Hvis du er fortrolig med funktionerne i Lync -mødet, kan du hurtigt finde den ønskede indstilling og fortsætte med mødet uden problemer, også selvom du skal bruge flere menuer.
Vær opmærksom på, at de fleste menuer åbnes, når du holder markøren over et ikon, hvorefter du kan klikke på den ønskede indstilling.
Sådan fungerer det:
Bemærk!: Hvis du vil have en interaktiv vejledning til Lync opgaver for præsentationsværten for mødet, skal du se Administrere dit Lync-møde.
Lydstyring
Det første, du vil kontrollere, er lydkontrolelementerne, som du kan finde ved at holde markøren over telefon-/mikrofonikonet. Her kan du slå lyden fra, sætte lyden i venteposition, ændre enheder eller overføre til et andet nummer.
Du kan få mere at vide under Konfigurere, teste og udføre fejlfinding på lyd i Lync og Ændre lyden under et Lync-møde.
Videokontrolelementer
Hvis du føjer video til mødet, kan det forbedre deltagernes oplevelse af mødet og få dem til at interagere mere, præcis som ved et almindeligt møde ansigt til ansigt.
Først skal du sikre dig, at dit kamera er tilsluttet og konfigureret. Derefter holder du markøren stille over kameraikonet, så du får vist et eksempel og kan starte din video.
Du kan få mere at vide under Konfigurere og foretage fejlfinding af Lync-video og Brug af video i et Lync-møde.
Kontrolelementer til præsentationer
Hvis du præsenterer i mødet, kan du holde markøren stille over præsentationsikonet (skærmikon) og vælge en af disse indstillinger:
-
Skrivebord (Få mere at vide under Dele skrivebordet eller et program i Lync).
-
Program (Få mere at vide under Dele skrivebordet eller et program i Lync).
-
PowerPoint (Få mere at vide under Præsentere PowerPoint-slides i et Lync-møde).
-
Whiteboard (Få mere at vide under Brug af et Whiteboard i et Lync-møde).
-
Afstemning (Få mere at vide under Brug af Afstemning i et Lync-møde).
-
Spørgsmål og svar (Få mere at vide under Lync Q&A Manager).
-
Fanen OneNote (Få mere at vide under Brug af delte og private noter i et Lync-møde).
-
Fanen Vedhæftede filer (Få mere at vide under Overføre en fil i et Lync-møde).
Kontrolelementer for deltagere
I personmenuen kan du se en liste over deltagerne og kan få adgang til et visitkort med et højreklik på navnene. Hvis du er præsentationsvært, har du adgang til andre kontrolelementer, f.eks. slå lyden fra for publikum eller invitere flere personer.
Hold markøren stille over personikonet for at administrere deltagere individuelt eller som en gruppe:
-
Hvis du vil tilføje deltagere, skal du klikke på Inviter flere personer og vælge de personer, du vil invitere.
-
Under fanen Deltagere kan du højreklikke på en persons navn og benytte indstillingerne til at slå lyden fra eller til, gøre en person til præsentationsvært/deltager eller fjerne nogen fra mødet.
-
Hvis du vil have andre indstillinger, skal du klikke på fanen Handlinger, og vælge en indstilling:
-
Slå lyden fra for publikum for at fjerne baggrundsstøj.
-
Ingen mødechat for at deaktivere chat under mødet.
-
Ingen deltagervideo for at forhindre deltagere i at starte video.
-
Skjul navne for at skjule navnene på billederne.
-
Gør alle til deltagere for at reducere antallet af præsentationsværter, hvis du har for mange.
-
Inviter via mail for at sende invitationer via mail til flere personer.
-
Layoutindstillinger
Afhængigt af mødetypen kan du vælge en bestemt visning af indhold, præsentationsvært eller deltagere.
Klik på Vælg et layout nederst til højre i mødet:
-
Gallerivisning viser alle deltageres billeder eller videoer samt mødeindhold.
-
Talervisning viser præsentationsværtens billede eller video i det nederste højre hjørne af mødevinduet samt mødeindholdet.
-
Indholdsvisning viser kun mødeindholdet.
-
Kompakt visning viser billeder af deltagerne i et kompakt vindue.
Flere indstillinger (…)
I menuen Flere indstillinger finder du oplysninger som f.eks . Oplysninger om mødeindkaldelse (mødelink og lydnumre) og Lync Hjælp.
Hvis du er præsentationsvært, får du også vist Start optagelse, Administrer optagelseLync Mødeindstillinger og Afslut møde.
Hvis du vil have mere at vide om optagelse, skal du se Optage og afspille et Lync-møde.
Chat
En god funktion i Lync Møder er muligheden for at sende chatbeskeder til alle mødedeltagere, hvis denne indstilling ikke er deaktiveret. (Se Deaktivere chat i et Lync-møde (slå chatlyd fra), hvis du vil have mere at vide). Hold markøren stille over chatikonet for at få adgang til vinduet, eller klik på ikonet for at fastgøre vinduet i mødet.
Når du fastgør vinduet, får du vist flere indstillinger, f.eks. valg af skrifttyper eller tilføjelse af smileyer. Du kan også højreklikke i chatvinduet for at få adgang til flere indstillinger.
Husk, at alle i mødet kan se alle chatbeskeder. Hvis du vil sende en privat besked til en person, skal du klikke på personikonet, højreklikke på et navn og vælge chatindstillingen.
