Excel Live er en samarbejdsfunktion i Microsoft Teams, hvor teammedlemmer kan redigere og udforske Excel-dokumenter direkte i mødevinduet i Teams.
I denne artikel
Præsentere med Excel Live i et møde eller mødelokale
Præsentation med Excel Live
Brug Excel Live til at dele projektmapper med dit team. Rediger og udforsk indhold med andre i mødevinduet. Mens du deler, skal du angive tempoet. Deltagerne kan selv navigere gennem indhold og synkronisere med dig senere.
Bemærkninger!:
-
Du kan dele Excel-projektmapper ved hjælp af Teams til internettet. Mobil præsentation er ikke tilgængelig.
-
Du skal have fuld tilladelse til deling for en fil for at kunne præsentere den.
Studievært
-
Præsenter og arbejd sammen over den samme fil med ændringer i realtid, der er synlige for alle i mødet.
-
Præsentationsværtens opdateringer til filen, herunder sortering og filtrering, er synlige for alle deltagere.
-
Brugergrænsefladeaspekter af de funktioner, der bruges – f.eks. menuen på båndet – vises ikke for alle.
Deltager
-
Mødedeltagerne kan følge præsentationsværten for automatisk at få vist området for den fil, der vises. Der kræves ingen anden handling.
-
Brug zoomkontrolelementer til at optimere læsbarheden. Zoom på en fil som deltager påvirker ikke andre.
Samarbejde i Excel Live
Alle i en Excel Live-session kan samarbejde i delt indhold. Hvis du ikke præsenterer, kan du selv navigere gennem den delte projektmappe og deltage i præsentationsværten, når du er klar.
Bemærk!: Mennesker, der deltager i mødet fra en mobilenhed, kan følge med i præsentationen og udforske indholdet, men kan ikke foretage ændringer direkte i Teams. Hvis du vil redigere en Excel-projektmappe fra en mobilenhed, skal du trykke på Rediger i mødevinduet for at åbne den i Excel-appen.
Starte en Excel Live-session
Sådan starter du en Excel Live-session:
-
Åbn Microsoft Teams til stationære computere eller internettet.
-
Deltag i et eksisterende møde, eller start et nyt med dine teammedlemmer.
Bemærk!: Excel Live understøttes til møder med 25 eller færre inviterede.
-
Vælg Del , og rul ned til afsnittet Excel Live .
-
Vælg den Excel-projektmappe, du gerne vil samarbejde i under mødet.
Bemærk!: Hvis du ikke kan finde den Excel-projektmappe, du leder efter, skal du vælge Åbn i OneDrive eller Gennemse computeren for at få vist flere filer.
-
Vælg Del for at give andre i dit møde tilladelse til at få adgang til og redigere projektmappen.
-
Alle deltagere i mødet får filtilladelser til at redigere. Mødedeltagere bevarer filtilladelser til at redigere, selv efter mødet er afsluttet.
Bemærk!: Eksterne brugere – dvs. brugere, der ikke er fra din organisation – har ikke adgang til filen i selve mødet. De kan få adgang til filen ved at åbne den i et browservindue.Gæstebrugere – dvs. brugere, der ikke er logget på – får heller ikke adgang til filen. Når det er sagt, kan en gæstebruger med eksisterende adgang til filen åbne den i et browservindue.
Præsentere med Excel Live i et møde eller mødelokale
Visningsenheder for møde/mødelokale kan ikke vise indhold, der er delt ved hjælp af Excel Live i et møde. Alle brugere i mødet kan samarbejde i Excel Live fra deres respektive enheder.
Optagelse af Excel Live-sessioner
I øjeblikket omfatter Excel Live meeting-optagelser ikke den interaktive projektmappe, der deles i mødet. Lyd- og brugervideoen optages, ligesom de er i andre møder.
Ofte stillede spørgsmål
Jeg kan ikke se den fil, jeg vil dele ved hjælp af Excel Live i et møde. Hvad skal jeg gøre? Filen er muligvis ikke i et moderne format, f.eks. .xlsx, eller filen er muligvis ikke en skyfil. Prøv at overføre filen for at løse problemet.
Vil deltagerne efter mødet have adgang til filer, der deles via Excel Live under mødet? Ja. Filer, der deles via Excel Live i et møde, er tilgængelige for deltagerne, selv efter mødet er afsluttet. Hvis du vil tilbagekalde adgangen til en fil, der deles under Excel Live i et møde, skal du gå til indstillingen Del og administrer adgang for filen og fjerne de deltagere, du ikke vil give fortsat filadgang til. Du kan også stoppe med at dele OneDrive- eller SharePoint-filer eller -mapper eller ændre tilladelser (microsoft.com).
Kan jeg dele en adgangskodebeskyttet fil ved hjælp af Excel Live i et møde? Nej. Vi understøtter ikke samtidig redigering i filer, der er beskyttet med adgangskode.
Hvorfor vises der 25 deltagere, når der er færre end 25 deltagere i mødet? Begrænsningen for brug af Excel Live i et møde er baseret på antallet af inviterede til mødet, ikke antallet af deltagere, der deltager i mødet.
