Nogle gange er dublerede data nyttige, og nogle gange gør det kun sværere at forstå dine data. Brug betinget formatering til at finde og fremhæve dubletdata. På den måde kan du gennemse dubletterne og beslutte, om du vil fjerne dem.
-
Markér de celler, du vil kontrollere for dubletter.
Bemærk!: Excel kan ikke fremhæve dubletter i området Værdier i en pivottabelrapport.
-
Vælg Hjem > Betinget formatering > Fremhæv celleregler > dublerede værdier.
-
I feltet ud for værdier med skal du vælge den formatering, du vil anvende på de dublerede værdier, og derefter vælge OK.
Fjerne dublerede værdier
Når du bruger funktionen Fjern dubletter , slettes de dublerede data permanent. Før du sletter dubletterne, er det en god ide at kopiere de oprindelige data til et andet regneark, så du ikke ved et uheld mister oplysninger.
-
Markér det celleområde, der indeholder de dublerede værdier, du vil fjerne.
Tip!: Fjern eventuelle dispositioner eller subtotaler fra dine data, før du forsøger at fjerne dubletter.
-
Vælg Data > Fjern dubletter, og markér eller fjern derefter markeringen i de kolonner, hvor du vil fjerne dubletter, under Kolonner.
I dette regneark indeholder kolonnen Januar f.eks. prisoplysninger, der skal opbevares.
Det gør du ved at fjerne markeringen i januar i feltet Fjern dubletter .
-
Vælg OK.
Bemærk!: Antallet af dublerede og entydige værdier, der er angivet efter fjernelse, kan omfatte tomme celler, mellemrum osv.
