Hvad er Lync Basic?

RENT UDSEENDE MED HURTIG Lync

Lync bruger menuen Hurtig Lync sammen med hver kontaktliste for at give masser af funktionalitet uden rod. Menuen Hurtig Lync indeholder knapper, der vises, når du peger på en kontakts billede på listen over kontakter. Du kan starte en chat, et lyd- eller videoopkald eller få vist et visitkort med et enkelt klik. Hvis du peger på de tre prikker i højre side, får du vist flere indstillinger.

HAV DINE FAVORITTER LIGE VED HÅNDEN

Med gruppen Favoritter kan du oprette en liste over de personer, du kontakter mest. Du kan føje en kontakt til listen ved at højreklikke på kontakten og vælge Føj til Favoritter på rullelisten.

VISNINGSINDSTILLINGER

I visningen Kontakter kan du vælge mellem flere visningsindstillinger.

Klik på Grupper for at få vist dine kontakter og chatrum ordnet ud fra de grupper, du har angivet. Klik på Status for at få vist dine kontakter efter tilgængelighed (online, ikke til stede, ikke tilgængelig eller ukendt). Klik på Relationer for at få vist dem grupperet efter de fortrolighedsforhold, du har angivet for dem, eller klik på Ny for at se en liste over personer, som har anmodet om at komme med på din liste over kontakter.

Brug indstillingerne for Liste over kontakter for at angive, hvordan du vil sortere og vise kontakter. Du kan vælge en udvidet to-linjers visning, som viser kontakternes billeder, eller du kan vælge en mere kompakt et-linjes visning. Du kan også sortere kontakterne alfabetisk eller efter deres tilgængelighed.

FANEINDDELTE SAMTALER

Med faneinddelte samtaler kan du samle alle dine opkald, chatbeskeder og chatrum i ét samtalevindue. Du kan bruge fanerne i venstre side af samtalevinduet til at navigere mellem alle aktive samtaler. Hvis du foretrækker et vindue pr. samtale, kan du naturligvis vælge den indstilling på siden med indstillinger for Liste over kontakter.

Brug pop op-knappen til at flytte en enkelt samtale til sit eget vindue, og tilpas størrelsen efter behov. Brug derefter pop op-knappen til at tilføje vinduet i det primære samtalevindue. Du kan også bruge pop op-funktionen i et møde, hvor der præsenteres video eller indhold.

Lync kan huske din samtaletilstand, selv når du logger af og logger på igen.

Med ikonerne nederst i samtalevinduet kan du hurtigt føje andre til en chatsamtale eller opgradere den til et lydopkald, et videoopkald eller en præsentation med værktøjer til fildeling og webmøder (f.eks. whiteboard, mødenoter og vedhæftede filer). Hvis du peger på et ikon, vises kommunikationstilstanden og de indstillinger, du kan vælge. Klik på et ikon for at konvertere chatsamtalen til den valgte tilstand.

FASTE CHATRUM OG EMNEOPDATERINGER

Lync indeholder faste chatrum, hvor du kan holde løbende diskussioner med de venner og kollegaer, du vælger. Klik på knappen Chatrum i Lync hovedvindue (over søgefeltet) for at søge efter chatrum, overvåge aktivitet i chatrum og læse og sende meddelelser.

Når du opretter et chatrum, kan du indstille beskyttelsesniveauet til:

• Åbent, som alle kan finde, læse eller skrive meddelelser i. Der kræves ikke noget medlemskab.

• Lukket, som alle kan finde, men kun medlemmer kan læse eller skrive meddelelser i. (Standard)

• Hemmeligt, som kun kan ses af medlemmerne.

Når du kommer ind i et chatrum, vises der billeder af medlemmerne og deres aktuelle status i toppen. Du kan også se visitkortet for en kontakt ved at pege på kontaktens billede og klikke på den nedadvendte pil.

Du kan endda oprette emneopdateringer, så du får besked, hvis en person i et af dine chatrum tilføje et indlæg, som indeholder bestemte ord.

På siden med indstillinger for Fast chat kan du angive beskeder og lyde, når andre skriver meddelelser i dine chatrum.

VIDEOFUNKTIONER

Med menuen Hurtig Lync kan du starte et videoopkald med en kontakt med et enkelt klik.

Før du placerer eller accepterer et videoopkald, kan du se et eksempel med din egen video i invitationen.

INDBYGGET HJÆLP TIL HANDICAPPEDE

Lync understøtter DPI, så du kan skalere tekst og grafik for 125 % og 150 % punkter pr. tomme. Understøttelse af høj kontrast betyder, at Lync ser godt ud, selv når den bruges med forskellige temaer med stor kontrast i Windows.

Lync indeholder også mere end 100 tastaturgenveje til vigtige funktioner, hvilket giver dig direkte adgang uden en mus. Du kan f.eks. trykke på Alt+C for at acceptere et opkald eller Alt+I for at ignorere det, uden at du behøver at trykke på tabulatortasten eller indstille fokus. Du kan også bruge tastaturet til at afslutte et opkald med Alt+Q og åbne menuen Funktioner med Alt+T.

Omfattende understøttelse af skærmlæsere i Lync sikrer, at alle meddelelser, indgående anmodninger og chatbeskeder læses højt, så du altid er informeret.

DELTAG I ET Lync MØDE MED ET ENKELT KLIK

Uanset om du er på kontoret eller på farten, kan du deltage i et Lync -møde med et enkelt klik. Du skal ikke længere notere eller huske opkaldsnumre og adgangskoder. Du skal blot klikke på Deltag i Lync -møde fra en Outlook mødepåmindelse.

Eller deltag fra visningen Møder i Lync hovedvindue ved at klikke på Deltag.

Deltag i Lync møder, selvom du ikke har Lync installeret, ved hjælp af Lync Web App. Du kan finde flere oplysninger i Lync Web App senere i dette afsnit.

Hvis du ikke kan se mødevisningen, skal du bruge den seneste Lync opdatering. Gå til Windows Update og installer derfra, eller kontakt Arbejdspladsens tekniske support for at finde ud af, hvornår du bliver opdateret.

INDSTILLINGER FOR MØDESTED

Når du planlægger et møde, kan du vælge dit eget dedikerede sted, eller du kan oprette et nyt mødested med et nyt id og en adgangskode. Det gør det nemmere at tilpasse mødeindstillingerne til dine behov, mødetypen eller deltagerne. Hvis du har eksterne deltagere, bestemte præsentationsværter eller skal diskutere fortrolige oplysninger, kan du oprette et mødested, hvor du har større kontrol.

Afhængigt af mødetypen kan du nu afgøre (hvis du planlægger mødet med Outlook), om du vil deaktivere chat, slukke for lyden fra publikum og tillade eller blokere deling af video, når du planlægger mødet. Disse indstillinger findes på siden Mødeindstillinger, og det anbefales at bruge dem til møder med flere end 20 deltagere.

KONTROLFUNKTIONER TIL MØDER

Du kan bruge lydfunktionerne på mødestedet til at slå din lyd til eller fra, ændre lydenheder og endda viderestille til et andet nummer.

I menuen Præsenter får du afgang til alt det indhold, der kan præsenteres, på ét sted, f.eks. Skrivebord, PowerPoint-præsentationer, Afstemning og Whiteboard.

Hver gang du deler indhold, får du besked om det i et pop op-vindue i mødet.

Du kan endda vælge flere programmer, du vil dele, hvis du har brug for at arbejde i mere end ét program.

Du kan overføre præsentationer, der indeholder videoklip. Du skal blot overføre PowerPoint-præsentationen og pege med musen på sliden for at vise videokontrolfunktionerne til at afspille eller standse afspilning og tilpasse lydstyrken.

Når en anden deltager præsenterer et PowerPoint-sæt, kan du gennemse slidene privat, gå tilbage til præsentationsværtens visning eller overtage præsentationen, hvis du skal stå for en del af præsentationen.

Som præsentationsvært i mødet kan du bruge Ingen mødechat til at deaktivere chat for at hjælpe andre med at holde fokus på kontakten i mødet. Du kan også tillade eller blokere afsendelse af videoer. Ingen deltagervideo betyder, at du begrænser deling af video til præsentationsværter. Denne indstilling er praktisk, når du har et stort møde og har brug for kun at give adgang til præsentationsværter.

Skjul personers navne under deres billede eller video i galleriet ved hjælp af Skjul navne.

Klik på Gør alle til deltagere for straks at ændre alle andre præsentationsværter til almindelige deltagere.

VÆLG ET LAYOUT... ET HVILKET SOM HELST LAYOUT

Afhængigt af mødetypen kan du vælge en bestemt visning af indhold, præsentationsvært eller mødedeltagere ved at bruge knappen Vælg et layout.

I Talervisning vises mødeindholdet med præsentationsværtens video eller billede nederst til højre i mødevinduet. Indholdsvisning viser kun mødeindholdet. Du kan få en komplet visning af indholdet, men du kan ikke se deltagerne. I Kompakt visning vises kun deltagernes billeder. Du kan pege på et billede for at få vist kontaktoplysningerne.

Lync WEB APP

Lync Web App giver pc- og Mac-brugere mulighed for at deltage i et Lync -møde fra en webbrowser og leverer en komplet Lync mødeoplevelse, herunder:

• HD-video, som bringer liv og udtryk til Lync, så folk "kan se, hvad du mener" på nye måder.

• VoIP (Voice over IP), så du kan få forbindelse til mødet alle steder fra, uden at der påløber store gebyrer for opkaldet.

• Chat, som gør det muligt at kommunikere lydløst, når det er påkrævet, f.eks. hvis du sidder på en café eller i et tog.

• Deling af skrivebord , program og PowerPoint, så dit indhold kan ses af alle andre mødedeltagere, så I kan samarbejde uden at gå glip af noget som helst.

Toppen af siden