Få mere at vide om funktionen SUM
Hvis du hurtigt vil have summen af et celleområde, skal du markere området og få vist summen nederst til højre i Excel-vinduet.
Statuslinjen viser oplysninger om det, der aktuelt er markeret, uanset om det er en enkelt celle eller flere celler. Højreklik på statuslinjen for at få vist en liste over tilgængelige indstillinger. Den viser også værdier for det valgte område, hvis du har markeret disse attributter.
Guiden Autosum gør det nemt at føje en SUM-formel til regnearket. Markér en tom celle direkte over eller under det område, der skal lægges sammen. Derefter skal du på fanen Hjem eller Formel på båndet vælge Autosum > Sum. Guiden Autosum registrerer automatisk det område, der skal lægges sammen og bygger formlen for dig. Den fungerer også vandret, hvis du vælger en celle til venstre eller højre for det område, der skal lægges sammen. Det fungerer ikke på ikke-sammenhængende områder. Få mere at vide om dette i efterfølgende indhold her.
Dialogboksen Autosum giver dig også mulighed for at vælge disse andre almindelige funktioner:
Autosum lodret
I dette eksempel har guiden Autosum automatisk registreret cellerne B2:B5 som det område, der skal lægges sammen. Du skal blot trykke på Enter for at bekræfte det. Hvis du vil tilføje eller udelade celler, kan du holde den relevante Shift >-piletast nede, indtil markeringen svarer til det, du ønsker. Tryk derefter på Enter.
Intellisense-funktionsvejledning
På billedet skal du notere SUM(tal1,[tal2], ...) flydende mærke under funktionen. Dette er Intellisense-vejledningen. Hvis du klikker på SUM eller funktionsnavnet, bliver det til et blåt link, der kan føre dig til emnet i Hjælp for denne funktion. Hvis du klikker på de enkelte funktionselementer, fremhæves det relevante stykke i formlen. I dette tilfælde ville kun B2: B5 blive markeret, fordi formlen kun indeholder én talreference. Intellisense-koden vises for alle funktioner.Autosum vandret
Guiden Autosum fungerer blot for sammenhængende områder. Hvis der er en tom række eller kolonne i sumområdet, stopper Excel-markeringen ved det første mellemrum.
I så fald skal du SUMMERe efter markering, hvor du tilføjer de enkelte områder ét ad gangen. Hvis du havde data i celle B4 i dette eksempel, ville Excel generere =SUM(C2:C6), da det ville genkende et sammenhængende område.Du kan hurtigt markere flere ikke-sammenhængende områder med Ctrl+venstreklik. Angiv først "= SUM (", og vælg derefter dine forskellige områder, hvorefter Excel automatisk tilføjer kommaseparatoren mellem områder for dig. Tryk på Enter, når du er færdig.
TIP! Du kan bruge Alt+ = til hurtigt at føje sumfunktionen til en celle. Derefter skal du blot vælge dine områder.
Bemærk! Du bemærker muligvis, hvordan Excel har fremhævet de forskellige funktionsområder efter farve, og de matcher i selve formlen, så C2:C3 er én farve, og C5:C6 er en anden. Excel gør dette for alle funktioner, medmindre det refererede område findes i et andet regneark eller i en anden projektmappe. Hvis du vil have forbedret tilgængelighed med teknologiske hjælpemidler, kan du bruge Navngivne områder, f.eks. "Uge1", "Uge2" osv., og derefter henvise til dem i formlen:
=SUM(Uge1,Uge2)
-
Du kan sagtens bruge SUM med andre funktioner. Her er et eksempel, som opretter en månedlig gennemsnitsberegning:
-
=SUM(A2:L2)/TÆLV(A2:L2)
-
-
Som tager SUMMEN af A2:L2 divideret med antallet af ikke-tomme celler i A2:L2 (maj til og med december er tomme).
-
Af og til kan det være nødvendigt at summere en bestemt celle i flere regneark. Det kan være nærliggende at klikke på hvert enkelt ark og celle og kun bruge "+" til at tilføje celleværdier, men der er tidskrævende, og der kan opstå fejl.
-
=Ark1!A1+Ark2!A1+Ark3!A1
Du kan gøre det meget nemmere med en 3D- eller 3-Dimensionel SUM:
-
=SUM(Ark1:Ark3!A1)
Dette summerer celle A1 i alle regneark fra ark 1 til ark 3.
Dette er især nyttigt i situationer, hvor du har ét ark for hver måned (januar-december), og du vil summere dem i et resuméark.
-
=SUM(Januar:December!A2)
Her summeres celle A2 i hvert ark fra januar til og med december.
Bemærkninger!: Hvis dine regneark har mellemrum i deres navne, f.eks. "Januarsalg", skal du bruge en apostrof, når du refererer til arknavnene i en formel. Bemærk apostrof FØR det første regnearksnavn og igen EFTER det sidste.
-
=SUM(‘Januar salg:December salg’!A2)
3D-metoden fungerer også sammen med andre funktioner som f.eks. GENNEMSNIT, MIN, MAKS osv.:
-
=GENNEMSNIT(Ark1:Ark3! A1)
-
=MIN(Ark1:Ark3! A1)
-
=MAKS(Ark1:Ark3! A1)
-
Du kan nemt udføre matematiske handlinger med Excel alene og sammen med Excel-funktioner som SUM. I følgende tabel vises de operatorer, du kan bruge, sammen med nogle relaterede funktioner. Du kan angive operatorerne fra enten talrækken på tastaturet eller tastaturet med 10 taster, hvis du har et. Skift+8 angiver f.eks. stjernen (*) for multiplikation.
Operator |
Handling |
Eksempler |
+ |
Addition |
=1+1 =A1+B1 =SUM(A1:A10)+10 =SUM(A1:A10)+B1 |
- |
Subtraktion |
=1-1 =A1-B1 =SUM(A1:A10)-10 =SUM(A1:A10)-B1 |
* |
Multiplikation |
=1*1 =A1*B1 =SUM(A1:A10)*10 =SUM(A1:A10)*B1 =PRODUKT(1,1) - PRODUKT funktion |
/ |
Division |
=1/1 =A1/B1 =SUM(A1:A10)/10 =SUM(A1:A10)/B1 =KVOTIENT(1,1) - KVOTIENT funktion |
^ |
Eksponentiel værdi |
=1^1 =A1^B1 =SUM(A1:A10)^10 =SUM(A1:A10)^B1 =POWER(1,1) - POWER-funktion |
Få mere at vide under Brug Excel som lommeregner.
Andre eksempler
-
Antag, at du vil anvende en procentvis rabat på et celleområde, du har summeret.
-
=SUM(A2:A14)*-25%
Ville give dig 25 % af det summerede område, men 25 % fastsættes i formlen, og det kan være svært at finde senere, hvis du vil ændre det. Det er meget bedre at indsætte 25 % i en celle og referere til den i stedet for, hvor det er nemt at finde og ændre, f.eks.:
-
=SUM(A2:A14)*E2
For at dividere i stedet for at gange skal du blot erstatte "*" med "/": =SUM(A2:A14)/E2
-
-
Adder eller subtraher fra en SUM
i. Du kan nemt addere eller subtrahere fra en sum ved hjælp af + eller -, f.eks.:
-
=SUM(A1:A10)+E2
-
=SUM(A1:A10)-E2
-