Gruppere rækker med data (Power-forespørgsel)

Du kan gruppere data ved hjælp af en aggregeringsfunktion, f.eks . Sum og Gennemsnit. Du vil f.eks. opsummere de samlede solgte enheder på lande- og salgskanalniveau grupperet efter kolonnerne Land og Salgskanal .

1. Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power-forespørgselseditoren, markere en celle i dataene og derefter vælge Forespørgsel > Rediger. Få mere at vide under Opret, rediger og indlæs en forespørgsel i Excel.

2. Vælg Hjem > Gruppér efter.

3. I dialogboksen Gruppér efter skal du vælge Avanceret for at vælge mere end én kolonne at gruppere efter.

4. Hvis du vil tilføje en anden kolonne, skal du vælge Tilføj gruppering. 
   
   Drikkepenge    Hvis du vil slette eller flytte en gruppering, skal du vælge Mere (...) ud for feltet grupperingsnavn.

5. Vælg kolonnerne Land og Salgskanal .

6. I næste afsnit:
   
   Nyt kolonnenavn    Angiv "Enheder i alt" for den nye kolonneoverskrift.
   
   Operation    Vælg Sum. De tilgængelige sammenlægninger er Sum, Gennemsnit, Median, Min, Maks, Antal rækker og Antal entydige rækker.
   
   Kolonne    Vælg Enheder for at angive, hvilken kolonne der skal aggregeres.

7. Vælg OK.

Resultat

En rækkehandling kræver ikke en kolonne, fordi data grupperes efter en række i dialogboksen Gruppér efter . Der er to valgmuligheder, når du opretter en ny kolonne:

Tæl rækker     , som viser antallet af rækker i hver grupperet række.

Alle rækker Der indsættes en indre Tabel-værdi. Den indeholder alle rækkerne for de kolonner, du har grupperet efter. Du kan senere udvide kolonnerne, hvis du vil. Du kan få mere at vide under Arbejde med en struktureret kolonne af typen Liste, Post eller Tabel.

Procedure

Hvis du f.eks. vil gruppere efter alle rækker, skal du have det samlede antal solgte enheder, og du vil have to andre kolonner, der giver dig navn og solgte enheder for det mest effektive produkt, opsummeret på lande- og salgskanalniveau.

1. Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power-forespørgselseditoren, markere en celle i dataene og derefter vælge Forespørgsel > Rediger. Få mere at vide under Opret, indlæs eller rediger en forespørgsel i Excel.

2. Vælg Hjem > Gruppér efter.

3. I dialogboksen Gruppér efter skal du vælge Avanceret for at vælge mere end én kolonne at gruppere efter.

4. Tilføj en kolonne, der skal sammenlægges, ved at vælge Tilføj sammenlægning nederst i dialogboksen. 
   
   Drikkepenge    Hvis du vil slette eller flytte en sammenlægning, skal du vælge Mere (...) ud for kolonnefeltet.

5. Under Gruppér efter skal du vælge kolonnerne Land og Salgskanal .

6. Opret to nye kolonner ved at gøre følgende:
   
   Akkumulering    Sammenlæg kolonnen Enheder ved hjælp af handlingen Sum. Navngiv denne kolonne Enheder i alt.
   
   Alle rækker    Tilføj en ny produktkolonne ved hjælp af handlingen Alle rækker. Navngiv denne kolonne Produkter i alt. Da denne handling virker på alle rækker, behøver du ikke at foretage en markering under Kolonne , så den er ikke tilgængelig.

7. Vælg OK.

Resultat