Gør dine OneNote-notesbøger tilgængelige for personer med handicap.

Bedste fremgangsmåder til at gøre OneNote-notesbøger tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder de bedste praksisser til oprettelse af OneNote til Mac-notesbøger, der er tilgængelige for personer med handicap.

Toppen af siden

Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder iOneNote

Tilgængelighedskontrol er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden, som det støder på. Det forklares, hvorfor hvert problem kan være et potentielt problem for en person med handicap. Tilgængelighedskontrol foreslår også, hvordan du kan løse de problemer, der vises.

Hvis du vil starte Tilgængelighedskontrol, skal du vælge Vis > Kontrollér tilgængelighed. Ruden Tilgængelighedskontrol åbnes, og du kan nu gennemse og løse problemer med tilgængeligheden. Du kan finde flere oplysninger under Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol. 

Toppen af siden

Anvend indbyggede overskriftstypografier 

Brug de indbyggede overskriftstypografier til at lave en disposition for siderne i notesbogen til skærmlæsere. Skærmlæsere gør det muligt for brugerne at navigere efter overskrift, men de kan ikke fortolke en tekstlinje med stor og fed skrifttype som en overskrift, medmindre de indbyggede typografier anvendes.

Organiser overskrifter i den angivne logiske rækkefølge, og spring ikke overskriftsniveauer over. Brug f.eks. Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. 

Desuden kan personer med læsevanskeligheder som f.eks. ordblindhed være afhængige af overskrifter til at hjælpe dem med at strukturere oplysningerne i mindre tekstbidder, der er nemmere at behandle. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde nogle få afsnit.

Brug Tilgængelighedskontrol til at finde overskrifter, der ikke er i en logisk rækkefølge.

1. Markér teksten til overskriften.

2. På fanen Hjem skal du vælge en overskriftstypografi, f.eks . Overskrift 2.

   

Toppen af siden

Undgå at bruge tabeller

Generelt skal du undgå tabeller, hvis det er muligt, og præsentere dataene på en anden måde, f.eks. afsnit med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være svære at læse for personer, der bruger Forstørrelsesglas, fordi sådanne tabeller tvinger indholdet til en bestemt størrelse. Dette gør skrifttypen meget lille, hvilket tvinger brugere af Forstørrelsesglas til at rulle vandret, især på mobilenheder.

Hvis du skal bruge tabeller, skal du bruge følgende retningslinjer for at sikre, at tabellen er så tilgængelig som muligt:

• Undgå tabeller med fast bredde.

• Sørg for, at tabellerne gengives korrekt på alle enheder, herunder telefoner og tablets.

• Hvis du har links i tabellen, kan du redigere linkteksterne, så de giver mening og ikke bryder midt i sætningen.

• Sørg for, at notesbogen nemt kan læses med Forstørrelsesglas. Se det på din computer og en mobilenhed for at se, hvordan det ser ud på forskellige skærme.

• Test tilgængelighed med Forenklet læser.

Toppen af siden

Føj alternativ tekst til visuelle elementer og integrerede filer

Alternativ tekst hjælper personer, der ikke kan se skærmen, med at forstå, hvad der er vigtigt i billeder, figurer, SmartArt-grafik, diagrammer og andre visuelle elementer. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne dets formål. Skærmlæsere læser teksten op for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

Du skal også føje alternativ tekst til integrerede filer, f.eks. supplerende materialer, jobbeskrivelser eller rapportskabeloner, så brugere af skærmlæsere kan høre en beskrivelse af filen.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du skal bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i sideindholdet.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst. 

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du skriver alternativ tekst, ved at gå til Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst. 

1. Højreklik på billedet i notesbogen, og vælg derefter Alternativ tekst.

2. Skriv en titel og en beskrivelse i felterne. Vær kortfattet, begynd med de vigtigste oplysninger, og forsøg at formidle billedets indhold og funktionalitet. Vælg OK, når du er klar.

   Tip!: Udfyld både felterne Titel og Beskrivelse, da forskellige skærmlæsere læser disse oplysninger på forskellige måder.

   

Toppen af siden 

Brug tilgængelig linktekst

Føj beskrivende tekst til et link for at fortælle brugerne, hvad der ligger bag linket. Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at bruge linktekster som f.eks. "Klik her", "Se denne side", "Gå hertil" eller "Få mere at vide" kan du f.eks. medtage destinationssidens fulde titel.

1. Markér den tekst, som du vil føje linket til.

2. Tryk på Command+K, eller vælg Link på fanen Indsæt.

3. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.

4. Tilføj linkets URL til feltet Adresse. Du kan kopiere og indsætte adressen fra den oprindelige placering.

   

5. Vælg OK.

Toppen af siden

Navngiv sektioner, sektionsgrupper og sider beskrivende

Når du navngiver indholdet i din notesbog beskrivende og præcist, er det nemmere for brugerne at finde bestemte oplysninger i dine noter. Dette hjælper også personer, der bruger skærmlæsere, med at vide, hvad en sektion eller sektionsgruppe indeholder uden at åbne den.

Slet ubrugte sektioner, sektionsgrupper og sider

For at hjælpe alle med hurtigt at finde relevante oplysninger skal du fjerne ubrugte sektioner og sektionsgrupper, der ikke indeholder nogen oplysninger.

Brug handicapvenlig tekstfarve og -formatering

Teksten i notesbogen skal kunne læses i tilstanden Stor kontrast, så alle, også personer med synshandicap, kan se den godt. For at sikre, at teksten vises godt i tilstanden Stor kontrast, skal du bruge indstillingen Automatisk til skriftfarve.

Mennesker, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde, kan gå glip af betydningen, der udtrykkes af bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller en anden sensorisk egenskab. Brug flere midler til at formidle oplysningerne, f.eks. en figur eller et navn. Overvej f.eks. at bruge et grønt flueben til at angive succes og et rødt X for at angive en fejl i stedet for grøn og rød skygge.

Hvis du vil gøre teksten mere tilgængelig med formatering, skal du vælge en almindelig sans serif-skrifttype og bruge en større skriftstørrelse.

1. Markér den tekst, du vil formatere.

2. På fanen Hjem kan du f.eks. vælge en større skriftstørrelse og en sans serif-skrifttype. Du kan også bruge andre formateringsindstillinger, f.eks. fed skrifttype, for at fremhæve.

3. Hvis du vil ændre skriftfarven, skal du udvide menuen Skriftfarve under fanen Hjem og derefter vælge Automatisk.

Toppen af siden 

Brug tilgængelig tekstjustering og -afstand

Mennesker med ordblindhed opfatter tekst på en måde, der kan gøre det svært at skelne mellem bogstaver og ord. De kan f.eks. opfatte en tekstlinje, der komprimeres til linjen nedenfor, eller tilstødende bogstaver, der ser ud til at flette. Hvis du også har flere tomme linjer eller efterfølgende mellemrum, kan det gøre navigationen på tastaturet langsom og brugen af skærmlæseren mere besværlig.

Juster afsnittet til venstre for at undgå ulige mellemrum mellem ord og forøg eller formindsk blanktegn mellem linjer for at forbedre læsbarheden. Medtag tilstrækkelige blanktegn mellem linjer og afsnit, men undgå mere end to mellemrum mellem ord og to tomme linjer mellem afsnit.

1. Markér den tekst, du vil ændre.

2. På fanen Hjem skal du udvide menuen Afsnitsjustering og derefter vælge Juster til venstre.

Toppen af siden 

Opret handicapvenlige lister

For at gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine sider skal du organisere oplysningerne i små dele, f.eks. opstillinger med punkttegn eller tal/bogstaver.

Designlister, så du ikke behøver at tilføje et almindeligt afsnit uden et punkttegn eller tal/bogstav i midten af en liste. Hvis listen er opdelt i et almindeligt afsnit, kan nogle skærmlæsere vise, at antallet af listeelementer er forkert. Desuden hører brugeren muligvis midt på listen, at vedkommende forlader listen. 

1. Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den tekst, der skal medtages på listen.

2. På fanen Hjem skal du vælge (punkttegn) eller (nummerering).

3. Hvis du vil ændre typografien for punkttegn eller tal/bogstaver, skal du udvide menuen Punkttegn eller Nummerering og derefter vælge en typografi.

   

4. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.

   Tip!: Brug et punktum eller et komma i slutningen af hvert listeelement for at få skærmlæsere til at holde pause.

Toppen af siden 

Test tilgængelighed med Forenklet læser

Prøv at læse notesbogen med Forenklet læser for at se, hvordan den lyder.

1. Vælg Vis > Forenklet læser i notesbogen.

2. Vælg (Afspil) for at få din notesbog læst højt.

3. Hvis du vil afslutte Forenklet læser, skal du vælge (Afslut).

Du kan finde flere oplysninger i Brug Forenklet læser til OneNote.

Toppen af siden

Se også

Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre tilgængeligheden bedre

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap

Bedste fremgangsmåder til at gøre OneNote-notesbøger tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse afOneNote til iOSnotesbøger, der er tilgængelige for personer med handicap.

Toppen af siden 

Føj alternativ tekst til billeder og integrerede filer

Alternativ tekst hjælper personer, der bruger skærmlæsere, med at forstå, hvad der er vigtigt i billederne og integrerede filer. I den alternative tekst skal du beskrive indholdet af billedet eller filen og nævne dets formål. Hold det kort, men medtag beskrivelser af, hvad der er vigtigt om billedet eller filen. Skærmlæsere læser beskrivelsen op for brugere, der ikke kan se indholdet.

Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du skriver alternativ tekst, ved at gå til Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst. 

Føj beskrivende tekst til links

Føj beskrivende tekst til et link for at fortælle brugerne, hvad der ligger bag linket. Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at bruge linktekster som f.eks. "Klik her", "Se denne side", "Gå hertil" eller "Få mere at vide" kan du f.eks. medtage destinationssidens fulde titel.

1. Markér den tekst, som du vil føje linket til.

2. Stryg til venstre på menulinjen, og vælg (Indsæt link).

3. Den markerede tekst vises i tekstfeltet VIS. Dette er teksten i hyperlinket. Du kan nu ændre det, hvis det er nødvendigt.

4. Skriv eller indsæt linkets URL-adresse i tekstfeltet ADRESSE, og vælg derefter Udført.

   

Toppen af siden  

Giv dine sektioner, sektionsgrupper og sider et beskrivende navn

Beskrivende sektioner, sektionsgrupper og sider med nøjagtig titel hjælper brugerne med at finde den sektion, de skal bruge.

Slet ubrugte sektioner, sektionsgrupper og sider

Hvis du vil hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger, skal du fjerne ubrugte sektioner, sektionsgrupper og sider, der ikke indeholder nogen oplysninger.

Brug handicapvenlig tekstformatering

Hvis du vil gøre din tekstformatering mere tilgængelig, skal du vælge en almindelig sans serif-skrifttype, bruge en større skriftstørrelse, justere teksten til venstre og undgå overdreven brug af blokbogstaver og kursiv.

Hvis du vil ændre tekstfarverne for at øge kontrasten mellem teksten og baggrunden, skal du skifte til det fulde skrivebord eller Windows 10appversionen af OneNote. Du kan finde en vejledning til, hvordan du ændrer tekstfarven i OneNote for Windows, OneNote til Maceller OneNote til Windows 10, ved at gå til den respektive fane og sektion i dette emne.

Brug handicapvenlige lister

Når det er muligt, kan du opdele fortløbende tekst i opstillinger med punkttegn eller tal/bogstaver for at forbedre læsbarheden og navigationen.

1. Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den tekst, der skal medtages på listen.

2. På menulinjen skal du vælge (punkttegn) eller (nummerering).

3. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.

   Tip!: Brug et punktum eller et komma i slutningen af hvert listeelement for at få skærmlæsere til at holde pause.

Toppen af siden  

Test tilgængeligheden af dine sider 

Når siden er klar, kan du prøve et par ting for at sikre, at siderne er handicapvenlige:

• Skift til den fulde skrivebords- eller webversion af OneNote, og kør derefter Tilgængelighedskontrol. Tilgængelighedskontrol er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden, som det støder på. Det forklares, hvorfor hvert problem kan være et potentielt problem for en person med handicap. Tilgængelighedskontrol foreslår også, hvordan du kan løse de problemer, der vises. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

• I appenOneNote til iOSkan du prøve at navigere på siderne ved hjælp af den indbyggede skærmlæser, VoiceOver. VoiceOver leveres med iOS, så der er ingen grund til at installere noget. Dette er f.eks. en ekstra måde at få øje på problemer i navigationsrækkefølgen på.

  1. Hvis du vil slå VoiceOver til, skal du i dine enhedsindstillinger vælge Tilgængelighed > VoiceOver og derefter aktivere VoiceOver-skiftet .

  2. Stryg til venstre eller højre for at navigere i indholdet på siden. Rediger læserækkefølgen af elementerne på siden, hvis det er nødvendigt.

• Prøv at læse siden med Forenklet læser for at se, hvordan det lyder. Forenklet læser er et gratis værktøj, der er indbygget i OneNote, som kan forbedre læsning og skrivning for personer uanset deres alder eller evner.

  • Åbn den side, du vil læse, med Forenklet læser i appenOneNote til iOS, og vælg derefter (Sidehandlinger) > Forenklet læser.

  • Hvis du vil have vejledning til, hvordan du bruger Forenklet læser på den fulde computerversion af OneNote, skal du gå til Brug Forenklet læser til OneNote.

Toppen af siden  

Se også

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap

Bedste fremgangsmåder til at gøre OneNote-notesbøger tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af OneNote til Android notesbøger, der er tilgængelige for personer med handicap.

Toppen af siden 

Føj alternativ tekst til billeder og integrerede filer

Alternativ tekst hjælper personer, der bruger skærmlæsere, med at forstå, hvad der er vigtigt i billederne og integrerede filer. I den alternative tekst skal du beskrive indholdet af billedet eller filen og nævne dets formål. Hold det kort, men medtag beskrivelser af, hvad der er vigtigt om billedet eller filen. Skærmlæsere læser beskrivelsen op for brugere, der ikke kan se indholdet.

Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du skriver alternativ tekst, ved at gå til Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst. 

Føj beskrivende tekst til links

Føj beskrivende tekst til et link for at fortælle brugerne, hvad der ligger bag linket. Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at bruge linktekster som f.eks. "Klik her", "Se denne side", "Gå hertil" eller "Få mere at vide" kan du f.eks. medtage destinationssidens fulde titel.

1. Markér den tekst, som du vil føje linket til.

2. Stryg til venstre på menulinjen, og vælg derefter (Indsæt link). Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.

3. Skriv eller indsæt linkets URL-adresse i feltet Adresse .

4. Vælg UDFØRT.

   

Toppen af siden  

Giv dine sektioner og sider et beskrivende navn

Beskrivende sektioner og sider med nøjagtig titel hjælper brugerne med at finde de oplysninger, de har brug for.

Hvis du vil omdøbe sektionsgrupper, skal du skifte til den fulde skrivebords- eller Windows 10-appversion af OneNote. Hvis du vil have vejledning i, hvordan du omdøber sektionsgrupper i OneNote for Windows, OneNote til Maceller OneNote til Windows 10, skal du gå til den pågældende fane og sektion i dette emne.

Slet ubrugte sektioner og sider

Hvis du vil hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger, skal du fjerne ubrugte sektioner og sider, der ikke indeholder nogen oplysninger.

Hvis du vil slette sektionsgrupper, skal du skifte til det fulde skrivebord eller Windows 10appversion af OneNote. Du kan finde en vejledning til, hvordan du sletter sektionsgrupper i OneNote for Windows, OneNote til Maceller OneNote til Windows 10, ved at gå til den respektive fane og sektion i dette emne.

Brug handicapvenlig tekstformatering

Handicapvenlig tekstformatering udelukker eller sænker ikke læsehastigheden for personer, der læser en side i din notesbog, herunder personer med nedsat syn eller læsehandicap eller blinde. Den højre formatering forbedrer læsbarheden og læsbarheden af siden.

Hvis du vil ændre skrifttypen og -størrelsen, skal du skifte til det fulde skrivebord, Windows 10-appen eller webversionen af OneNote. Du kan finde en vejledning til, hvordan du ændrer skrifttypen og -størrelsen iOneNote for Windows, OneNote til Mac, OneNote til Windows 10ellerOneNote på internettet, ved at gå til den respektive fane og sektion i dette emne.

For at gøre teksten mere tilgængelig med formatering i OneNote til Android-appen kan du f.eks. bruge fed skrifttype, justere teksten til venstre og undgå overdreven brug af blokbogstaver og kursiv.

1. Markér den tekst, du vil formatere.

2. Vælg den ønskede indstilling på menulinjen. Du kan f.eks. bruge fed skrifttype eller understregning som fremhævning.

   

Toppen af siden 

Opret handicapvenlige lister

For at gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine sider skal du organisere oplysningerne i små dele, f.eks. opstillinger med punkttegn eller tal/bogstaver.

Designlister, så du ikke behøver at tilføje et almindeligt afsnit uden et punkttegn eller tal/bogstav i midten af en liste. Hvis listen er opdelt i et almindeligt afsnit, kan nogle skærmlæsere vise, at antallet af listeelementer er forkert. Desuden hører brugeren muligvis midt på listen, at vedkommende forlader listen. 

1. Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen, eller markér den tekst, der skal medtages på listen.

2. På menulinjen skal du vælge (punkttegn) eller (nummerering).

3. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.

   Tip!: Brug et punktum eller et komma i slutningen af hvert listeelement for at få skærmlæsere til at holde pause.

Toppen af siden  

Test tilgængeligheden af dine sider

Når siden er klar, kan du prøve et par ting for at sikre, at siderne er handicapvenlige:

• Skift til den fulde skrivebords- eller webversion af OneNote, og benyt en eller begge af følgende fremgangsmåder:

  • Kør Tilgængelighedskontrol. Tilgængelighedskontrol er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden, som det støder på. Det forklares, hvorfor hvert problem kan være et potentielt problem for en person med handicap. Tilgængelighedskontrol foreslår også, hvordan du kan løse de problemer, der vises. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

  • Prøv at læse siden med Forenklet læser for at se, hvordan det lyder. Forenklet læser er et gratis værktøj, der er indbygget i OneNote, som kan forbedre læsning og skrivning for personer uanset deres alder eller evner. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Brug Forenklet læser til OneNote.

• I appen OneNote til Android kan du prøve at navigere på siderne ved hjælp af den indbyggede skærmlæser, TalkBack. TalkBack leveres med Android, så der er ingen grund til at installere noget. Dette er f.eks. en ekstra måde at få øje på problemer i navigationsrækkefølgen på.

  1. Hvis du vil slå TalkBack til, skal du i dine enhedsindstillinger vælge Tilgængelighed > TalkBack > Brug tjeneste.

  2. Stryg til venstre eller højre for at navigere i indholdet på siden. Rediger læserækkefølgen af elementerne på siden, hvis det er nødvendigt.

Toppen af siden  

Se også

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap

Bedste fremgangsmåder til at gøre OneNote-notesbøger tilgængelige 

Tabellen nedenfor indeholder de bedste fremgangsmåder i OneNote til Windows 10 til oprettelse af notesbøger, der er tilgængelige for alle personer.

Toppen af siden

Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder i OneNote

Tilgængelighedskontrol er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden, som det støder på. Det forklares, hvorfor hvert problem kan være et potentielt problem for en person med handicap. Tilgængelighedskontrol foreslår også, hvordan du kan løse de problemer, der vises.

Hvis du vil starte Tilgængelighedskontrol, skal du vælge Vis > Kontrollér tilgængelighed. Ruden Tilgængelighedskontrol åbnes, og du kan nu gennemse og løse problemer med tilgængeligheden. Du kan finde flere oplysninger under Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

Toppen af siden 

Anvend indbyggede overskriftstypografier 

Brug de indbyggede overskriftstypografier til at lave en disposition for siderne i notesbogen til skærmlæsere. Skærmlæsere gør det muligt for brugerne at navigere efter overskrift, men de kan ikke fortolke en tekstlinje med stor og fed skrifttype som en overskrift, medmindre de indbyggede typografier anvendes.

Organiser overskrifter i den angivne logiske rækkefølge, og spring ikke overskriftsniveauer over. Brug f.eks. Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. 

Personer med læseforstyrrelser som f.eks. ordblindhed er desuden afhængige af overskrifter for at hjælpe dem med at strukturere oplysninger og inddele oplysningerne i mindre dele, der er nemmere at behandle. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde nogle få afsnit.

1. Markér teksten til overskriften.

2. På fanen Hjem skal du vælge (Typografier) for at udvide menuen og derefter vælge en overskriftstypografi, f.eks . Overskrift 2.

   

Toppen af siden  

Brug en enkelt noteholder pr. side

I OneNote kan du tilføje noter hvor som helst på en side ved at klikke og tilføje indhold. Dette opretter en ny noteholder.

Når alle noter på en side er placeret i en enkelt holder, gør det det lettere for brugere af skærmlæsere, fordi de blot skal læse ét sted og kan undgå at skulle navigere rundt til flere steder på siden. Hvis en noteholder bliver for stor, kan du dele den op over flere sider eller tilføje beskrivende overskrifter. (Skærmlæsere kalder noteholdere "indholdsblokke".)

Toppen af siden  

Undgå at bruge tabeller

Generelt skal du undgå tabeller, hvis det er muligt, og præsentere dataene på en anden måde, f.eks. afsnit med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være svære at læse for personer, der bruger Forstørrelsesglas, fordi sådanne tabeller tvinger indholdet til en bestemt størrelse. Dette gør skrifttypen meget lille, hvilket tvinger brugere af Forstørrelsesglas til at rulle vandret, især på mobilenheder.

Hvis du skal bruge tabeller, skal du bruge følgende retningslinjer for at sikre, at tabellen er så tilgængelig som muligt:

• Undgå tabeller med fast bredde.

• Sørg for, at tabellerne gengives korrekt på alle enheder, herunder telefoner og tablets.

• Hvis du har links i tabellen, kan du redigere linkteksterne, så de giver mening og ikke bryder midt i sætningen.

• Sørg for, at notesbogen nemt kan læses med Forstørrelsesglas. Se det på din computer og en mobilenhed for at se, hvordan det ser ud på forskellige skærme.

• Brug tabeloverskrifter. Hvis du vil indsætte en tabeloverskrift i en tabel, du har oprettet i OneNote til Windows 10, skal du skifte til den fulde skrivebordsversion afOneNote.

• Test tilgængelighed med Forenklet læser.

Toppen af siden  

Føj alternativ tekst til visuelle elementer og integrerede filer

Alternativ tekst hjælper personer, der bruger skærmlæsere, med at forstå, hvad der er vigtigt i visuelle elementer i dine slides. Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, håndskrift og videoer. Føj også alternativ tekst til integrerede filer, f.eks. supplerende materialer, jobbeskrivelser eller rapportskabeloner, så brugere af skærmlæsere kan høre en beskrivelse af filen.

I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet, dets formål og hvad der er vigtigt om billedet. Skærmlæsere læser beskrivelsen op for brugere, der ikke kan se indholdet.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du bruger billeder med tekst i dem, skal du gentage teksten på sliden. I alternativ tekst af sådanne billeder skal du nævne eksistensen af teksten og dens formål. 

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst. Du kan finde flere oplysninger under Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

Brug tilgængelige linktekster

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. Undgå f.eks. at bruge linktekster som f.eks. "Klik her", "Se denne side", "Gå hertil" eller "Få mere at vide". Medtag i stedet destinationssidens fulde titel.

1. Markér den tekst, du vil gøre til et link.

2. Tryk på Ctrl+K, eller vælg Link på fanen Indsæt.

3. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.

4. I tekstfeltet Adresse skal du skrive eller indsætte linkets URL-adresse og derefter vælge Indsæt.

   

Toppen af siden  

Omdøb sektioner, sektionsgrupper og sider

Når du navngiver indholdet i din notesbog beskrivende og præcist, er det nemmere for brugerne at finde bestemte oplysninger i dine noter. Dette gør også, at dem, der bruger skærmlæsere, får at vide, hvad en sektion, sektionsgruppe eller side indeholder uden at skulle åbne den.

Slet ubrugte sektioner, sektionsgrupper og sider

1. Højreklik på den sektionsfane, sektionsgruppe eller sidefane, du vil fjerne, i en notesbog, og vælg derefter Slet sektion, Slet sektionsgruppe eller Slet side.

2. Vælg Ja i bekræftelsesdialogboksen for sektioner og sektionsgrupper.

Toppen af siden  

Brug handicapvenlig tekstfarve og -formatering

Teksten i notesbogen skal kunne læses i tilstanden Stor kontrast, så alle, også personer med synshandicap, kan se den godt. For at sikre, at teksten vises godt i tilstanden Stor kontrast, skal du bruge indstillingen Automatisk til skriftfarve.

Mennesker, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde, kan gå glip af betydningen, der udtrykkes af bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller en anden sensorisk egenskab. Brug flere midler til at formidle oplysningerne, f.eks. en figur eller et navn. Overvej f.eks. at bruge et grønt flueben til at angive succes og et rødt X for at angive en fejl i stedet for grøn og rød skygge.

Hvis du vil gøre teksten mere tilgængelig med formatering, skal du vælge en almindelig sans serif-skrifttype og bruge en større skriftstørrelse.

1. Markér den tekst, du vil formatere.

2. På fanen Hjem kan du f.eks. vælge en større skriftstørrelse og en sans serif-skrifttype. Du kan også bruge andre formateringsindstillinger, f.eks. fed skrifttype, for at fremhæve.

   

3. Hvis du vil ændre skriftfarven, skal du på fanen Hjem vælge (Skriftfarve) og derefter vælge Automatisk.

Toppen af siden  

Brug tilgængelig tekstjustering og -afstand

Mennesker med ordblindhed opfatter tekst på en måde, der kan gøre det svært at skelne mellem bogstaver og ord. De kan f.eks. opfatte en tekstlinje, der komprimeres til linjen nedenfor, eller tilstødende bogstaver, der ser ud til at flette. Hvis du også har flere tomme linjer eller efterfølgende mellemrum, kan det gøre navigationen på tastaturet langsom og brugen af skærmlæseren mere besværlig.

Juster afsnittet til venstre for at undgå ulige mellemrum mellem ord, og forøg eller formindsk blanktegn mellem linjer for at forbedre læsbarheden. Medtag tilstrækkelige blanktegn mellem linjer og afsnit, men undgå mere end to mellemrum mellem ord og to tomme linjer mellem afsnit.

1. Markér den tekst, du vil ændre.

2. På fanen Hjem skal du vælge (Afsnitsformatering) for at udvide menuen og derefter vælge (Venstrejuster).

Toppen af siden  

Opret handicapvenlige lister

For at gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine sider skal du organisere oplysningerne i små dele, f.eks. opstillinger med punkttegn eller tal/bogstaver.

Designlister, så du ikke behøver at tilføje et almindeligt afsnit uden et punkttegn eller tal/bogstav i midten af en liste. Hvis listen er opdelt i et almindeligt afsnit, kan nogle skærmlæsere vise, at antallet af listeelementer er forkert. Desuden hører brugeren muligvis midt på listen, at vedkommende forlader listen. 

1. Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen, eller markér den tekst, der skal medtages på listen.

2. På fanen Hjem skal du vælge (punkttegn) eller (nummerering).

3. Hvis du vil ændre typografien for punkttegn eller tal/bogstaver, skal du udvide menuen Punkttegn eller Nummerering og derefter vælge den ønskede typografi.

4. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.

   Tip!: Brug et punktum eller et komma i slutningen af hvert listeelement for at få skærmlæsere til at holde pause.

Toppen af siden  

Gør lyd- og videofiler tilgængelige

Hvis du vil gøre dine lyd- og videofiler tilgængelige for alle, skal du sørge for, at filerne har undertekster, undertekster eller videobeskrivelser, før du indsætter dem iOneNote. Du kan også indsætte en ekstra fil i notesbogen for at angive supplerende undertekster, billedtekster eller videobeskrivelse.

• Undertekster indeholder typisk en transskription (eller oversættelse) af dialogen.

• Beskrivende undertekster beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet.

• Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video mere tilgængelig for personer med synshandicap.

Toppen af siden  

Test tilgængelighed med Forenklet læser 

Prøv at læse notesbogen med Forenklet læser for at se, hvordan den lyder.

1. Vælg Vis > Forenklet læser i notesbogen.

2. Vælg (Afspil) for at få din notesbog læst højt.

3. Hvis du vil afslutte Forenklet læser, skal du vælge (Afslut).

Du kan finde flere oplysninger i Brug Forenklet læser til OneNote.

Toppen af siden  

Se også

Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre tilgængeligheden bedre

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap

Bedste fremgangsmåder til at gøre OneNote på internettet-notesbøger tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder de bedste fremgangsmåder til oprettelse af OneNote på internettetnotesbøger, der er tilgængelige for personer med handicap.

Toppen af siden 

Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder iOneNote på internettet  

Tilgængelighedskontrol er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden, som det støder på. Det forklares, hvorfor hvert problem kan være et potentielt problem for en person med handicap. Tilgængelighedskontrol foreslår også, hvordan du kan løse de problemer, der vises.

Hvis du vil starte Tilgængelighedskontrol, skal du vælge Vis > Kontrollér tilgængelighed. Ruden Hjælp til handicappede åbnes, og du kan nu gennemse og løse problemer med tilgængeligheden. Du kan finde flere oplysninger under Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol. 

Toppen af siden  

Anvend indbyggede overskriftstypografier 

Brug de indbyggede overskriftstypografier til at lave en disposition for siderne i notesbogen til skærmlæsere. Skærmlæsere gør det muligt for brugerne at navigere efter overskrift, men de kan ikke fortolke en tekstlinje med stor og fed skrifttype som en overskrift, medmindre de indbyggede typografier anvendes.

Organiser overskrifter i den angivne logiske rækkefølge, og spring ikke overskriftsniveauer over. Brug f.eks. Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. 

Desuden kan personer med læsevanskeligheder som f.eks. ordblindhed være afhængige af overskrifter til at hjælpe dem med at strukturere oplysningerne i mindre tekstbidder, der er nemmere at behandle. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde nogle få afsnit.

1. Markér det stykke tekst, du vil lave om til en overskrift.

2. På fanen Hjem skal du vælge en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 2.

Toppen af siden 

Undgå at bruge tabeller

Generelt skal du undgå tabeller, hvis det er muligt, og præsentere dataene på en anden måde, f.eks. afsnit med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være svære at læse for personer, der bruger Forstørrelsesglas, fordi sådanne tabeller tvinger indholdet til en bestemt størrelse. Dette gør skrifttypen meget lille, hvilket tvinger brugere af Forstørrelsesglas til at rulle vandret, især på mobilenheder.

Hvis du skal bruge tabeller, skal du bruge følgende retningslinjer for at sikre, at tabellen er så tilgængelig som muligt:

• Undgå tabeller med fast bredde.

• Sørg for, at tabellerne gengives korrekt på alle enheder, herunder telefoner og tablets.

• Hvis du har links i tabellen, kan du redigere linkteksterne, så de giver mening og ikke bryder midt i sætningen.

• Sørg for, at notesbogen nemt kan læses med Forstørrelsesglas. Se det på din computer og en mobilenhed for at se, hvordan det ser ud på forskellige skærme.

• Test tilgængelighed med Forenklet læser.

Toppen af siden 

Føj alternativ tekst til visuelle elementer, integrerede filer og tabeller

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder, andre visuelle elementer og tabeller. I alternativ tekst skal du kort beskrive det visuelle element eller tabellen og nævne eksistensen af tekst og dens formål. Skærmlæsere læser teksten op for at beskrive det visuelle element eller tabellen for brugere, der ikke kan se dem.

Du skal også føje alternativ tekst til integrerede filer, f.eks. supplerende materialer, jobbeskrivelser eller rapportskabeloner, så brugere af skærmlæsere kan høre en beskrivelse af filen.

1. Højreklik på det visuelle element eller tabellen i notesbogen, og vælg derefter Alternativ tekst.

2. Skriv en beskrivelse til tekstfeltet. For tabeller skal du også tilføje en titel til den alternative tekst. Hold det kort, start med de vigtigste oplysninger, og forsøg at formidle indholdet og funktionaliteten i det visuelle element eller tabellen. Vælg OK, når du er klar.

   

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du skriver alternativ tekst, ved at gå til Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst. Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst. Du kan finde flere oplysninger under Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

Toppen af siden  

Gør lyd- og videofiler tilgængelige

Hvis du vil gøre dine lyd- og videofiler tilgængelige for alle, skal du sørge for, at filerne har undertekster, undertekster eller videobeskrivelser, før du indsætter dem iOneNote. Du kan også indsætte en ekstra fil i notesbogen for at angive supplerende undertekster, billedtekster eller videobeskrivelse.

• Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen.

• Beskrivende undertekster beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet.

• Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video mere tilgængelig for personer med synshandicap.

Toppen af siden 

Brug tilgængelig linktekst

Føj beskrivende tekst til et link for at fortælle brugerne, hvad der ligger bag linket. Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at bruge linktekster som f.eks. "Klik her", "Se denne side", "Gå hertil" eller "Få mere at vide" kan du f.eks. medtage destinationssidens fulde titel.

Hvis titlen på linkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, skal du bruge den til teksten i linket. Denne linktekst svarer f.eks. til titlen på destinationssiden: Opret flere med Microsoft-skabeloner.

1. Markér den tekst, som du vil føje linket til.

2. Tryk på Ctrl+K, eller vælg Indsæt link på fanen Indsæt.

3. Den markerede tekst vises i tekstfeltet Vis . Dette er teksten i hyperlinket. Du kan ændre den, hvis du vil.

4. Skriv eller indsæt linkets URL-adresse i feltet Adresse , og vælg derefter Indsæt.

Toppen af siden  

Brug en enkelt noteholder pr. side

I OneNote kan du tilføje noter hvor som helst på en side ved at klikke og tilføje indhold. Dette opretter en ny noteholder.

Når alle noter på en side er placeret i en enkelt holder, gør det det lettere for brugere af skærmlæsere, fordi de blot skal læse ét sted og kan undgå at skulle navigere rundt til flere steder på siden. Hvis en noteholder bliver for stor, kan du dele den op over flere sider eller tilføje beskrivende overskrifter. (Skærmlæsere kalder noteholdere "indholdsblokke".)

Toppen af siden  

Navngiv sektioner og sider beskrivende

Når du navngiver indholdet i din notesbog beskrivende og præcist, er det nemmere for brugerne at finde bestemte oplysninger i dine noter. Dette hjælper også personer, der bruger skærmlæsere, med at vide, hvad en sektion eller sektionsgruppe indeholder uden at åbne den.

Du kan omdøbe sektionsgrupper i OneNote skrivebords- eller Windows 10-appversionen. Du kan finde en vejledning til, hvordan du omdøber sektionsgrupper i OneNoteskrivebord eller Windows 10-app, ved at gå til de respektive sektioner i dette emne.

Hvis du vil have en trinvis vejledning i, hvordan du omdøber sektioner eller sider, skal du gå til Omdøb en sektion i OneNote på internettet eller Omdøb en side i OneNote på internettet.

Toppen af siden  

Slet ubrugte sektioner og sider

For at hjælpe alle med hurtigt at finde relevante oplysninger skal du fjerne ubrugte sektioner og sektionsgrupper, der ikke indeholder nogen oplysninger.

Du kan slette sektionsgrupper i OneNote skrivebords- ellerWindows 10-appversionen. Du kan finde en vejledning til, hvordan du sletter sektionsgrupper i OneNoteskrivebord eller Windows 10app, ved at gå til de respektive afsnit i dette emne.

Hvis du vil have en trinvis vejledning i at slette sektioner eller sider, skal du gå til Slet en sektion i OneNote på internettet eller Slet en side i OneNote på internettet.

Toppen af siden  

Brug handicapvenlig tekstfarve og -formatering

Teksten i notesbogen skal kunne læses i tilstanden Stor kontrast, så alle, også personer med synshandicap, kan se den godt. For at sikre, at teksten vises godt i tilstanden Stor kontrast, skal du bruge indstillingen Automatisk til skriftfarve.

Mennesker, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde, kan gå glip af betydningen, der udtrykkes af bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller en anden sensorisk egenskab. Brug flere midler til at formidle oplysningerne, f.eks. en figur eller et navn. Overvej f.eks. at bruge et grønt flueben til at angive succes og et rødt X for at angive en fejl i stedet for grøn og rød skygge.

Hvis du vil gøre teksten mere tilgængelig med formatering, skal du vælge en almindelig sans serif-skrifttype og bruge en større skriftstørrelse.

1. Markér den tekst, du vil formatere.

2. På fanen Hjem kan du f.eks. vælge en større skriftstørrelse og en sans serif-skrifttype. Du kan også bruge andre formateringsindstillinger, f.eks. fed skrifttype, for at fremhæve.

3. Hvis du vil ændre skriftfarven, skal du udvide menuen Skriftfarve og derefter vælge Automatisk.

Toppen af siden  

Brug tilgængelig tekstjustering og -afstand

Mennesker med ordblindhed opfatter tekst på en måde, der kan gøre det svært at skelne mellem bogstaver og ord. De kan f.eks. opfatte en tekstlinje, der komprimeres til linjen nedenfor, eller tilstødende bogstaver, der ser ud til at flette. Hvis du også har flere tomme linjer eller efterfølgende mellemrum, kan det gøre navigationen på tastaturet langsom og brugen af skærmlæseren mere besværlig.

Juster afsnittet til venstre for at undgå ulige mellemrum mellem ord, og forøg eller formindsk blanktegn mellem linjer for at forbedre læsbarheden. Medtag tilstrækkelige blanktegn mellem linjer og afsnit, men undgå mere end to mellemrum mellem ord og to tomme linjer mellem afsnit.

1. Markér den tekst, du vil ændre.

2. På fanen Hjem skal du udvide menuen Afsnitsjustering og derefter vælge Juster til venstre.

Toppen af siden  

Opret handicapvenlige lister

For at gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine sider skal du organisere oplysningerne i små dele, f.eks. opstillinger med punkttegn eller tal/bogstaver.

Designlister, så du ikke behøver at tilføje et almindeligt afsnit uden et punkttegn eller tal/bogstav i midten af en liste. Hvis listen er opdelt i et almindeligt afsnit, kan nogle skærmlæsere vise, at antallet af listeelementer er forkert. Desuden hører brugeren muligvis midt på listen, at vedkommende forlader listen. 

1. Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den tekst, der skal medtages på listen.

2. På fanen Hjem skal du vælge (Punkttegnsbibliotek) eller (Nummerering).

3. Hvis du vil ændre typografien for punkttegn eller tal/bogstaver, skal du udvide menuen Punkttegnsbibliotek eller Nummerering og derefter vælge den ønskede typografi.

4. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.

   Tip!: Brug et punktum eller et komma i slutningen af hvert listeelement for at få skærmlæsere til at holde pause.

Toppen af siden  

Test tilgængelighed med Forenklet læser

Prøv at læse notesbogen med Forenklet læser for at se, hvordan den lyder.

1. Vælg Vis > Forenklet læser i notesbogen.

2. Vælg (Afspil) for at få din notesbog læst højt.

3. Hvis du vil afslutte Forenklet læser, skal du vælge (Afslut).

Du kan finde flere oplysninger i Brug Forenklet læser til OneNote.

Toppen af siden 

Se også

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre tilgængeligheden bedre

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap