Giv dit team besked, når du uploader filer til SharePoint på internettet.
Når du trækker eller uploader en fil til SharePoint, får du vist muligheden for at give dit team besked om den nye fil.
Når du vælger Giv dit team besked, kan du derefter vælge SharePoint enkeltpersoner eller grupper for at give besked om den nye fil. Angiv navne manuelt, eller vælg mellem dem, der allerede har adgang til den mappe, hvor du overførte filen.
:
-
Hvis du vælger mere end 20 personer, får du en advarsel om, at du vil underrette en stor målgruppe.
-
Du vil ikke kunne vælge grupper, der indeholder mere end 100 personer, der skal underrettes.
Når du er færdig, skal du klikke på Giv besked, hvorefter modtagerne modtager et link, der kun fungerer for dem.
:
-
Meddelelsen fungerer kun for personer med eksisterende adgang. Hvis du forsøger at give nogen besked uden adgang, modtager du en fejl.
-
Eksterne brugere skal have fuld kontrol for at kunne sende meddelelser til teamet. Hvis de ikke har dette tilladelsesniveau, får de muligvis vist en "adgang nægtet"-fejl.
