Interne workshops er en god måde for medarbejderne at komme sammen på, så de kan generere idéer, tilpasse sig målene eller endda lære nye koncepter og færdigheder.
Det visuelle samarbejdsarbejdsområde, der leveres af Whiteboard, skaber det perfekte sted, hvor medarbejderne kan mødes for at komme i tanke om og lære.
Vigtige funktioner:
-
Skabeloner til en række forskellige workshopformater
-
Farverige sticky notes hjælper med at fortælle tydelige historier
-
Inkorporer eksternt indhold med billeder og dokumenter
-
Smart håndskrift og figurer, der hjælper med at visualisere ideer
-
Reaktioner, der opfordrer til deltagelse
Udførelse af en vellykket brainstormingworkshop
Gør følgende:
Forbered tavlen i forvejen
-
Planlæg et Microsoft Teams-møde.
-
Gå til Teams-mødet, og vælg Whiteboard på listen øverst i mødet. Du kan også gøre dette ved at oprette et whiteboard og dele linket i Whiteboard Windows-appen eller i browseren på whiteboard.office.com.
-
Vælg Skabeloner > Brainstormingi oprettelsespanelet, og vælg derefter en skabelon.
-
Tilføj dine sessionsmål, og mærk alt andet korrekt.
-
Del et link til tavlen, hvis andre hjælper dig med at forberede dig.
Under sessionen
-
Sørg for, at alle deltagere har Teams-mødelinket.
-
Når mødet er startet, kan du dele whiteboardet fra delingsbakken eller sende linket til din tavle fra Whiteboard-appen eller fra whiteboard.office.com.
-
Introducer målet for sessionen, og sørg for, at alle er bekendte med at bruge Whiteboard.
-
Overvej, hvordan du vil organisere sessionen (f.eks. brug af dedikerede sticky note farver til bestemte personer, reaktioner, der repræsenterer forskellige ideer osv.).
-
Kør workshoppen, som du normalt ville gøre, så du opfordres til at deltage via Teams og direkte på whiteboardet.
-
Brug funktionen "Ræk hånden op" i Teams for at organisere den rækkefølge, som deltagerne skal tale i.
-
Hold øje med tiden for at sikre, at du kan dække alle emner.
Efter sessionen
-
Send en meddelelse til deltagerne med linket til whiteboardet, så alle har adgang.
-
Hvis du vil sende et øjebliksbillede af det færdige whiteboard med alle, skal du eksportere og derefter dele et PNG-billede fra menuen Indstillinger. .
-
Overfør de færdige handlingspunkter til et værktøj efter eget valg for at udføre handlinger og måle status.
Se også
Se vores andre Whiteboard-vejledninger for at få mere at vide!
