Indsæt og opdater Excel-data i PowerPoint

Sammenkæde et helt Excel regneark med PowerPoint

1. Gå til PowerPoint, find fanen Indsæt, og klik på Objekt.

   

2. Markér Opret fra fil i dialogboksen Indsæt objekt.

   

3. Klik eller tryk på Gennemse, og find Excel-projektmappen med de data, du vil indsætte og oprette kæde til, i feltet Gennemse.

4. Før du lukker feltet Indsæt objekt, skal du vælge Kæde og klikke på OK.

   

   Vigtigt!: Det sammenkædede objekt i præsentationen viser alle data fra det aktive øverste regneark i den sammenkædede Excel projektmappen. Når du gemmer den Excel projektmappe, skal du kontrollere, at det ønskede regneark i præsentationen er det, du ser, første gang du åbner projektmappen.

Sammenkæde et dataafsnit i Excel med PowerPoint

1. I Excelskal du åbne den gemte projektmappe med de data, du vil indsætte og oprette en kæde til.

2. Træk hen over det dataområde, du vil linke til, i PowerPoint, og klik eller tryk på Kopiér under fanen Hjem.

3. I PowerPoint skal du klikke på sliden, hvor du vil indsætte de kopierede regnearksdata.

4. Under fanen Hjem skal du klikke på pilen under Sæt ind og vælge Indsæt speciel.

   

5. I feltet Indsæt speciel skal du klikke på Indsæt link og derefter vælge Microsoft Excel-regneark-objekt under Som.

   

Opdatere sammenkædede Excel data i PowerPoint

Når du har brugt en af de metoder, der er beskrevet ovenfor, til at indsætte sammenkædede Excel data i en præsentation, kan du nemt opdatere præsentationen for at holde dig opdateret med dataændringer: 

• Højreklik på dataene i PowerPoint, og vælg Opdater kæde.

Kopiere og indsætte (ikke-sammenkædet) Excel data i PowerPoint

I dette tilfælde sammenkædes de Exceldata ikke med din PowerPointpræsentation. Du kopierer dataene fra et Excel regneark og indsætter dem i præsentationen. Regnearket sender ikke automatiske opdateringer til PowerPoint.

1. I Excelskal du åbne projektmappen med de data, du vil kopiere.

2. Træk markøren hen over det område, du vil kopiere, og klik eller tryk på Kopiér under fanen Hjem.

3. I PowerPointskal du klikke på den slide, hvor du vil indsætte de kopierede regnearksdata.

4. Klik på pilen under Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Startside.

5. Vælg et af følgende under Indstillinger for Sæt ind. Flyt musemarkøren hen over hver indstilling for Sæt ind for at få vist et eksempel på, hvordan den vil se ud.

   	Brug destinationstypografier til at kopiere dataene som en PowerPoint tabel ved hjælp af præsentationens format
   	Bevar kildeformatering for at kopiere de Excel data som en PowerPoint tabel ved hjælp af regnearkets format
   	Integrer for at kopiere dataene som oplysninger, der kan redigeres i Excel senere
   	Billede for at kopiere dataene som et billede, der ikke kan redigeres i Excel
   	Bevar kun tekst for at kopiere alle dataene som et enkelt tekstfelt

Se også

Kopiere et Excel-diagram til et andet Office-program

Brevfletning i PowerPoint