Hilsenen hjælper dig med at konfigurere en tilpasset hilsen til dine breve.
Format for hilsen
Formatet Hilsen består af tre dele:
-
*Begyndelsen Vælg mellem Kære, Til eller Ingen.
-
Navn på person Vælg fra en liste over formater for den eller de personer, du adresserer.
-
*Tegnsætning Vælg at tegnsætningstegn i hilsenen med komma, semikolon eller intet.
*Hilsen til ugyldige modtagernavne Hvis modtagernavnet på adresselisten mangler eller er ugyldigt, skal du erstatte hilsenen med denne linje.
-
Kære hr. eller fru.
-
Til hvem det vedrører:
-
(ingen)
Preview Dette viser din hilsen ved hjælp af faktiske navne og titler fra din adresseliste.
Ret problemer Hvis der mangler data, når du forsøger at konfigurere hilsenen, felter som fornavn eller efternavn, kan du manuelt identificere, hvilke felter der følger med adresseelementerne på adresselisten.
-
Match felter Åbner en dialogboks, der matcher bestemte felter på adresselisten med elementer, der bruges i hilsenen. Du kan indstille disse ændringer til kun at gælde for dette dokument eller datakilderne, så fremtidige brevfletninger bruger disse ændringer.
OK Gemmer dine ændringer og afslutter dialogboksen.
Annuller Ignorerer de ændringer, der er foretaget, og afslutter dialogboksen.
* Disse felter kan tilpasses med dine egne oplysninger. I stedet for "Kære Hr. Randall" kan du f.eks. sige "Hej Josh og Cynthia!!", eller hvis navnet mangler", "Hej til den person, der læser dette!" Markér feltet, og skriv din egen tekst. Denne ændring er kun gyldig for sessionen og gemmes ikke. Hvis du åbner dialogboksen hilsen og ændrer noget andet, nulstilles alle felterne.
