Gennemse og del dine formularresultater

Tip!: Få mere at vide om Microsoft Forms, eller kom i gang med det samme, og opret en undersøgelse, test eller afstemning. Vil du have mere avanceret mærkning, spørgsmålstyper og dataanalyse? Prøv Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms indeholder omfattende analyser i realtid, der giver svaroversigtsoplysninger og individuelle resultater for undersøgelser og andre typer formularer. Du kan eksportere resultaterne til Microsoft Excel til mere dybdegående analyse samt slette eller udskrive en oversigt over svar.

Få vist svaroversigtsoplysninger for din formular

I Microsoft Forms skal du åbne den formular, du vil gennemse resultaterne for, og derefter vælge Vis svar. Knappen Vis svar viser et badge med antallet af modtagne svar.

Skærmbilledet Oversigt over svar viser oversigtsoplysninger om formularen, f.eks. antal svar og den gennemsnitlige tid, det har taget for svarpersonerne at udfylde formularen. Hvert spørgsmålsfelt viser antallet af svar. Flere detaljer links viser detaljer om individuelle svar. Svaroversigten viser en oversigt over svar med links til Flere detaljer, der kan hjælpe dig med at udforske detaljerne for hvert svar.

Få vist detaljer for hvert spørgsmål

Vælg Flere detaljer på individuelle spørgsmål for at få vist flere oplysninger om det pågældende spørgsmål. Du kan sortere svarresultaterne ved at vælge en kolonneoverskrift.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Kontrollere svardata for hvert spørgsmål

Vælg Kontrollér individuelle resultater for at få vist individuelle detaljer for hver svarperson. Knappen Kontrollér individuelle resultater

Brug venstre og højre pil til at bevæge dig gennem resultatoplysninger.

Naviger i individuelle svar med pilene

Du kan også vælge navnet på svarpersonen for at springe til resultaterne af en anden svarperson.

Få vist en rulleliste over svarpersoner i Microsoft Forms

Bemærk!: Hvis du har mere end 50 svarpersoner, skal du rulle ned til bunden af rullelisten og vælge Vis flere svarpersoner for at se de resterende svar.

Søg efter et individuelt svar ved at angive nummeret (f.eks. 25) i feltet Svarperson , der er knyttet til det pågældende svar.

Angiv et bestemt tal i svarpersonens søgefelt for at få vist oplysninger om den pågældende persons svar i Microsoft Forms

Tip!: Det er især nyttigt at søge efter et individuelt svar med det id-nummer, der er knyttet til det, når svar indsamles anonymt. Svarperson-id'et er eksklusivt for hvert svar, som kan findes i den første kolonne i projektmappen, hvis du eksporterer dine svar og åbner dem i Excel.

Vælg Flere indstillinger for svar Knappen Flere indstillinger for enten at slette alle svar, udskrive svar eller dele et oversigtslink. Vælg Flere for at få vist indstillinger for at slette alle svar, udskrive oversigt eller dele et oversigtslink. Vælg Tilbage for at vende tilbage til skærmbilledet Svaroversigt.

Tip!: Få mere at vide om udskrivning af formularer.

Få vist formularresultater i en Excel-projektmappe

Du kan nemt få vist alle svardata for formularen i Microsoft Excel. Fra Oversigt over svar kan du åbne resultater i Excel for at registrere et øjebliksbillede af dine aktuelle svardata i en projektmappe.

Vælg rullelistepilen ud for Åbn resultater i Excel til Åbn i Excel på computeren som eksempel eller Hent en kopi.

Vælg rullelistepilen ud for Åbn resultater i Excel for at åbne i Skrivebordsversionen af Excel, eller download en kopi.

Bemærkninger!:

Hvis du vælger Åbn resultater i Excel, gemmes din Excel-projektmappe automatisk i OneDrive til arbejde eller skole og indeholder en direkte dataforbindelse til formularen. Alle nye svardata i formularen afspejles i projektmappen. Projektmappen åbnes automatisk i Excel på internettet.
Hvis du vælger Åbn i Excel på computeren, gemmes din Excel-projektmappe automatisk i OneDrive til arbejde eller skole og indeholder en direkte dataforbindelse til formularen. Alle nye svardata i formularen afspejles i projektmappen. Projektmappen åbnes automatisk i Skrivebordsversionen af Excel. Den er tilgængelig for alle Excel-brugere af Aktuel kanal, der kører version 2410 (build 16.0.18227.20000) eller nyere. Du kan kontrollere, hvilken version du bruger, ved at gå til Filer > Konto i Excel. Hvis du bruger en tidligere version, anbefaler vi, at du opdaterer din Excel-app for at drage fuld fordel af denne funktion. Mac-brugere kan også se frem til denne funktion i en kommende opdatering.
Hvis du vælger Download en kopi, åbnes en Offline Excel-projektmappe, der ikke har nogen relation eller forbindelse til formularen.

Fejlfinding i forbindelse med eksport af data

Hvis du oplever en overførselsfejl, kan du se, hvordan du foretager fejlfinding af eksport af formulardata til Excel.

Analysér formularresultater i Excel

I din Excel-projektmappe repræsenteres detaljerne for hvert spørgsmål i formularen i kolonner, og hvert svar vises i en række. De første fem kolonner viser svarpersonens id, start- og fuldførelsestider for hvert svar samt navn og mailadresse for hver svarperson. De efterfølgende kolonner viser svarpersonens valg.

Excel-projektmappe, der viser undersøgelsesresultater

Bemærkninger!:

Svarperson-id'et er eksklusivt for hvert svar i formularen. Du kan finde individuelle svar og deres tilsvarende svarperson-id'er ved at vælge Vis resultater på skærmbilledet Svaroversigt i formularen.
De ændringer, du foretager i projektmappen, ændrer ikke indholdet i formularen.
Navne og mailadresser vises ikke, hvis du tillader, at formularen accepterer anonyme svar.

Del resultater med andre

Vælg Svaroversigt.
Vælg Flere indstillinger for svar > Del et oversigtslink.
Vælg Kopiér.

Når du indsætter dette link, vil alle, der har linket, kunne få vist en oversigt over svar til din formular.

Bemærkninger!:

Hvis du bruger mobilwebstedet, skal du vælge Svaroversigt og vælge pilen i midten. Du kan kopiere eller sende linket via mail derfra.
Hvis du samarbejder på en formular med bestemte personer i organisationen, er det kun dig som formularejer, der kan oprette et oversigtslink til formularen, hvis der endnu ikke findes et. Medforfattere kan stadig kopiere og dele dit oversigtslink, men de kan ikke selv oprette et. I andre samarbejdstilstande, der ikke er angivet for bestemte personer i organisationen, kan medforfattere oprette nye oversigtslinks.

Slet et delt oversigtslink

Hvis du deler dine formularsvar med alle i organisationen og derefter beslutter dig for kun at dele med bestemte personer i organisationen, kan alle i eller uden for organisationen stadig få adgang til et oversigtsdelingslink, der allerede findes.

Hvis du sletter et oversigtslink, fjernes det permanent, og det kan ikke genaktiveres.

Gå til Vis svar, Svaroversigt > Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger > Del et oversigtslink > Fjern link .

Valgfrit: Du kan derefter oprette et nyt oversigtslink, hvis du vil dele det med en ny målgruppe, men dette nye oversigtslink vil stadig være tilgængeligt for alle, der får fat i det.

Feedback til Microsoft Forms

Vi vil gerne høre fra dig! Du kan sende feedback om Microsoft Formsved at gå til øverste højre hjørne af formularen og vælge Flere formularindstillinger Knappen Flere indstillinger > Feedback.