Du har nogle gange brug for at give uddelingskopier eller filer til dine mødedeltagere, f.eks. en kopi af præsentationen, du deler, eller et dokument, de skal gennemgå. Du kan gøre dette ved at overføre filerne direkte til mødet på forhånd, og deltagerne kan derefter hente filerne til deres egen computer.
Det kan du gøre, lige efter du har planlagt mødet. Du skal bare logge på mødet og tilføje uddelingskopierne.
Vedhæfte en fil i et møde
-
Hold markøren stille over præsentationsikonet (skærmikon), og klik på Tilføj vedhæftede filer.
-
Gå til den fil, du vil gøre tilgængelig til hentning, og klik derefter på Åbn.
-
Klik på Administrer vedhæftede filer > Tilladelser for at vælge, hvem der kan hente filen, eller for at fjerne den.
Mødedeltagerne kan derefter hente filen fra præsentationsmenuen under Administrer vedhæftede filer > Flere.