I et flettet dokument viser FletRec-feltet ordensplaceringen for den aktuelle datapost. Tallet afspejler den sortering eller filtrering, du har anvendt på datakilde før fletningen. Du kan bruge feltet MergeRec til at nummerre hvert flettet dokument i en brevfletning i den rækkefølge, du har sorteret datakilden i.
Hvis en personaledatabase f.eks. indeholder 2.000 poster, vil værdierne i MergeRec-felterne variere fra 1 til 2.000. Men hvis du vil sende et standardbrev til medarbejdere, der har nået deres fem års jubilæum med din virksomhed, skal du filtrere datakilden, så det giver et meget mindre sæt poster, f.eks. 500.
Hvis du har brugt hele databasen i fletningen, kan værdien MergeRec i en bestemt medarbejders bogstav være 1.000. Når filteret er i kraft, vil den samme medarbejders MergeRec-værdi dog ikke overstige 500.
Værdien af mergeRec-feltet for en datapost påvirkes også af datakildens sorteringsrækkefølge. Hvis du f.eks. sorterer din adresseliste alfabetisk i stigende rækkefølge, har et navn, der begynder med A, et lavt MergeRec-nummer. Men hvis du sorterer den samme liste alfabetisk i faldende rækkefølge, har det samme navn et højere MergeRec-tal.
Syntaks
Når du får vist feltet MergeRec i dokumentet, ser syntaksen sådan ud:
{ MERGEREC }
Bemærk!: En feltkode angiver, hvad der skal vises i feltet. Feltresultater er, hvad der vises i dokumentet, når feltkoden er evalueret. Tryk på Alt+F9, hvis du vil skifte mellem feltkoden og resultaterne af feltkoden.
Instruktioner
Du kan bruge feltet MergeRec i et dokument eller som en del af en brevfletning.
Hvis du vil bruge feltet MergeRec i et dokument, skal du gøre følgende:
-
Klik på Hurtige dele under fanen Indsæt i gruppen Tekst, og klik derefter på Felt.
-
Vælg MergeRec på listen Feltnavne.
-
Klik på OK.
Hvis du vil bruge fusionsfeltet som en del af en brevfletning, mens du konfigurerer brevfletningen, skal du gøre følgende:
-
Klik på Regler i gruppen Skriv & Indsæt felter under fanen Forsendelser, og klik derefter på Flet post #.
Eksempel
I følgende eksempel bruges et MergeRec-felt ud for feltet Printdate til at oprette entydige fakturanumre. Når hoveddokumentet flettes med datakilden, føjes det tal, der kommer fra feltet MergeRec, til de tal, der repræsenterer den dato og det klokkeslæt, hvor fakturaerne udskrives.
Fakturanummer: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
For den tolvte faktura, der er udskrevet kl. 9:46 d. 13. februar 2007, ser dokumentet sådan ud:
Fakturanummer: 02132007094612
