Betinget formatering gør det nemt at fremhæve bestemte værdier eller at gøre bestemte celler nemme at identificere. Dette ændrer udseendet af et celleområde på baggrund af betingelser (eller kriterier). Du kan bruge betinget formatering til at fremhæve celler, der indeholder værdier, som opfylder en bestemt betingelse. Eller du kan formatere et helt celleområde og variere det nøjagtige format i takt med, at værdien af hver enkelt celle varierer.
Følgende eksempel viser temperaturoplysninger med betinget formatering, der er anvendt på de højeste 20 % og de laveste 20 % af værdierne:
Og her er et eksempel, hvor der er anvendt betinget formatering i en trefarvet skala:
Anvende betinget formatering
-
Markér det celleområde, den tabel eller hele det ark, hvor du vil anvende betinget formatering.
-
Klik på Betinget formatering under fanen Hjem.
-
Gør et af følgende:
|
Hvis du vil fremhæve |
Skal du |
|
Værdier i bestemte celler. Eksempler er datoer efter denne uge, tal mellem 50 og 100 eller de laveste 10 % af pointtallene. |
Peg på Fremhæv celleregler eller Top/bund-regler, og klik derefter på den ønskede indstilling. |
|
Forholdet mellem værdier i et celleområde. Udvider et bånd af farver i cellen. Eksempler er sammenligninger af priser eller befolkningstal i de største byer. |
Peg på Datalinjer, og klik derefter på den ønskede udfyldning. |
|
Forholdet mellem værdier i et celleområde. Anvender en farveskala, hvor intensiteten af cellens farve afspejler værdiens placering nær toppen eller nær bunden af området. Et eksempel er salgsfordelinger på tværs af regioner. |
Peg på Farveskalaer, og klik derefter på den ønskede skala. |
|
Et celleområde, der indeholder tre til fem værdigrupper, hvor hver gruppe har sin egen grænseværdi. Du kan f.eks. tildele et sæt af tre ikoner for at fremhæve celler, der viser salg under $80.000, under $60.000 og under $40.000. Eller du kan tildele et 5-punkts klassificeringssystem for biler og anvende et sæt med fem ikoner. |
Peg på Symbolsæt, og klik på et sæt. |
Anvende betinget formatering på tekst
-
Markér det celleområde, den tabel eller hele det ark, hvor du vil anvende betinget formatering.
-
Under fanen Hjem skal du klikke på Betinget formatering, pege på Fremhæv celleregler og derefter klikke på Tekst, der indeholder.
-
I feltet ud for indeholder skal du skrive den tekst, du vil fremhæve, og derefter skal du klikke på OK.
Oprette en brugerdefineret regel for betinget formatering
-
Markér det celleområde, den tabel eller hele det ark, hvor du vil anvende betinget formatering.
-
Klik på Betinget formatering under fanen Hjem, og klik derefter på Ny regel.
-
Vælg en typografi, f.eks. Trefarvet skala, vælg de betingelser, du vil bruge, og klik derefter på OK.
Kun formatere unikke eller dublerede celler
-
Markér det celleområde, den tabel eller hele det ark, hvor du vil anvende betinget formatering.
-
Under fanen Hjem skal du klikke på Betinget formatering, pege på Fremhæv celleregler og derefter klikke på Dubletværdier.
-
I pop op-menuen værdier i det markerede område skal du klikke på entydige eller dublerede.
Kopiere betinget formatering til flere celler
-
Markér den celle, der indeholder den betingede formatering, som du vil kopiere.
-
Under fanen Hjem skal du klikke på Formatér
Finde celler, der har betingede formater
Hvis kun en del af dit ark anvender betinget formatering, kan du hurtigt finde de celler, der er formateret, så du kan kopiere, ændre eller slette formateringen af disse celler.
-
Klik på en vilkårlig celle.
Hvis du kun vil finde celler med et bestemt betinget format, skal du først klikke på en celle med det pågældende format.
-
Klik på Find i menuen Rediger, og klik derefter på Gå til.
-
Klik på Speciel, og klik derefter på Betingede formater.
-
Hvis du kun vil finde celler med det specifikke betingede format fra den celle, du markerede på trin 1, skal du klikke på Ens under Indstillinger.
Rydde betinget formatering fra en markering
-
Markér de celler, der har den betingede formatering, som du vil fjerne.
-
Under fanen Hjem skal du klikke på Betinget formatering, pege på Ryd regler og derefter klikke på den ønskede indstilling.
Tip!: Hvis du vil fjerne alle betingede formater og alle andre celleformater for de markerede celler, skal du pege på Ryd i menuen Rediger og derefter klikke på Formater.
Ændre en regel for betinget formatering
Du kan tilpasse standardreglerne for betingede formater, så de passer til dine behov. Du kan ændre sammenligningsoperatorer, grænseværdier, farver og ikoner.
-
Klik i det område, der indeholder den regel for betinget formatering, som du vil ændre.
-
Klik på Betinget formatering under fanen Hjem, og klik derefter på Administrer regler.
-
Markér reglen, og klik på Rediger regel.
-
Foretag de ønskede ændringer, klik på OK, og klik derefter på OK igen.
Slette en regel for betinget formatering
Du kan slette betingede formater, som du ikke længere har brug for.
-
Klik i det område, der indeholder den regel for betinget formatering, som du vil ændre.
-
Klik på Betinget formatering under fanen Hjem, og klik derefter på Administrer regler.
-
Markér reglen, og klik derefter på
-
Klik på OK.
