Guiden Tekstimport

Trin 1 af 3

Oprindelig datatype    Hvis elementer i tekstfilen er adskilt af faner, kolon, semikolon, mellemrum eller andre tegn, skal du vælge Afgrænset. Hvis alle elementerne i hver kolonne har samme længde, skal du vælge Fast bredde.

Start import ved række    Skriv eller vælg et rækkenummer for at angive den første række af de data, du vil importere.

Fil origin    Markér det tegnsæt, der bruges i tekstfilen. I de fleste tilfælde kan du lade denne indstilling være som standard. Hvis du ved, at tekstfilen blev oprettet ved hjælp af et andet tegnsæt end det tegnsæt, du bruger på computeren, skal du ændre denne indstilling, så den svarer til det pågældende tegnsæt. Hvis computeren f.eks. er indstillet til at bruge tegnsæt 1251 (kyrillisk, Windows), men du ved, at filen blev produceret ved hjælp af tegnsæt 1252 (vesteuropæisk, Windows), skal du angive Fil oprindelse til 1252.

Eksempel på fil    Dette felt viser teksten, som den vil se ud, når den er opdelt i kolonner i regnearket.

Trin 2 af 3 (Afgrænsede data)

Afgrænsere    Markér det tegn, der adskiller værdier i tekstfilen. Hvis tegnet ikke vises, skal du markere afkrydsningsfeltet Andet og derefter skrive tegnet i det felt, der indeholder markøren. Disse indstillinger er ikke tilgængelige, hvis datatypen er Fast bredde.

Behandl efterfølgende afgrænsere som én    Markér dette afkrydsningsfelt, hvis dine data indeholder en afgrænser på mere end ét tegn mellem datafelter, eller hvis dine data indeholder flere brugerdefinerede afgrænsere.

Tekstkvalifikator    Markér det tegn, der omslutter værdier i tekstfilen. Når Excel støder på tekstkvalifikatortegnet, importeres al den tekst, der følger efter det pågældende tegn og foran den næste forekomst af det pågældende tegn, som én værdi, også selvom teksten indeholder et afgrænsertegn. Hvis afgrænseren f.eks. er et komma (,), og tekstkvalifikatoren er et anførselstegn ("), importeres "Dallas, Texas" til én celle som Dallas, Texas. Hvis der ikke er angivet noget tegn eller apostrof (') som tekstkvalifikator, importeres "Dallas, Texas" til to tilstødende celler som "Dallas og Texas".

Hvis afgrænsertegnet forekommer mellem tekstkvalifikatorer, udelader Excel kvalifikatorerne i den importerede værdi. Hvis der ikke forekommer et afgrænsertegn mellem tekstkvalifikatorer, medtager Excel kvalifikatortegnet i den importerede værdi. Derfor importeres "Dallas Texas" (ved hjælp af anførselstegnstekstkvalifikatoren) til én celle som "Dallas Texas".

Dataeksempel    Gennemse teksten i dette felt for at bekræfte, at teksten opdeles i kolonner i regnearket, som du ønsker det.

Trin 2 af 3 (data med fast bredde)

Dataeksempel    Angiv feltbredder i dette afsnit. Klik på eksempelvinduet for at angive et spalteskift, som repræsenteres af en lodret linje. Dobbeltklik på et spalteskift for at fjerne det, eller træk i et spalteskift for at flytte det.

Trin 3 af 3

Klik på knappen Avanceret for at gøre et eller flere af følgende:

• Angiv typen af decimalseparatorer og tusindtalsseparatorer, der bruges i tekstfilen. Når dataene importeres til Excel, svarer separatorerne til dem, der er angivet for din placering i Internationale og sproglige indstillinger eller Internationale indstillinger (Windows Kontrolpanel).

• Angiv, at en eller flere numeriske værdier kan indeholde et efterfølgende minustegn.

Kolonnedataformat    Klik på dataformatet for den kolonne, der er markeret i sektionen Datavisning . Hvis du ikke vil importere den markerede kolonne, skal du klikke på Importér ikke kolonne (spring over).

Når du har valgt en dataformatindstilling for den markerede kolonne, viser kolonneoverskriften under Datavisning formatet. Hvis du vælger Dato, skal du vælge et datoformat i feltet Dato .

Vælg det dataformat, der passer tæt til eksempeldataene, så Excel kan konvertere de importerede data korrekt. Det kunne f.eks. være:

• Hvis du vil konvertere en kolonne med alle valutanummertegn til Excel-valutaformatet, skal du vælge Generelt.

• Hvis du vil konvertere en kolonne med alle taltegn til Excel-tekstformatet, skal du vælge Tekst.

• Hvis du vil konvertere en kolonne med alle datotegn, hver dato i rækkefølgen af år, måned og dag, til Excel-datoformatet, skal du vælge Dato og derefter vælge datotypenYMD i feltet Dato .

Excel importerer kolonnen som Generelt , hvis konverteringen kan give utilsigtede resultater. Det kunne f.eks. være:

• Hvis kolonnen indeholder en blanding af formater, f.eks. alfabetiske og numeriske tegn, konverterer Excel kolonnen til Generelt.

• Hvis hver dato i en kolonne med datoer er i rækkefølge efter år, måned og dato, og du vælger Dato sammen med datotypen MDY, konverteres kolonnen til formatet Generelt. En kolonne, der indeholder datotegn, skal stemme tæt overens med et indbygget datoformat eller brugerdefinerede datoformater i Excel.

Hvis excel ikke konverterer en kolonne til det ønskede format, kan du konvertere dataene, når du har importeret dem.

• Konvertere tal, der er gemt som tekst, til tal

• Konvertere datoer, der er gemt som tekst, til datoer

• Funktionen TEKST

• Funktionen VALUE

Når du har valgt de ønskede indstillinger, skal du klikke på Udfør for at åbne dialogboksen Importér data og vælge, hvor du vil placere dine data.

Importér data

Angiv disse indstillinger for at styre, hvordan dataimportprocessen kører, herunder hvilke dataforbindelsesegenskaber der skal bruges, og hvilken fil og hvilket område der skal udfyldes med de importerede data.

• Indstillingerne under Vælg, hvordan du vil have vist disse data i projektmappen er kun tilgængelige, hvis du har en datamodel forberedt og vælger indstillingen for at føje denne import til den pågældende model (se det tredje element på denne liste).

• Angiv en målprojektmappe:

  • Hvis du vælger Eksisterende regneark, skal du klikke på en celle i arket for at placere den første celle med importerede data eller klikke og trække for at markere et område.

  • Vælg Nyt regneark for at importere til et nyt regneark (startende i celle A1)

• Hvis du har en datamodel på plads, skal du klikke på Føj disse data til datamodellen for at medtage denne import i modellen. Få mere at vide under Opret en datamodel i Excel.

  Bemærk, at hvis du vælger denne indstilling, låses indstillingerne under Vælg, hvordan du vil have vist disse data i projektmappen.

• Klik på Egenskaber for at angive de ønskede egenskaber for eksternt dataområde. Du kan få mere at vide under Administrere eksterne dataområder og deres egenskaber.

• Klik på OK, når du er klar til at afslutte importen af dine data.