Hurtig start: Lær de grundlæggende DAX-funktioner på 30 minutter

Opgave: Opret en simpel formel til en beregnet kolonne

1. Hvis du ikke allerede er i vinduet Power Pivot , skal du klikke på Power Pivot Vindue på båndet Power Pivot i Excel.

2. Klik på tabellen FactSales (fane) i vinduet Power Pivot .

3. Rul til kolonnen længst til højre, og klik derefter på Tilføj kolonne i kolonneoverskriften.

4. Klik på formellinjen langs toppen af vinduet modeldesigner.

   

   Markøren vises nu på formellinjen. På formellinjen kan du skrive en formel til en beregnet kolonne eller et beregnet felt.

   Lad os bruge et øjeblik på at se på de tre knapper til venstre for formellinjen.

   

   Når markøren er aktiv på formellinjen, bliver disse tre knapper aktive. Knappen længst til venstre, X, er blot en annuller-knap. Bare klik på den. Markøren vises ikke længere på formellinjen, og knappen Annuller og afkrydsningsknappen vises ikke længere. Gå videre, og klik på formellinjen igen. Knappen Annuller og afkrydsningsknappen vises nu igen. Det betyder, at du er klar til at begynde at indtaste en formel.

   Afkrydsningsknappen er knappen Kontrollér formel. Der sker ikke meget, før du har angivet en formel. Vi vender tilbage til det om lidt.

   Klik på knappen Fx . Du kan se, at der vises en ny dialogboks. dialogboksen Indsæt funktion. Dialogboksen Indsæt funktion er den nemmeste måde at komme i gang med at angive en DAX-formel på. Vi føjer en funktion til en formel, når vi opretter en måling lidt senere, men lige nu behøver du ikke at føje en funktion til formlen for den beregnede kolonne. Luk dialogboksen Indsæt funktion.

5. Skriv et lighedstegn =på formellinjen, og skriv derefter en venstreparentes [. Der vises et lille vindue med alle kolonnerne i tabellen FactSales. Dette er IntelliSense i aktion.

   Da beregnede kolonner altid oprettes i den aktive tabel, du befinder dig i, er der ingen grund til at skrive tabelnavnet foran kolonnenavnet. Gå videre, rul ned, og dobbeltklik derefter på [Salgsantal]. Du kan også rulle til det ønskede kolonnenavn og derefter trykke på tabulatortasten.

   Markøren er nu aktiv til højre for [Salgsantal].

6. Skriv et mellemrum, og skriv derefter en subtraktionsoperator – (et minustegn), og skriv derefter et andet mellemrum.

7. Nu skal du skrive en anden venstreparentes [. Denne gang skal du markere kolonnen [ReturnQuantity] og derefter trykke på Enter.

   Hvis du får en fejl, skal du kigge nøje på din syntaks. Hvis det er nødvendigt, skal du sammenligne den med formlen i den beregnede kolonne Margen, der er beskrevet tidligere.

   Når du har trykket på Enter for at fuldføre formlen, vises ordet Beregning på statuslinjen nederst i Power Pivot -vinduet. Det går hurtigt, selvom du lige har beregnet nye værdier for mere end tre millioner rækker.

8. Højreklik på kolonneoverskriften, og omdøb kolonnen NetSales.

Det var det! Du har lige oprettet en enkel, men meget effektiv DAX-formel. For hver række i tabellen FactSales beregner formlen NetSales en værdi ved at trække værdien i kolonnen [ReturnQuantity] fra værdien i kolonnen [Salgsantal]. Læg mærke til, hvordan vi lige har sagt "For hver række". Dette er et glimt af et andet meget vigtigt koncept i DAX; rækkekontekst. Du kan få mere at vide om rækkekontekst senere.

Noget virkelig vigtigt at forstå, når du skriver en operator i en DAX-formel, er datatypen i de argumenter, du bruger. Hvis du f.eks. skriver følgende formel= 1 & 2, vil den returnerede værdi være en tekstværdi på "12". Dette skyldes, at og-tegnet (&) er til tekstsammenføjning. DAX fortolker denne formel til at læse: Beregn et resultat ved at tage værdien 1 som tekst og tilføje værdi 2 som tekst. Hvis du nu skulle skrive = 1 + 2, læser DAX denne formel som: Beregn et resultat ved at tage den numeriske værdi 1 og addere den numeriske værdi 2. Resultatet er selvfølgelig "3", en numerisk værdi. DAX beregner de resulterende værdier afhængigt af operatoren i formlen, ikke baseret på datatypen for kolonner, der bruges i argumentet. Datatyper i DAX er meget vigtige, men uden for denne hurtig start. Du kan få mere at vide om datatyper og operatorer i DAX-formler i DAX-referencen (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=239769&clcid=0x409) i Books Online.

Lad os prøve en anden. Denne gang skal du oprette en måling ved at skrive formlen og ved hjælp af IntelliSense. Du skal ikke bekymre dig for meget, hvis du ikke forstår formlen fuldt ud. Det vigtige her er at lære, hvordan du opretter en formel ved hjælp af flere elementer sammen i korrekt syntaks.

Opgave: Opret en måleformel

1. I tabellen FactSales skal du klikke i en tom celle i beregningsområdet. Dette er området med tomme celler lige under en tabel i vinduet Power Pivot .

1. På formellinjen skal du skrive navnet Forrige kvartal Salg:.

2. Skriv et lighedstegn = for at starte beregningsformlen.

3. Skriv de første par bogstaver CAL, og dobbeltklik derefter på den funktion, du vil bruge. I denne formel vil du bruge funktionen BEREGN .

4. Skriv en venstreparentes ( for at begynde de argumenter, der skal overføres til funktionen BEREGN.

   Bemærk, at når du har skrevet venstreparentes, viser IntelliSense de argumenter, der kræves til funktionen BEREGN. Du lærer lidt om argumenter.

5. Skriv de første par bogstaver i tabellen FactSales , og dobbeltklik derefter på FactSales[Salg]på rullelisten.

6. Skriv et komma (,) for at angive det første filter, skriv derefter PRE, og dobbeltklik derefter på funktionen PREVIOUSQUARTER .

   Når du har valgt funktionen PREVIOUSQUARTER, vises en anden venstreparentes, der angiver, at der kræves et andet argument. denne gang for funktionen FORRIGE KVARTAL.

7. Skriv de første par bogstaver Nedton, og dobbeltklik derefter på DimDate[DateKey].

8. Luk både det argument, der overføres til funktionen PREVIOUSQUARTER, og funktionen CALCULATE ved at skrive to højreparenteser )).

   Formlen bør nu se sådan ud:

   Forrige kvartalssalg:=CALCULATE(FactSales[Salg], PREVIOUSQUARTER(DimDate[DateKey]))

9. Klik på knappen Kontrollér formel på formellinjen for at validere formlen. Hvis du får en fejl, skal du kontrollere hvert element i syntaksen.

Du gjorde det! Du har lige oprettet en måling ved hjælp af DAX, og ikke en let en på det. Hvad denne formel vil gøre, er at beregne det samlede salg for det forrige kvartal, afhængigt af de filtre, der er anvendt i en pivottabel eller et pivotdiagram.

Du er netop blevet introduceret til flere vigtige aspekter af DAX-formler. For det første omfattede denne formel to funktioner. Bemærk, at funktionen PREVIOUSQUARTER er indlejret som et argument, der overføres til funktionen BEREGN . DAX-formler kan indeholde op til 64 indlejrede funktioner. Det er usandsynligt, at en formel nogensinde vil indeholde så mange indlejrede funktioner. Faktisk ville en sådan formel være meget vanskelig at oprette og fejlfinde, og det ville sandsynligvis heller ikke være meget hurtigt.

I denne formel har du også brugt filtre. Filtre indsnævrer, hvad der skal beregnes. I dette tilfælde har du valgt ét filter som argument, hvilket faktisk er en anden funktion. Du kan få mere at vide om filtre senere.

Til sidst brugte du funktionen CALCULATE. Dette er en af de mest kraftfulde funktioner i DAX. Når du opretter datamodeller og opretter mere komplekse formler, vil du sandsynligvis bruge denne funktion mange gange. At diskutere funktionen BEREGN er uden for denne hurtig start, men efterhånden som din viden om DAX vokser, skal du være særlig opmærksom på denne.

Ekstra kreditopgave: Opret en måleformel ved hjælp af funktionen Autosum

1. Rul til kolonnen ReturnQuantity i tabellen FactSales, og klik derefter på kolonneoverskriften for at markere hele kolonnen.

2. Klik på knappen Autosum i gruppen Beregninger på båndet under fanen Hjem.

Klik på pil ned ud for Autosum, og klik derefter på Gennemsnit (bemærk også de andre standardsammenlægningsfunktioner, du kan bruge).

Straks oprettes der en ny måling med navnet Gennemsnit af Returantal: efterfulgt af formlen =MIDDEL([ReturnQuantity]).

Var det ikke så nemt? Det er selvfølgelig ikke alle formler, du opretter, der er så enkle. Men ved hjælp af funktionen Autosum kan du oprette hurtige og nemme formler ved hjælp af standardsammenlægningsberegninger.

Dette bør give dig en ret god forståelse af syntaks, der bruges i DAX-formler. Du blev også introduceret til nogle virkelig smarte funktioner som IntelliSense og AutoSum for at hjælpe dig med at oprette hurtige, nemme og nøjagtige formler. Der er selvfølgelig meget mere, du kan lære om syntaks. Et godt sted at få mere at vide er DAX Reference eller SQL Books Online.

Syntaks QuickQuiz

1. Hvad gør denne knap på formellinjen?
   

2. Hvad omgiver altid et kolonnenavn i en DAX-formel?

3. Hvordan ville du skrive en formel til følgende:
   I tabellen DimProduct skal du for hver række i den beregnede Kolonne UnitMargin beregne en værdi ved at trække værdierne i kolonnen UnitCost fra værdierne i kolonnenEnhedspris?

Du kan finde svar i slutningen af dette emne.

Opgave: Føj en funktion til en formel ved hjælp af Funktionen Indsæt

1. Rul til kolonnen længst til højre i tabellen FactSales, og klik derefter på Tilføj kolonne i kolonneoverskriften.

2. På formellinjen skal du skrive et lighedstegn, =.

3. Klik på knappen Indsæt funktion . Dette åbner dialogboksen Indsæt funktion .

4. I dialogboksen Indsæt funktion skal du klikke på listen Vælg en kategori . Som standard er Alle markeret, og alle funktionerne i kategorien Alle er angivet nedenfor. Det er mange funktioner, så du skal filtrere funktionerne for at gøre det nemmere at finde den type funktion, du leder efter.

5. For denne formel vil du returnere nogle data, der allerede findes i en anden tabel. Til det formål skal du bruge en funktion i kategorien Filter. Gå videre, og klik på kategorien Filter , og rul ned i Vælg en funktion, og dobbeltklik på funktionen RELATERET. Klik på OK for at lukke dialogboksen Indsæt funktion .

6. Brug IntelliSense til at finde og vælge kolonnen DimChannel[ChannelName].

7. Luk formlen, og tryk derefter på Enter.

8. Når du har trykket på Enter for at fuldføre formlen, vises ordet Beregning på statuslinjen nederst i Power Pivot -vinduet. Nu kan du se, at du lige har oprettet en ny kolonne i tabellen FactSales med kanaloplysninger fra tabellen DimChannel.

9. Omdøb kolonnen Kanal.

   Formlen skal se sådan ud: =RELATED(DimChannel[ChannelName])

Du er netop blevet introduceret til en anden meget vigtig funktion i DAX, funktionen RELATED . Funktionen RELATED returnerer værdier fra en anden tabel. Du kan bruge RELATED, hvis der er en relation mellem den tabel, du aktuelt befinder dig i, og den tabel, der indeholder de værdier, du vil have. Funktionen RELATERET har selvfølgelig enorme muligheder. I dette tilfælde kan du nu medtage salgskanalen for hvert salg i tabellen FactSales. Du kan nu skjule tabellen DimChannel fra pivottabelfeltlisten, hvilket gør det nemmere at navigere og kun få vist de vigtigste oplysninger, du virkelig har brug for. Ligesom funktionen CALCULATE, der er beskrevet tidligere, er funktionen RELATERET meget vigtig, og du vil sandsynligvis bruge den mange gange.

Som du kan se, kan funktioner i DAX hjælpe dig med at oprette meget effektive formler. Vi var virkelig kun inde på det grundlæggende i funktioner. Efterhånden som dine DAX-færdigheder forbedres, opretter du formler ved hjælp af mange forskellige funktioner. Et af de bedste steder at få mere at vide om alle DAX-funktionerne er i DAX-referencen (Data Analysis Expressions).

Funktioner QuickQuiz

1. Hvad refererer en funktion altid til?

2. Kan en formel indeholde mere end én funktion?

3. Hvilken kategori af funktioner ville du bruge til at sammenkæde to tekststrenge i én streng?

Du kan finde svar i slutningen af dette emne.

Rækkekontekst

Rækkekontekst betragtes mest som den aktuelle række. Kan du f.eks. huske den beregnede margenkolonne, du så tidligere, da du lærte om syntaks? Formlen =[Salgsbeløb] - [TotalCost] beregner en værdi i kolonnen Margen for hver række i tabellen. Værdier for hver række beregnes ud fra værdier i to andre kolonner, [SalesAmount] og [TotalCost] i samme række. DAX kan beregne værdierne for hver række i kolonnen Margen, fordi den har konteksten: For hver række tager den værdier i kolonnen [TotalCost] og subtraherer dem fra værdierne i kolonnen [Salgsbeløb].

I den markerede celle, der er vist nedenfor, blev værdien$ 49,54 i den aktuelle række beregnet ved at trække værdien $51,54 i kolonnen [TotalCost] fra værdien $101,08 i kolonnen [Salgsbeløb].

Rækkekontekst gælder ikke kun for beregnede kolonner. Rækkekontekst gælder også, når en formel har en funktion, der anvender filtre til at identificere en enkelt række i en tabel. Funktionen anvender i sig selv en rækkekontekst for hver række i tabellen, som den filtrerer over. Denne type rækkekontekst gælder oftest for målinger.

Filterkontekst

Filterkontekst er lidt sværere at forstå end rækkekontekst. Du kan nemt betragte filterkontekst som: Et eller flere filtre, der anvendes i en beregning, der bestemmer et resultat eller en værdi.

Filterkontekst findes ikke i stedet for rækkekontekst. I stedet gælder den ud over rækkekontekst. Hvis du f.eks. yderligere vil indskrænke de værdier, der skal medtages i en beregning, kan du anvende en filterkontekst, som ikke kun angiver rækkekonteksten, men også kun angiver en bestemt værdi (filter) i den pågældende rækkekontekst.

Filterkontekst er let at se i pivottabeller. Når du f.eks. føjer TotalCost til området Værdier og derefter føjer År og Område til rækken eller kolonnerne, definerer du en filterkontekst, der vælger et undersæt af data baseret på et givet år og område.

Hvorfor er filterkontekst så vigtig for DAX? Da filterkontekst lettest kan anvendes ved at tilføje kolonne- og rækkenavne og udsnit i en pivottabel, kan filterkontekst også anvendes i en DAX-formel ved at definere et filter ved hjælp af funktioner som ALL, RELATED, FILTER, CALCULATE, efter relationer og efter andre målinger og kolonner. Lad os f.eks. se på følgende formel i en måling med navnet StoreSales:

Det er klart, at denne formel er mere kompleks end nogle af de andre formler, du har set. Men for bedre at forstå denne formel kan vi opdele den, ligesom vi har gjort med andre formler.

Denne formel indeholder følgende syntakselementer:

1. Målingsnavnet StoreSales efterfulgt af et kolon :.

2. Lighedstegnsoperatoren (=) angiver starten af formlen.

3. Funktionen CALCULATE evaluerer et udtryk som argument i en kontekst, der ændres af de angivne filtre.

4. Parentes () omgiver et eller flere argumenter.

5. En måling [Salg] i samme tabel som et udtryk. Målingen Salg indeholder formlen: =SUM(FactSales[Salgsbeløb]).

6. Et komma (,) adskiller hvert filter.

7. Den refererede kolonne og en bestemt værdi, DimChannel[ChannelName] ="Store", som et filter.

Denne formel sikrer, at kun salgsværdier, der er defineret af målingen Salg som et filter, beregnes kun for rækker i kolonnen DimChannel[ChannelName] med værdien "Store" som et filter.

Som du kan forestille dig, har det enorme og effektive egenskaber at kunne definere filterkontekst i en formel. At kunne referere til en bestemt værdi i en relateret tabel er blot ét eksempel. Bare rolig, hvis du ikke helt forstår konteksten med det samme. Når du opretter dine egne formler, vil du bedre forstå konteksten, og hvorfor det er så vigtigt i DAX.

Kontekst QuickQuiz

1. Hvad er de to typer kontekst?

2. Hvad er filterkontekst?

3. Hvad er rækkekontekst?

Du kan finde svar i slutningen af dette emne.