Hente mailpåmindelser om dit arbejde i Project Web App

Jeg vil bare vide, om jeg savner en deadline.   

Jeg vil gerne vide, når:

• En opgave, jeg har fået tildelt, er overskredet. Under opgaverskal du vælge Send mig en påmindelse, når mine opgaver er forfaldne.

• En statusrapport er forfaldent. Under status rapporterskal du vælge Send mig en påmindelse, når mine status rapporter er forfaldne.

Med begge disse påmindelser kan du vælge at vente et stykke tid, før Project Web App sender dig en mail, og du kan også vælge at holde op med at modtage påmindelser med jævne mellemrum, indtil opgaven er færdig, eller status rapporten er sendt.

Jeg ønsker, at der skal opfanges, når en dato kommer snart.   

Jeg vil gerne vide, når:

• En opgave, jeg har fået tildelt, starter snart. Under opgaverskal du vælge Send mig en påmindelse, før mine opgaver starter.

• Der forfalder en opgave snart. Under opgaverskal du vælge Send mig en påmindelse, før mine opgaver forfalder.

• Der forfalder en statusrapport snart. Under status rapporterskal du vælge Send mig en påmindelse, før mine status rapporter forfalder.

Med hver af disse påmindelser kan du vælge, hvor langt foran tiden du vil modtage mailen med meddelelsen.

Jeg har brug for en konstant påmindelse for at holde mig på sporet.   

Jeg vil gerne vide, når:

• En opgave, jeg har fået tildelt, er ikke færdig endnu. Under opgaverskal du vælge Send mig en påmindelse om mine uafsluttede opgaver.

• Der er ikke sendt en statusrapport endnu. Under status rapporterskal du vælge Send mig en påmindelse, indtil mine status rapporter er blevet sendt, eller de bliver forfaldne.

Når du vil have denne type detaljer, bør du virkelig planlægge, hvor ofte du har brug for en mail.

Det kan være en god ide at gøre følgende:

• En enkelt uges overgang til startdatoer for opgaver.

• Påmindelser om opgavens forfaldsdato hver anden dag, der starter en uge, før opgaven forfalder.

• Forfaldne meddelelser hver dag, der starter 3 dage efter, at opgaven er forfalden.

• Påmindelser hver uge om alle opgaver, der er ufuldstændige.

Project Web App forsøger at kombinere meddelelser til en enkelt mail, så din indbakke ikke virkelig bliver overfyldt med påmindelser, men du kan få noget hver dag, afhængigt af hvor mange opgaver du har på din plade. Især fordi din projektleder eller ressourceleder også har nogle påmindelser, som de har stillet Project Web App til at sende. Brug lidt tid på at overveje, hvilke meddelelser der er mest nyttige for dig, og hvis du synes, at du blot får for mange mails fra Project Web App, kan du finpudse det senere.

Du kan få brug for nogle få påmindelser.   

Jeg vil gerne vide, når:

• Jeg får tildelt en opgave. Under opgaverskal du vælge jeg modtager en ny opgavetildeling i mine projekter.

• En opgave, jeg har fået tildelt, ændres. Under opgaverskal du vælge mine projektopgaver ændres.

• Min projektleder anmoder om en statusrapport. Under status rapporterskal du vælge jeg modtager en ny anmodning om status rapport.

• Noget, jeg bad Project online med, er mislykket. Under fejl i køjobskal du vælge et af mine køjob mislykkes.

Jeg vil bare minde mit team om, hvis de går glip af en deadline.   

Jeg vil gerne minde mig selv og/eller mit team, når:

• En opgave er overskredet. Under mine team medlemmers opgaverskal du vælge Send en påmindelse, når mine team medlemmers opgaver er forfaldne.

• En statusrapport er forfaldent. Under Mine ressourcers statusrapporterskal du vælge Send en påmindelse, når mine ressourcers statusrapporter er forfaldne.

Med begge disse påmindelser kan du vælge at vente et stykke tid, før Project Web App sender mailen, og du kan også vælge at holde op med at sende påmindelser med jævne mellemrum, indtil opgaven er færdig, eller status rapporten er sendt.

Jeg vil give mit team et overslag, når en dato kommer snart.   

Jeg vil gerne minde mig selv og/eller mit team, når:

• Der forfalder en opgave snart. Under mine team medlemmers opgaverskal du vælge Send en påmindelse, før mine team medlemmers opgaver forfalder.

• Der forfalder en statusrapport snart. Under Mine ressourcers statusrapporterskal du vælge Send en påmindelse, før Mine ressourcers statusrapporter forfalder.

Med hver af disse påmindelser kan du vælge, hvor langt foran tiden du vil modtage mailen med meddelelsen.

Jeg har brug for hjælp til at få mine teammedlemmer til at huske at udfylde timesedler.   

Jeg vil gerne minde mig selv og/eller mit team, når:

• Ingen har rapporteret arbejde på en igangværende opgave. Under mine team medlemmers opgaverskal du vælge Send en påmindelse, når mine team medlemmers opgave har været i gang, men ikke har noget faktisk arbejde.

Med denne påmindelse kan du vælge at vente lidt, før Project Web App sender besked mailen.