formel, hvor gyldige navne automatisk angives for dig.
-
Vælge kommandoen Brug i formel Vælg et defineret navn på en liste, der er tilgængelig fra kommandoen Brug i formel i gruppen Definerede navne under fanen Formler.
Du kan også oprette en liste over definerede navne i en projektmappe. Find et område med to tomme kolonner i regnearket (listen skal indeholde to kolonner, én til navnet og én til en beskrivelse af navnet). Markér en celle, der skal være det øverste venstre hjørne af listen. Klik på Brug i formel i gruppen Definerede navne under fanen Formler, klik på Sæt ind, og klik derefter på Indsæt liste i dialogboksen Indsæt navne.
Følgende er en liste over syntaksregler for oprettelse og redigering af navne.
-
Gyldige tegn Det første tegn i et navn skal være et bogstav, et understregningstegn (_) eller en omvendt skråstreg (\). De resterende tegn i navnet kan være bogstaver, tal, perioder og understregningstegn.
Tip! Du kan ikke bruge store og små bogstaver som "C", "c", "R" eller "r" som et defineret navn, fordi de bruges som korte tegn til at markere en række eller kolonne for den aktuelt markerede celle, når du angiver dem i tekstfeltet Navn eller Gå til .
-
Cellereferencer er ikke tilladt Navne må ikke være det samme som en cellereference, f.eks. Z$100 eller R1C1.
-
Mellemrum er ugyldige Mellemrum er ikke tilladt som en del af et navn. Brug understregningstegn (_) og punktum (.) som ordseparatorer, f.eks. Sales_Tax eller Første.kvartal.
-
Længde på navn Et navn kan indeholde op til 255 tegn.
-
Forskel på store og små bogstaver Navne kan indeholde store og små bogstaver. Excel skelner ikke mellem store og små bogstaver i navne. Hvis du f.eks. opretter navnet Salg og derefter et andet navn kaldet SALG i den samme projektmappe, bliver du bedt om at vælge et entydigt navn.
Oprette et navn til en celle eller et celleområde i et regneark
-
Markér den celle, det celleområde eller de ikke-sammenhængende markeringer, du vil navngive.
-
Klik på feltet Navn i venstre side af formellinje.
feltet Navn
-
Skriv det navn, du vil bruge til at referere til dit valg. Navne kan indeholde op til 255 tegn.
-
Tryk på Enter.
Bemærk!: Du kan ikke navngive en celle, mens du er ved at ændre indholdet i cellen.
Du kan konvertere eksisterende række- og kolonnenavne til andre navne.
-
Markér det område, du vil navngive, herunder række- eller kolonnemærkater.
-
Klik på Opret ud fra markering i gruppen Definerede navne under fanen Formler.
-
Angiv i dialogboksen Opret navne ud fra markeringen den placering, der indeholder navnene, ved at markere afkrydsningsfeltet Øverste række,Venstre kolonne, Nederste række eller Højre kolonne. Et navn, der er oprettet ved hjælp af denne fremgangsmåde, refererer kun til de celler, der indeholder værdier, og udelukker de eksisterende række- og kolonnenavne.
-
Klik på Definer navn i gruppen Definerede navne under fanen Formler.
-
Skriv det navn, du vil bruge som reference, i feltet Navn i dialogboksen Nyt navn.
Bemærk! Navne kan være på op til 255 tegn.
-
Hvis du vil angive navnets område, skal du vælge Projektmappe på rullelisten Omfang eller markere navnet på et regneark i projektmappen.
-
Skriv eventuelt en beskrivende kommentar på op til 255 tegn i kommentarfeltet.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder i feltet Refererer til:
-
Hvis du vil angive en cellereference, skal du indtaste cellereferencen.
Tip: Den aktuelle markering angives som standard. Hvis du vil angive andre cellereferencer som argument, skal du klikke på Skjul dialogboks
-
Hvis du vil indtaste en konstant, skal du skrive = (lighedstegn) og derefter konstantværdien.
-
Hvis du vil indtaste en formel, skal du skrive = og derefter formlen.
-
-
Klik på OK for at afslutte og vende tilbage til regnearket.
Tip!: Klik på og træk i håndtaget forneden for at gøre dialogboksen Nyt navn bredere eller længere.
Administrere navne ved hjælp af dialogboksen Navnestyring
Brug dialogboksen Navnestyring til at arbejde med alle de definerede navne og tabelnavne i en projektmappe. Det kan f.eks. være, at du vil finde navne med fejl, bekræfte værdien og referencen for et navn, få vist eller redigere beskrivende kommentarer eller bestemme omfanget. Du kan også sortere og filtrere listen over navne og nemt tilføje, ændre eller slette navne fra én placering.
Du kan åbne dialogboksen Navnestyring ved at klikke på Navnestyring i gruppen Definerede navne under fanen Formler.
Dialogboksen Navnestyring viser følgende oplysninger om de enkelte navne på en liste:
|
Denne kolonne: |
Viser: |
||
|---|---|---|---|
|
Ikon og navn |
Et af følgende:
|
||
|
Værdi |
Den aktuelle værdi af navnet, f.eks. resultaterne af en formel, en strengkonstant, et celleområde, en fejl, en matrix med værdier eller en pladsholder, hvis formlen ikke kan evalueres. Følgende er repræsentative eksempler:
|
||
|
Refererer til |
Den aktuelle reference til navnet. Følgende er repræsentative eksempler:
|
||
|
Område |
|
||
|
Kommentar |
Flere oplysninger om navnet op til 255 tegn. Følgende er repræsentative eksempler:
|
-
Du kan ikke bruge dialogboksen Navnestyring , mens du ændrer indholdet af en celle.
-
Dialogboksen Navnestyring viser ikke navne, der er defineret i Visual Basic for Applications (VBA) eller skjulte navne (egenskaben Synlig for navnet er angivet til "Falsk").
-
Dobbeltklik på højre side af kolonneoverskriften for automatisk at tilpasse kolonnen, så den passer til den længste værdi i kolonnen.
-
Hvis du vil sortere listen over navne i stigende eller faldende rækkefølge, skal du klikke på kolonneoverskriften.
Brug kommandoerne på rullelisten Filter til hurtigt at få vist et undersæt af navne. Hvis du vælger hver kommando, slås filterhandlingen til eller fra, så det er nemt at kombinere eller fjerne forskellige filterhandlinger for at få de ønskede resultater.
Du kan filtrere listen over de navne ved at benytte en eller flere af følgende fremgangsmåder:
|
Vælg: |
Hvis du vil: |
|---|---|
|
Navne for området regneark |
Have vist de navne, der kun gælder lokalt for et regneark. |
|
Navne for området projektmappe |
Have vist de navne, der kun gælder globalt for en projektmappe. |
|
Navne med fejl |
Vis kun de navne med værdier, der indeholder fejl (f.eks. #REF, #VALUE eller #NAME). |
|
Navne uden fejl |
Have vist kun de navne med værdier, der ikke indeholder fejl. |
|
Definerede navne |
Have vist de navne, der kun er angivet af dig eller Microsoft Excel, såsom et udskriftsområde. |
|
Tabelnavne |
Have vist kun tabelnavne. |
Hvis du ændrer et defineret navn eller tabelnavn, ændres alle anvendelser af det pågældende navn i projektmappen også.
-
Klik på Navnestyring i gruppen Definerede navne under fanen Formler.
-
Klik i dialogboksen Navnestyring på det navn, du vil ændre, og klik derefter på Rediger.
Tip! Du kan også dobbeltklikke på navnet.
-
I dialogboksen Rediger navn skal du skrive det nye navn til referencen i feltet Navn.
-
Ret referencen i feltet Refererer til, og klik på OK.
-
Ret i feltet Refererer til i dialogboksen Navnestyring den celle, formel eller konstant, der repræsenteres af navnet.
-
Hvis du vil annullere uønskede eller utilsigtede ændringer, skal du klikke på Annuller
-
Hvis du vil gemme ændringerne, skal du klikke på Bekræft
-
Knappen Luk lukker kun dialogboksen Navnestyring. Det er ikke påkrævet for ændringer, der allerede er foretaget.
-
Klik på Navnestyring i gruppen Definerede navne under fanen Formler.
-
Klik i dialogboksen Navnestyring på det navn, du vil ændre.
-
Vælg et eller flere navne ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:
-
Markér et navn ved at klikke på det.
-
Hvis du vil markere mere end ét navn i en sammenhængende gruppe, skal du klikke på og trække navnene eller trykke på Skift og klikke på museknappen for hvert navn i gruppen.
-
Hvis du vil markere mere end ét navn i en ikke-sammenhængende gruppe, skal du trykke på Ctrl og klikke på museknappen for hvert navn i gruppen.
-
-
Klik på Slet. Du kan også trykke på Delete.
-
Klik på OK for at bekræfte sletningen.
Knappen Luk lukker kun dialogboksen Navnestyring. Det er ikke påkrævet for ændringer, der allerede er foretaget.
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i community'er.
