Excel indeholder to særlige talformater til postnumre, kaldet postnummer og postnummer + 4. Hvis disse ikke opfylder dine behov, kan du oprette dit eget brugerdefinerede postnummerformat.
Anvende et foruddefineret postnummerformat på tal
-
Markér den celle eller område af celler, du vil formatere.
Hvis du vil annullere markeringen af nogle celler, skal du klikke på en af cellerne i regnearket.
-
Klik på dialogboksstarteren
-
Klik på Speciel i feltet Kategori.
-
På listen Type skal du klikke på Postnummer eller Postnummer + 4.
Bemærkninger!:
-
Disse koder er kun tilgængelige på listen Type, hvis Landestandard (placering) er angivet til Engelsk (USA). Forskellige landestandarder indeholder forskellige eller ingen særlige koder på listen Type .
-
Hvis du importerer adresser fra en ekstern fil, bemærker du muligvis, at de foranstillede nuller i postnumre forsvinder. Det skyldes, at Excel fortolker kolonnen med postnummerværdier som tal, når det, du virkelig har brug for, er, at de gemmes og formateres som tekst. Du kan løse dette problem ved i trin 3 i guiden Tekstimport at klikke på kolonnen med postnumre og derefter klikke på Tekst under Kolonnedataformat. Klik på Udfør for at afslutte importen af dine data.
Oprette et brugerdefineret postnummerformat
-
Markér den celle eller område af celler, du vil formatere.
Hvis du vil annullere markeringen af nogle celler, skal du klikke på en af cellerne i regnearket.
-
Klik på dialogboksstarteren
-
Klik på Brugerdefineret i feltet Kategori.
-
Vælg det talformat, du vil tilpasse, på listen Type.
Det valgte talformat vises i feltet Type over listen Type .
Hvis du f.eks. vil tilpasse det foruddefinerede postnummer + 4-format, skal du vælge 00000-0000 på listen Type. Når du vælger et indbygget talformat på listen Type, oprettes der en kopi af det pågældende talformat, som du kan tilpasse. Det oprindelige talformat på listen Type kan ikke ændres eller slettes, så du skal ikke bekymre dig om at overskrive det oprindelige talformat.
-
Foretag de nødvendige ændringer til det valgte talformat i feltet Type. Hvis et celleområde f.eks. indeholder både femcifrede og nicifrede postnumre (postnumre), kan du anvende et brugerdefineret format, der viser begge typer postnumre korrekt. I feltet Type skal du skrive [<=99999]00000; 00000-0000
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter brugerdefinerede talformater, under Opret eller slet et brugerdefineret talformat.
Medtag foranstillede tegn i postnumre
Du kan formatere en celle eller et celleområde til at vise foranstillede tegn, så postnummeret indledes med nok tegn til at udfylde cellens bredde. Du kan f.eks. bruge nuller eller tankestreger til at vise et postnummer på følgende måde: 0000000 98052 eller ------- 98052.
-
Markér den celle eller område af celler, du vil formatere.
Hvis du vil annullere markeringen af nogle celler, skal du klikke på en af cellerne i regnearket.
-
Klik på dialogboksstarteren
-
Klik på Brugerdefineret i feltet Kategori.
-
Skriv *0 efterfulgt af det postnummerformat, du vil bruge, på listen Type.
Skriv f.eks. *0 for et 5-cifret postnummer#####
