Vigtigt!: I Excel til Microsoft 365 og Excel 2021 fjernes Power-visning den 12. oktober 2021. Som alternativ kan du bruge den interaktive visuelle oplevelse, der leveres af Power BI Desktop,som du kan downloade gratis. Du kan også nemt Importere Excel-projektmapper til Power BI Desktop.
Hvis du bruger Power View, kan du angive egenskaber for tabelfunktionsmåden for at ændre grupperingsfunktionsmåden for detaljerækker og giver en bedre standardplacering af identificerende oplysninger (f.eks. navne, foto-id'er eller logobilleder) i feltbeholdere, kort og diagrammer.
-
På båndet skal du gå til Power Pivot > Administrer.
Bemærkninger!:
-
Hvis du ikke har Aktiveret Power Pivot, skal du gå til Indstillinger > Indstillinger > tilføjelsesprogrammer. Vælg indstillingen COM-tilføjelsesprogrammer på rullelisten Administrer , og tryk derefter på Start. Vælg Microsoft Power Pivot for Excel, og tryk på OK.
-
Hvis du ikke kan se Power Pivot på listen, skal du se: Hvor er Power Pivot?
-
-
Vælg den tabel, du vil konfigurere, nederst i Power Pivot-vinduet.
-
Klik på Avanceret > tabelfunktionsmåde.
-
I Række-id skal du vælge en kolonne i tabellen, der kun indeholder entydige værdier og ingen tomme værdier. Angivelse af et række-id er det første trin til at angive andre egenskaber.
-
I Bevar entydige rækker skal du vælge kolonner, der skal behandles som entydige, selvom de er dubletter (f.eks. medarbejderens fornavn og efternavn, hvis to eller flere medarbejdere har det samme navn).
-
Kolonnen Standardnavn giver et vist navn til at repræsentere rækkedata (f.eks. medarbejdernavn i en medarbejderpost).
I nogle Power View-visualiseringer, f.eks. kort, vises standardnavnet med en større skrifttype. Hvis du også har angivet et standardbillede, vises standardnavnet under standardbilledet under fanerne i en feltbeholder.
-
I Standardbillede skal du vælge en kolonne med et billede, der repræsenterer rækkedataene (f.eks. et foto-id i en medarbejderpost).
Denne artikel indeholder
Hvorfor angive egenskaber for tabelfunktionsmåde?
Power View grupperer automatisk elementer baseret på de felter og det præsentationsformat, du bruger. I de fleste tilfælde giver standardgruppering et optimalt resultat. Men for nogle tabeller, primært dem, der indeholder detaljedata, grupperer standardgrupperingsfunktionsmåden nogle gange rækker, der ikke bør grupperes (f.eks. medarbejder- eller kundeposter, der skal angives individuelt, især når to eller flere personer deler det samme for- og efternavn). For sådanne tabeller kan du angive egenskaber, der medfører, at rækker vises enkeltvis i stedet for grupperet sammen.
Bemærk!: Du må ikke ændre standardfunktionsmåden i tabeller, der fungerer som en opslagstabel (f.eks. en datotabel, en tabel over produktkategorier eller en afdelingstabel, hvor tabellen består af et relativt lille antal rækker og kolonner) eller oversigtstabeller, der indeholder rækker, der kun er interessante, når de er opsummeret (f.eks. optællingsdata, der opløftes efter køn, alder eller geografi). For opslags- og oversigtstabeller giver standardgrupperingsfunktionsmåden det bedste resultat.
Standardfelter
Du kan automatisk angive, hvilke felter der føjes til Power View, hvis nogen klikker på tabelnavnet på Power View-feltlisten. En tabel kan have mange felter, men nogle af dem bruges sandsynligvis oftere end andre.
-
I vinduet Power Pivot > fanen Avanceret > Standardfeltsæt.
-
Vælg et felt i Felter i tabellen, og klik på Tilføj.
-
Den flyttes til Standardfelter i rækkefølge.
-
Når du har alle de ønskede felter, kan du ændre den rækkefølge, de vises i. Vælg et felt, og klik på Flyt op eller Flyt ned.
Egenskaben Række-id
I tabellen angiver række-id'et en enkelt kolonne, der kun indeholder entydige værdier og ingen tomme værdier. Egenskaben Række-id bruges til at ændre gruppering, så en gruppe ikke er baseret på en rækkes feltsammensætning, men snarere på en fast kolonne, der altid bruges til entydigt at identificere en række, uanset de felter, der bruges i et bestemt rapportlayout.
Hvis du angiver denne egenskab, ændres standardfunktionsmåden for gruppering fra dynamisk gruppering baseret på de kolonner, der findes i visningen, til en fast grupperingsfunktionsmåde, der opsummeres baseret på rækkeidentifikatoren. Ændring af standardgrupperingsfunktionsmåden er relevant for rapportlayout, f.eks. en matrix, der ellers ville gruppere (eller vise subtotaler) for hver kolonne i rækken.
Hvis du angiver et række-id, aktiveres følgende yderligere egenskaber: Egenskaben Behold entydige rækker , egenskaben Standardnavn og egenskaben Standardbillede , som hver især påvirker feltfunktionsmåden i Power View.
Du kan også bruge Række-id alene som en separat egenskab til at aktivere følgende:
-
Brug af binære billeder i en rapport. Ved at fjerne tvetydighed omkring række entydighed kan Power View bestemme, hvordan du tildeler standardbilleder og standardetiketter for en given række.
-
Fjern uønskede subtotaler fra en matrixrapport. Standardgruppering på feltniveau opretter en subtotal for hvert felt. Hvis du kun vil have en enkelt subtotal, der beregnes på rækkeniveau, vil indstilling af række-id'et give dette resultat.
Du kan ikke angive et række-id for tabeller, der er markeret som datotabeller. For datotabeller angives række-id'et, når du markerer tabellen. Du kan få mere at vide i dialogboksen Markér som datotabel.
Egenskaben Bevar entydige rækker
Denne egenskab giver dig mulighed for at angive, hvilke kolonner der skal formidle identitetsoplysninger (f.eks. et medarbejdernavn eller en produktkode) på en måde, der adskiller én række fra en anden. I tilfælde, hvor rækker ser ud til at være identiske (f.eks. to kunder med samme navn), gentages de kolonner, du angiver for denne egenskab, i rapporttabellen.
Afhængigt af hvilke kolonner du føjer til en rapport, kan du finde rækker, der behandles som identiske rækker, fordi værdierne i hver række ser ud til at være de samme (f.eks. to kunder med navnet Jon Yang). Dette kan forekomme, fordi andre kolonner, der skelner (f.eks. mellemnavn, adresse eller fødselsdato), ikke er i rapportvisningen. I et sådant scenarie er standardfunktionsmåden at skjule de identiske rækker i en enkelt række og opsummere eventuelle beregnede værdier til et enkelt større resultat fra de kombinerede rækker.
Ved at angive egenskaben Bevar entydige rækker kan du angive en eller flere kolonner, der altid skal gentages, også selvom der er dublerede forekomster, hver gang du føjer den pågældende kolonne til rapportvisningen. Beregnede værdier, der er knyttet til rækken, tildeles nu baseret på hver enkelt række i stedet for opløftet til en enkelt række.
Bemærk!: Da de kolonner, slutbrugeren vælger, kan påvirke gruppering, hvilket ændrer filterkonteksten til udtryksberegninger, skal modeldesignere sørge for at oprette målinger, der returnerer de korrekte resultater.
Standardnavne
Denne egenskab angiver et navn, der vises tydeligt i et kort eller diagram eller sammen med standardbilledet i navigationsbåndet i en feltrapport. Når standardnavnet bruges sammen med et standardbillede, vises det under billedet. Når du vælger et standardnavn, skal du vælge den kolonne, der udtrykker flest oplysninger om rækken (f.eks. et navn).
I fanebåndlayoutet for en feltbeholder med navigationsbåndet langs toppen vises standardnavnet i titelområdet under et billede, som defineret af egenskaben Standardbillede. Hvis du f.eks. har en liste over medarbejdere, kan du markere medarbejderoplysninger ved hjælp af deres foto-id som standardbillede og Medarbejdernavn som standardetiket. Standardetiketkolonnen vises altid under billedet i fanebåndsnavigationen i en feltbeholder, også selvom du ikke eksplicit vælger den på rapportfeltlisten.
I coverflowlayoutet for en feltbeholder med navigationen langs bunden af felterne vises standardbilledet uden standardetiketten.
I et kortlayout vises standardnavnet med en større skrifttype i titelområdet øverst på hvert kort. Hvis du f.eks. har en liste over medarbejdere, kan du lave kort med medarbejderoplysninger ved hjælp af deres foto-id som standardbillede og Medarbejdernavn som standardetiket.
Standardbilleder
Denne egenskab angiver et billede, der vises som standard i navigationen med fanebåndet i en feltrapport eller tydeligt under standardnavnet til venstre for et kort. Et standardbillede skal være visuelt indhold. Eksempler omfatter et foto-id i medarbejdertabellen, et kundelogo i en kundetabel eller en landefigur i en geografitabel.
Bemærk!: Billeder kan hentes fra URL-adresser til en billedfil på en webserver eller som binære data, der er integreret i projektmappen. Hvis billedet er baseret på en URL-adresse, skal du sørge for også at angive kolonnen som en billedtype, så Power View henter billedet i stedet for at vise URL-adressen som tekstdata i rapporten.
Optimering af bestemte layout
I dette afsnit beskrives effekten af indstilling af egenskaber for tabelfunktionsmåde fra et bestemt præsentationsformat og dataenes egenskaber. Hvis du f.eks. forsøger at finjustere layoutet af en matrixrapport, kan du bruge disse oplysninger til at forstå, hvordan du forbedrer en matrixpræsentation ved hjælp af egenskaber for tabelfunktionsmåden i modellen.
Billeder mangler
De egenskaber, du angiver i modellen, afgør, om billeder visualiseres i en rapport eller repræsenteres som tekstværdier i rapporten. I følgende eksempel mangler der billeder i rapporten. Hvor et billede skal vises, vises billedfilens URL-placering i stedet. Dette problem opstår, fordi teksten i modellen fortolkes som tekst i rapporten. Du kan ændre denne funktionsmåde ved at angive egenskaber for en kolonne, der indeholder en URL-adresse til billedet. Egenskaben instruerer Power View om at bruge kolonneværdien som en URL-adresse i stedet for at vise den som tekst.
Sådan angiver du, at en kolonne indeholder URL-adresser til billeder
-
I PowerPivot-vinduet > fanen Avanceret > sektionen Rapporteringsegenskaber skal du kontrollere, at Datakategori er angivet til URL-adresse til billede (Foreslået).
-
Hvis ikke, skal du klikke på rullepilen for Datakategori > Flere kategorier> URL-adresse til billede.
Sådan angiver du, at en kolonne indeholder binære billeder
-
I vinduet PowerPivot > fanen Avanceret > sektionen Rapporteringsegenskaber> Tabelfunktionsmåde.
-
For Række-id skal du vælge en kolonne, der indeholder entydige værdier.
Tabeller mangler en eller flere rækker
Nogle gange resulterer standardgrupperingsfunktionsmåden i et resultat, der er modsat det, du havde til hensigt. Detaljerækker, der findes i modellen, vises ikke i rapporten. Power View grupperer som standard de kolonner, du føjer til visningen. Hvis du føjer Landnavn til rapporten, vises hvert land én gang i visningen, selvom den underliggende tabel kan indeholde tusindvis af rækker, der indeholder flere forekomster af hvert landnavn. I dette tilfælde giver standardgrupperingsfunktionsmåden det korrekte resultat.
Overvej dog et andet eksempel, hvor du måske vil have, at der skal vises flere forekomster af en række, da de underliggende rækker faktisk indeholder data om forskellige enheder. I dette eksempel antages det, at du har to kunder, der begge hedder Jon Yang. Ved hjælp af standardgrupperingsfunktionsmåden vises der kun én forekomst af Jon Yang i rapporten. Da der desuden kun vises én forekomst på listen, er målingen Årlig indtægt summen af denne værdi for begge kunder. I denne situation, hvor kunder, der deler det samme navn, faktisk er forskellige personer, giver standardgrupperingsfunktionsmåden et forkert resultat.
Hvis du vil ændre standardgrupperingsfunktionsmåden, skal du angive egenskaberne Række-id og Behold entydige rækker . I Bevar entydige rækker skal du vælge kolonnen Efternavn, så denne værdi gentages for en række, også selvom den allerede vises i en anden række. Når du har ændret egenskaberne og genudgivet projektmappen, kan du oprette den samme rapport, men denne gang kan du se begge kunder , der hedder Jon Yang, med den årlige indtægt tildelt korrekt til hver enkelt.
Matrixlayoutet er for overfyldt
Når du præsenterer en detaljetabel i en matrix, giver standardgruppering en opsummeret værdi for hver kolonne. Afhængigt af dine mål kan dette være flere opsummeringer, end du ønsker. Hvis du vil ændre denne funktionsmåde, kan du angive Række-id. Der skal ikke angives yderligere egenskaber. det er tilstrækkeligt blot at angive række-id'et for at ændre gruppering, så opsummeringer beregnes for hver række baseret på dens entydige række-id.
Sammenlign følgende før og efter billeder, der viser effekten af at angive denne egenskab for et matrixlayout.
Før: Standardgruppering baseret på felter i matrix
Diagram, der viser for mange elementer og niveauer på aksen
Diagramrapporter, der viser detaljedata, skal bruge række-id'et som en akse. Uden en rækkeidentifikator er aksen ubestemt, hvilket resulterer i et bedst gættet layout, der muligvis ikke giver mening. Hvis du vil ændre denne funktionsmåde, kan du angive Række-id. Der skal ikke angives yderligere egenskaber. det er tilstrækkeligt blot at angive række-id'et for at ændre gruppering, så opsummeringer beregnes for hver række baseret på dens entydige række-id.
Sammenlign følgende før og efter billeder, der viser effekten af at angive denne egenskab for et diagramlayout. Det er den samme rapport med identiske felter og præsentationer. Den eneste forskel er, at det nederste billede viser en rapport, efter række-id'et blev angivet i tabellen Elementer.
Næste trin
Når du har evalueret tabellerne i modellen og angivet egenskaber for tabelfunktionsmåden for dem, der indeholder detaljerækker, der altid skal vises som individuelle elementer, kan du yderligere optimere modellen via yderligere egenskaber eller indstillinger. Du kan finde flere oplysninger om Power View under Selvstudium: Optimer din datamodel til Power View-rapportering.
Bemærkninger!: Ophavsrettigheder til video:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Flagbilleder fra CIA Factbook (cia.gov)
-
Befolkningsdata fra UNData (data.un.org ) på Microsoft Azure Marketplace
-
OL-sportspiktogrammer af Thadius856 og Parutakupiu, som er distribueret ifølge licensen på Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
Se også
PowerPivot: Effektiv dataanalyse og datamodellering i Excel
Selvstudium: Analyse af pivottabeldata vha. en datamodel i Excel 2013
Power View- og PowerPivot videoer
