Formler er ligninger, der udfører beregninger på værdier i dit ark. Alle formler starter med et lighedstegn (=). Du kan oprette en simpel formel ved hjælp af konstant og beregning operator. Formlen =5+2*3 multiplicerer f.eks. to tal og lægger derefter et tal til resultatet.
Når du vil referere til variabler i stedet for konstanter, kan du bruge celleværdier, f.eks. =A1+A2. Hvis du arbejder med lange kolonner med data eller data, der er placeret i forskellige dele af et ark eller på et andet ark, kan du bruge en område – f.eks. =SUM(A1:A100)/SUM(B1:B100), som repræsenterer divisionen af summen af de første hundrede tal i kolonne A med summen af disse tal i kolonne B. Når formlen refererer til andre celler, genberegnes resultaterne automatisk, når du ændrer dataene i en af cellerne.
Du kan også oprette en formel ved hjælp af en funktion, en foruddefineret formel, der forenkler indtastning af beregninger.
Lighedstegn starter alle formler.
Konstanter, f.eks. tal eller tekstværdier, kan indtastes direkte i en formel.
operatorer angiver den type beregning, som formlen udfører. For eksempel ophøjer operatoren ^ (indsætningstegn) et tal til en potens, og operatoren * (stjerne) multiplicerer tal.
Funktioner er foruddefinerede formler, der kan bruges alene eller som en del af en længere formel. Hver funktion har en bestemt argumentsyntaks.
Celleværdier gør det muligt at referere til en Excel-celle i stedet for den specifikke værdi i cellen, så indholdet af cellen kan ændres, uden at den funktion, der refererer til, at cellen skal ændres.
Indtaste en formel, som refererer til værdier i andre celler
-
I et ark, der indeholder kolonner med tal, skal du klikke på den celle, hvor du vil have, at formelresultatet skal vises.
-
Indtast et lighedstegn =
-
Klik på den første celle, du vil medtage i beregningen.
-
Skriv en operator. En operator er den type beregning, som formlen udfører. Operatoren * (stjerne) multiplicerer f.eks. tal. I dette eksempel skal du bruge operatoren / (skråstreg) til at dividere. På dette tidspunkt bør formlen se sådan ud:
-
Klik på den næste celle, du vil medtage i beregningen. Formlen bør nu se nogenlunde sådan ud:
-
Tryk på Retur.
Resultatet af beregningen vises i cellen.
Tip!: Hvis du hurtigt vil anvende en formel til de næste celler ned i kolonnen, skal du dobbeltklikke på fyldhåndtag på den første celle, som indeholder formlen.
Indtaste en formel, der indeholder en funktion
-
I et ark, der indeholder et område med tal, skal du klikke på den tomme celle, hvor formelresultaterne skal vises.
-
Skriv et lighedstegn og en funktion, f.eks. =MIN. MIN finder det mindste tal i et celleområde.
-
Indtast en venstre parentes, markér det celleområde, du vil medtage i formlen, og skriv derefter en højre parentes.
-
Tryk på Retur.
I vores eksempel returnerer funktionen MIN 11, det mindste tal i celle A1 til C4.
Tip!
Når du angiver en formel i en celle, vises formlen også på formellinjen.
Brug genvejene i formellinjen for at hjælpe dig med at oprette formler:
-
Vælg for at kontrollere din formel. Hvis der ikke er nogen fejl, vises resultatet af formlen i cellen. Hvis der er fejl, kan du se . Hold markøren over det for at få en beskrivelse af problemet, eller vælg rullemenuen for at få yderligere hjælp til fejlfinding.
-
Vælg for at gå tilbage til den forrige formel.
-
-
Hvis du vil vælge en funktion, skal du bruge funktionslisten.
Når du vælger en funktion, åbnes Formelbygger med yderligere oplysninger om funktionen.