Der er mange forskellige måder, et projekt kan starte på. Du kender måske mange af projektoplysningerne allerede fra starten, eller du har måske kun en overordnet ide om, hvad et projekt omfatter, i starten. Derfor kan det være, at du synes, at det er mere praktisk at starte projektplanlægningen ved at bruge en SharePoint-opgaveliste. Du kan føje en eksisterende SharePoint-opgaveliste til Projektcenter i Project Web App, så interessenterne ser dit projekt, når de gennemgår den fulde arbejdsbelastning i din organisation.
Når en SharePoint-opgaveliste er føjet til Project Web App, kan brugerne fortsat foretage ændringer på listen i SharePoint, og disse ændringer kan vises i Project Web App. Hvis du gerne vil kunne foretage ændringer på listen i Project Web App, kan du se under Ændre en SharePoint-opgaveliste til et virksomhedsprojekt.
I denne artikel
Vælge, hvordan du vil importere din SharePoint-opgaveliste
Hvis du vil medtage en SharePoint-opgaveliste i Project Web App, kan du føje listen til projekt Center i Project Web App. Under importen identificerer du, hvilket SharePoint-websted der indeholder opgavelisten, og vælg, hvilken opgaveliste fra webstedet, der skal bruges. Du angiver også et projektnavn. Antag f. eks., at du har et websted med navnet "marketing team projekter" og en opgaveliste på webstedet "møde opgaver." Når du tilføjer listen i Project Web App, angiver du, at listen er på webstedet "marketing team projekter", du angiver et mere relevant projektnavn, f. eks "markedsførings møde", og du vælger listen "møde opgaver".
Den valgte opgaveliste medtages i Projektcenter i Project Web App under det projektnavn, du angav under importen. I Projektcenter kan du åbne projektet i Project Web App for at få vist opgavelisten fra SharePoint-webstedet. Så i dette eksempel viser Projektcenter en ny række for "Marketingmøde", og når du åbner denne række i Project Web App, kan du se opgaver fra listen "Mødeopgaver".
Denne import for en eksisterende SharePoint-opgavelisten kan udføres på forskellige måder:
-
Brug webdelen Introduktion til Project Web App . Hvis den ikke er tilgængelig på Project Web App-startsiden, indeholder webdelen Introduktion til Project Web App en guide, der hjælper dig igennem importprocessen.
-
Tilføj en opgaveliste, der skal Project Web App s i SharePoint. Når du er på et SharePoint-websted, der indeholder din opgaveliste, kan du vælge at føje opgavelisten til Project Web App.
-
Tilføje en opgaveliste i Project Web App. Hvis du i øjeblikket arbejder på Project Web App, kan du vælge at tilføje opgavelisten indefra Projektcenter.
Tilføje en opgave ved hjælp af webdelen Introduktion til Project Web App
Sådan tilføjes en eksisterende opgaveliste vha. webdelen Introduktion til Project Web App:
-
Klik på Opret eller importer projekter på webdelen Introduktion til Project Web App i Project Web App, .
-
Klik på Føj eksisterende SharePoint-websteder til Project Web App på siden Opret et nyt projekt.
-
I dialogboksen Føj SharePoint-websteder til Project Web App skal du markere afkrydsningsfeltet ud for det websted, der indeholder den opgaveliste, du vil medtage i Project Web App.
Bemærk!: Dialogboksen Føj SharePoint-websteder til Project Web App viser kun de websteder, du har adgang til i SharePoint. Hvis den liste, du vil tilføje, er på et websted, du ikke har adgang til, kan du kontakte en administrator for det pågældende websted for at anmode om tilladelser.
-
Skriv det projektnavn, du vil buge i Project Web App, for denne forbundne SharePoint-opgaveliste i kolonnen Projektnavn for den valgte række.
-
Vælg den opgaveliste fra SharePoint-webstedet, du vil medtage i Projektcenter, i kolonnen Opgaveliste for den markerede række.
Tip!: Hvis du vil importere flere opgavelister fra forskellige websteder, skal du gentage trin 3 til 5 for hvert websted. Hvis du vil importere flere opgavelister fra det samme websted, skal du udføre denne procedure og derefter gentage proceduren ved hjælp af det samme websted, hvis du vil give den tilføjede opgaveliste et andet projektnavn.
-
Klik på Tilføj for at føje opgavelisten til Projektcenter vha. det angivne projektnavn.
Tilføje en opgaveliste indefra SharePoint
Hvis du arbejder på en opgaveliste i SharePoint, kan det være mere praktisk for dig at føje denne opgaveliste til Project Web App indefra SharePoint.
Bemærk!: Hvis du er interesseret i at bruge dataene fra opgavelisten i din Project Server-database, men ikke ønsker at oprette et Project Web App-websted inden i den gruppe af websteder, der lagrer din opgaveliste, kan du aktivere Project Web App-funktionerne for grupper af websteder uden at oprette et Project Web App-websted.
Hvis du vil føje en eksisterende opgaveliste til Project Web App indefra SharePoint, skal du først føje webdelen Projektcenter til en side på webstedet. Denne konfigurationsprocedure skal kun udføres én gang.
Sådan føjes webdelen Projektcenter til en side:
-
På den side, hvor du vil tilføje en knap for at importere en opgaveliste, skal du klikke på Side og derefter klikke på Rediger.
-
Klik på Webdel i gruppen Dele under Indsæt.
-
Klik på Kategorier under Project Web App.
-
Klik på Projektcenter under Dele, og klik derefter på Tilføj.
-
Klik én gang i webdelen Projektcenter, og klik derefter på Egenskaber for webdel under fanen Webdel.
-
Klik på Project Web App i den viste Projektcenter-rude for at udvide den.
-
Skriv ULR-adressen på topniveau for den gruppe af websteder, der indeholder din opgaveliste, i feltet URL-adresse til Project Web App, og klik derefter på OK.
-
Klik på Gem i gruppen Rediger under fanen side . eller stop redigeringen.
Når webdelen Projektcenter er tilføjet, kan du bruge den, lige så mange gange du vil, til at føje opgavelister til Project Web App fra dit SharePoint-websted.
Sådan tilføjes en eksisterende opgaveliste:
-
Klik én gang på webdelen Projektcenter, og klik derefter på fanen Projekter.
-
Klik på Tilføj SharePoint-websteder i gruppen Projekt.
-
I dialogboksen Føj SharePoint-websteder til Project Web App skal du markere afkrydsningsfeltet ud for det websted, der indeholder den opgaveliste, du vil medtage i Project Web App.
Bemærk!: Dialogboksen Føj SharePoint-websteder til Project Web App viser kun de websteder, du har adgang til i SharePoint. Hvis den liste, du vil tilføje, er på et websted, du ikke har adgang til, kan du kontakte en administrator for det pågældende websted for at anmode om tilladelser.
-
Skriv det projektnavn, du vil bruge i Project Web App, for den forbundne SharePoint-opgaveliste i kolonnen Projektnavn for den valgte række.
-
Vælg opgavelisten fra det SharePoint-websted, du vil medtage i Projektcenter, i kolonnen Opgaveliste for den markerede række.
Tip!: Hvis du vil importere flere opgavelister fra forskellige websteder, skal du gentage trin 3 til 5 for hvert websted. Hvis du vil importere flere opgavelister fra det samme websted, skal du udføre denne procedure og derefter gentage proceduren ved hjælp af det samme websted, hvis du vil give den tilføjede opgaveliste et andet projektnavn.
-
Klik på Tilføj for at føje opgavelisten til Projektcenter vha. det angivne projektnavn.
Tilføje en liste indefra Project Web App
Sådan tilføjes en eksisterende SharePoint-opgaveliste indefra Project Web App:
-
Klik på Projektcenter under Projekter på Hurtig start i Project Web App.
-
Klik på Tilføj SharePoint-websteder i gruppen Projekt under fanen Projekter.
-
Markér afkrydsningsfeltet ud for det websted, der indeholder den opgaveliste, du vil medtage i Project Web App i dialogboksen Føj SharePoint-websteder til Project Server.
Bemærk!: Dialogboksen Føj SharePoint-websteder til Project Server viser kun de websteder, du kan åbne i SharePoint. Hvis den liste, du vil tilføje, er på et websted, du ikke har adgang til, kan du kontakte en administrator det pågældende websted for at anmode om tilladelser.
-
Skriv det projektnavn, du vil bruge i Project Web App, for den forbundne SharePoint-opgaveliste i kolonnen Projektnavn for den valgte række.
-
Vælg opgavelisten fra det SharePoint-websted, du vil medtage i Projektcenter, i kolonnen Opgaveliste for den markerede række.
Tip!: Hvis du vil importere flere opgavelister fra forskellige websteder, skal du gentage trin 3 til 5 for hvert websted. Hvis du vil importere flere opgavelister fra det samme websted, skal du udføre denne procedure og derefter gentage proceduren ved hjælp af det samme websted, hvis du vil give den tilføjede opgaveliste et andet projektnavn.
-
Klik på Tilføj for at føje opgavelisten til Projektcenter vha. det angivne projektnavn.
