Du kan hurtigt kopiere formler til tilstødende celler ved hjælp af fyldhåndtaget.
Når du trækker håndtaget til andre celler, viser Excel forskellige resultater for hver celle.
Kopiere en formel ved at trække i fyldhåndtaget
Skal du:
-
Markér den celle, der indeholder den formel, du vil fylde i tilgrænsende celler.
-
Hold markøren i nederste højre hjørne, så den omdannes til et plustegn (+) som dette:
-
Træk fyldhåndtaget ned, op eller på tværs af de celler, du vil udfylde. I dette eksempel viser figuren her, at du trækker fyldhåndtaget nedad:
-
Når du giver slip, bliver formlen automatisk udfyldt i de andre celler:
-
Hvis du vil ændre, hvordan du udfylder cellerne, skal du klikke på knappen Indstillinger for Autofyld , som vises, efter at du har givet slip, og vælge den ønskede indstilling.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kopierer formler, under Kopiere og indsætte en formel i en anden celle eller et andet regneark.
Tip!:
-
Du kan også trykke på Ctrl+D for at udfylde formlen ned i en kolonne. Markér først den celle, der indeholder den formel, du vil udfylde, markér derefter cellerne nedenunder, og tryk derefter på Ctrl+D.
-
Du kan også trykke på Ctrl+R for at udfylde formlen til højre i en række. Markér først den celle, der indeholder den formel, du vil udfylde, markér derefter cellerne til højre for den, og tryk derefter på Ctrl+R.
Når udfyldning ikke fungerer
Nogle gange fungerer udfyldning fint, og andre gange fungerer det ikke, som du forventer. Derfor er det vigtigt at kontrollere cellereferencerne for den første celle.
Cellereferencer er blot henvisninger til andre celler. Lad os f.eks. antage, at den første celle indeholder denne formel:
=SUM(A1;B1)
A1 og B1 er relative referencer. Det betyder blot, at når du udfylder formlen nedad, ændres referencerne trinvist fra A1, B1 til A2, B2 osv., sådan her:
=SUM(A1;B1)
=SUM(A2;B2)
=SUM(A3;B3)
Andre gange vil du muligvis ikke have, at referencerne til andre celler ændres. Lad os f.eks. antage, at du ønsker, at den første reference, A1, skal forblive fast, og at B1 skal ændres, når du trækker fyldhåndtaget. Hvis det er tilfældet, skal du angive et dollartegn ($) i den første reference: =SUM($A$1,B1). Et dollartegn tvinger Excel til at blive ved med at pege på A1, når du udfylder andre celler. Sådan ville det se ud:
=SUM($A$1;B1)
=SUM($A$1;B2)
=SUM($A$3;B3)
Referencer med dollartegn ($) kaldes absolutte referencer. Når du udfylder nedad, forbliver reference til A1 uændret, mens referencen til B1 ændres til B2 og B3.
Har du problemer med at se fyldhåndtaget?
Hvis du ikke kan se fyldhåndtaget, kan det være skjult. Sådan får du den vist:
-
Klik på Indstillinger i Excel-menuen.
-
Klik på Rediger.
-
Under Redigeringsindstillinger skal du markere feltet Tillad fyldhåndtag samt træk og slip af celler.
Hvis automatisk beregning af projektmapper ikke fungerer, genberegnes formler ikke, når du udfylder celler.
Sådan slår du den til:
-
Klik på Indstillinger i Excel-menuen.
-
Klik på Beregning.
-
Sørg for, at Automatisk er markeret i Beregningsindstillinger.