Outlook gemmer sikkerhedskopioplysninger på mange forskellige placeringer. Afhængigt af hvilken kontotype, du har, kan du sikkerhedskopierer dine mails, dit personlige adressekartotek, dine indstillinger af navigationsruden, dine signaturer, skabeloner m.m.
Hvis du bruger en Microsoft Exchange-, Microsoft 365- eller Outlook.com-konto, sikkerhedskopieres dine mails på mailserveren. I de fleste tilfælde behøver du ikke bruge en privatmappefil (.pst) til disse kontotyper.
For at se nogle af sikkerhedskopifilerne til Outlook, skal du få vist skjulte systemmapper og filtypenavne. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gør dette, under Sådan får man vist skjulte mapper og filtypenavne.
Sikkerhedskopieringsoplysninger for Microsoft 365-, Exchange- eller Outlook.com-konti
For Microsoft 365konti, Exchange-konti eller Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com konti, der ikke åbnes via POP eller IMAP, har du ikke en privatmappefil (.pst). Du har muligvis en offlinemappefil (.ost), men den pågældende fil genoprettes automatisk af Outlook, når du tilføjer en ny mailkonto. Du kan ikke flytte filen fra én computer til en anden.
Følgende oplysninger kan overføres fra én computer til en anden for Microsoft 365 konti, Exchange-konti eller Outlook.com-, Hotmail.com- eller Live.com-konti, som POP eller IMAP ikke har adgang til.
Du kan finde disse indstillinger på en af følgende placeringer:
-
Windows 10 drev:\Users\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Du kan finde Outlprnt-filen på en af følgende placeringer:
-
Windows 10 drev:\Users\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Du kan finde de forskellige filer, som udgør dine signaturer i Outlook, på en af følgende placeringer:
-
Windows 10 drev:\Users\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Signatures
Brevpapir kan gemmes på to forskellige placeringer afhængigt af, om du har 32-bit- eller 64-bitversionen af Outlook installeret. Du kan finde de forskellige filer, som udgør dine brevpapir i Outlook, på en af følgende placeringer:
-
Alle versioner af Windows drev:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
Alle versioner af Windows drev:\Programmer (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Du kan finde de forskellige filer, som udgør dine brugerdefinerede formularer i Outlook, på en af følgende placeringer:
-
Windows 10 drev:\Users\<brugernavn>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Forms
Dine filer til brugerordbogen gemmes på en af to forskellige placeringer:
-
Windows 10 drev:\Users\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\UProof
Alle Outlook-skabeloner, du har oprettet, gemmes på en af to forskellige placeringer. Skabeloner har filtypenavnet .oft.
-
Windows 10 drev:\Brugere\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Templates
Dine indstillinger for at sende og modtage omfatter, hvilke konti der kontrolleres efter hvilken hyppighed. Du kan finde din indstillingsfil til send/modtag på en af følgende placeringer. Filen har filtypenavnet .srs.
-
Windows 10 drev:\Brugere\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook
Mail, kalender, kontakt- og opgaveoplysninger for POP-konti
Hvis du har en POP-konto, er alle dine oplysninger allerede gemt i en privatmappefil (.pst). Du kan flytte denne fil til en ny computer og bevare dine oplysninger. Hvis du flytter en .pst-fil fra én computer til en anden, overføres indstillingerne for mailkontoen ikke. Hvis du skal konfigurere Outlook på en ny computer, skal du kopiere din .pst-fil fra den gamle computer og derefter konfigurere din mailkonto på din nye computer.
Du kan derefter åbne .pst-filen fra den nye computer. Placeringen af din .pst-fil, afhænger af din version af Outlook, din version af Windows, og hvordan du konfigurerede din konto eller oprettede .pst-filen. Du kan finde din .pst-fil på en af følgende placeringer:
-
Windows 10 drev:\Users\<brugernavn>\Documents\Outlook Files
-
Windows 11 drev:\Users\<brugernavn>\Documents\Outlook Files
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
: Hvis din Outlook-datafil (.pst)bliver stor, kan det gøre din OneDrive synkronisering langsommere og kan vise "Behandler ændringer" eller "En fil er i brug". Få mere at vide om, hvordan du fjerner en Outlook .pst-datafil fra OneDrive.
Hvordan får man vist skjulte mapper og filtypenavne
Nogle af mapperne kan være skjulte mapper, og Windows kan have filtypenavne (f.eks. .pst, .ost, .pab) slået fra. Hvis du vil have vist skjulte mapper og filtypenavne, skal du gøre følgende:
-
Åbn Kontrolpanel.
-
I Windows 10 skal du højreklikke på knappen Start og derefter klikke på Kontrolpanel.
-
I Windows 8 skal du trykke på Windows-tasten + X, og derefter klikke på Kontrolpanel.
-
Klik på Start > Kontrolpanel i Windows 7,.
-
-
I listen Vis efter, skal du kontrollere, at enten Store ikoner eller Små ikoner er markeret, så du kan se alle ikonerne i Kontrolpanel.
-
Klik på Mappeindstillinger.
-
Klik på fanen Vis.
-
I feltet Avancerede indstillinger:
-
Under Filer og mapper skal du fjerne markeringen i feltet Skjul filtypenavne for kendte filtyper
-
Under Skjulte filer og mapper skal du klikke på knappen Vis skjulte filer, mapper og drev.
-
Klik på OK.
-
