Brug en kontaktgruppe (tidligere kaldet en "distributionsliste") til at sende en mail til flere personer – et projektteam, en komité eller endda blot en gruppe af venner – uden at skulle tilføje hvert navn, hver gang du vil sende dem en mail.
En kontaktgruppe gemmes i mappen Kontakter. Medmindre du bruger en delt kontaktmappe, vil de ændringer, du foretager i en kontaktgruppe i mappen Kontakter, ikke opdatere andre kontaktgrupper i organisationen.
I denne vejledning antages det, at du allerede har oprettet en kontaktgruppe. Hvis du vil have mere at vide om at oprette en kontaktgruppe, skal du se Opret en kontaktgruppe eller distributionsliste i Outlook.
Hvis du vil føje personer til din kontaktgruppe, skal du gøre følgende:
-
Klik på Mennesker på navigationslinjen for at få vist dine kontakter.
-
Klik på Kontakter under Mine kontakter.
-
Dobbeltklik på den kontaktgruppe, du vil føje medlemmer til.
-
Klik på Tilføj medlemmer, og vælg derefter den liste, du vil tilføje en kontakt fra. I dette eksempel skal du vælge Fra Outlook-kontakter.
-
Skriv personens navn eller mailadresse i feltet Søg .
-
Dobbeltklik på navnet for at føje det til feltet Medlemmer , og klik derefter på OK.
-
Klik på Gem og luk.
