Feltet NextIf sammenligner to udtryk. Hvis sammenligningen er sand, fletter Word den næste datapost ind i det aktuelle flettedokument. Hvis sammenligningen er falsk, fletter Word den næste datapost til et nyt flettedokument.
Du kan bruge feltet NextIf til at gruppere dataposter, som i en databaserapport. Du kan f.eks. bruge en kombination af felterne Hvis, Angiv og NæsteHvis til at flette alle poster med det samme postnummer til én side i fletningen og oprette en ny side i fletningen, når der registreres et nyt postnummer i datafilen. Men en sådan fletning er kompleks at konfigurere og kræver, at din datakilde er struktureret, så den passer til fletfelterne.
Hvis du vil medtage bestemte poster fra datakilden selektivt, kan du gøre det nemmere ved hjælp af kommandoen Filtrer i dialogboksen Brevfletning - modtagere , som vises, når du klikker på Rediger modtagerliste i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser .
Bemærkninger!:
-
NextIf-felter kan ikke bruges i fodnoter, slutnoter, anmærkninger, sidehoveder, sidefødder eller datakilder.
-
NextIf-feltet kan ikke indlejres i et felt.
Syntaks
Når du får vist feltet NextIf i dokumentet, ser syntaksen sådan ud:
{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }
Bemærk!: En feltkode angiver, hvad der skal vises i feltet. Feltresultater er, hvad der vises i dokumentet, når feltkoden er evalueret. Tryk på Alt+F9, hvis du vil skifte mellem feltkoden og resultaterne af feltkoden.
Egenskaber
Udtryk1, Udtryk2
Værdier, du vil sammenligne. Disse udtryk kan være fletfeltdata, bogmærke navne, strenge af tegn, tal, indlejrede felter, der returnerer en værdi eller matematiske formler. Hvis et udtryk indeholder mellemrum, skal du sætte anførselstegn i udtrykket.
Bemærkninger!:
-
Hvis du bruger et fletfelt (MergeField) i et udtryk, refererer fletfeltet til data i den aktuelle datapost, ikke i den næste datapost.
-
Udtryk2 skal være omsluttet af anførselstegn, så det sammenlignes som en tegnstreng.
-
Hvis operatoren er = eller <>, kan Udtryk2 indeholde et spørgsmålstegn (?) til at repræsentere et enkelt tegn eller en stjerne (*) til at repræsentere en vilkårlig tegnstreng.
-
Hvis du bruger en stjerne i Udtryk2, må den del af Udtryk1 , der svarer til stjernen og eventuelle resterende tegn i Udtryk2 , ikke overstige 128 tegn.
Operator
Sammenligningsoperator. Indsæt et mellemrum før og efter operatoren.
|
Operator |
Beskrivelse |
|
= |
Lig med |
|
<> |
Forskellig fra |
|
> |
Større end |
|
< |
Mindre end |
|
>= |
Større end eller lig med |
|
<= |
Mindre end eller lig med |
Instruktioner
Du kan bruge feltet NextIf i et dokument eller som en del af en brevfletning.
Hvis du vil bruge feltet NextIf i et dokument, skal du gøre følgende:
-
Klik på Hurtige dele under fanen Indsæt i gruppen Tekst, og klik derefter på Felt.
-
Vælg NæsteHvis på listen Feltnavne.
-
Skriv udtryk, operator, sand tekst og falsk tekst i feltet Feltkoder i syntaksen, der er vist ovenfor.
-
Klik på OK.
Hvis du vil bruge feltet NextIf som en del af en brevfletning, mens du konfigurerer brevfletningen, skal du gøre følgende:
-
Klik på Regler i gruppen Skriv & Indsæt felter under fanen Forsendelser, og klik derefter på Næste post, hvis.
-
På listen Feltnavn skal du vælge navnet på et fletfelt, f.eks . By.
-
Vælg den ønskede operator på listen Sammenligning . Hvis du f.eks. vil fremhæve modtagere i en bestemt by, skal du klikke på Lig med.
-
Skriv den værdi, du vil bruge, i feltet Sammenlign med. Hvis du f.eks. vil fremhæve modtagere i Tokyo, skal du skrive Tokyo.
Bemærk!: Hvis du har valgt er tomt eller ikke er tomt på listen Sammenligning , skal du lade feltet Sammenlign med være tomt.
Eksempel
Datakilden indeholder et felt til at markere den sidste post i hvert postnummer, og datakilden sorteres, så alle poster med det samme postnummer vises sammen. Når datakilden er konfigureret på denne måde, kan du bruge felterne Angiv og Hvis i Word til at kontrollere, om en post er den sidste forekomst af et postnummer i datakilden.
Når denne kontrol er på plads, kan du bruge feltet NæsteHvis til at afgøre, om den aktuelle post er den sidste forekomst af et bestemt postnummer. Så længe den aktuelle post ikke er den sidste forekomst, føjes poster for det pågældende postnummer til det aktuelle flettedokument. Når den aktuelle post er den sidste forekomst af postnummeret, er et nyt flettedokument begyndt for det næste postnummer, der er angivet i datakilden.
Når du indsætter følgende NextIf-felt i en brevfletning primært dokument, undersøger feltet NæsteHvis indholdet af feltet LastZipcode i den aktuelle datapost. Hvis feltet LastZipcode er tomt, flettes data fra den næste post i datakilden ind i det aktuelle flettedokument. Hvis feltet LastZipcode ikke er tomt, flettes data fra den næste post i datakilden til et nyt flettedokument.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
