Applies ToExcel til Microsoft 365 Excel til Microsoft 365 til Mac Excel på internettet Excel til iPad Excel Web App Excel til iPhone Excel til Android-tablets Excel til Android-telefoner Mit Office til iPhone Office.com
Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du og dine kolleger kan åbne og arbejde på den samme Excel-projektmappe. Dette kaldes for samtidig redigering. Når I foretager samtidig redigering, kan I hurtigt se hinandens ændringer – i løbet af få sekunder. Og med visse versioner af Excel kan du se andre brugeres markeringer i forskellige farver. Hvis du bruger en version af Excel, der understøtter samtidig redigering, kan du vælge Del i øverste højre hjørne, skrive mailadresser og derefter vælge en placering i skyen. Men hvis du har brug for flere oplysninger, f.eks. hvilke versioner der understøttes, og hvor filen kan gemmes, hjælper denne artikel dig gennem processen.

Bemærk!: Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har et Microsoft 365-abonnement. Hvis du er en Microsoft 365abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.Køb eller prøv Microsoft 365

For samtidig redigering i Excel til Windows-computere skal du kontrollere, at visse ting er konfigureret, før du starter. Derefter tager det blot nogle få trin at redigere samtidigt med andre personer.

Ved hjælp af en webbrowser skal du overføre eller oprette en ny projektmappe på OneDrive, OneDrive for Business eller et SharePoint Online-bibliotek. Bemærk, at Lokale SharePoint-websteder (websteder, der ikke er hostet af Microsoft) ikke understøtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på, hvilken du bruger, kan du spørge den person, der er ansvarlig for dit websted, eller din it-afdeling.

  1. Hvis du har uploadet filen, skal du vælge filnavnet for at åbne den. Projektmappen åbnes i en ny fane i din webbrowser.

  2. Vælg knappen Åbn i skrivebordsapp .

  3. Når filen åbnes i Excel-skrivebordsappen, får du muligvis vist en gul bjælke, hvor der står, at filen er i beskyttet visning. Vælg knappen Aktivér redigering , hvis det er tilfældet.

  4. Vælg Del i øverste højre hjørne.

  5. Som standard kan alle modtagere redigere projektmappen, men du kan ændre indstillingerne ved at vælge indstillingen Kan redigere .

  6. Skriv mailadresserne i adressefeltet, og adskil dem med et semikolon.

  7. Tilføj en meddelelse til dine modtagere. Dette trin er valgfrit.

  8. Vælg Send.

Bemærk!: Hvis du selv vil sende linket, skal du ikke vælge knappen Send . Vælg i stedet Kopiér link nederst i ruden.

Hvis du har valgt knappen Del , modtager personer en mail, der inviterer dem til at åbne filen. De kan vælge linket for at åbne projektmappen. Der åbnes en webbrowser, og projektmappen åbnes i Excel til internettet. Hvis de vil bruge Excel-skrivebordsappen til samtidig redigering, kan de vælge Rediger i skrivebordsappen. De skal dog bruge en version af Excel-appen, der understøtter samtidig redigering. Excel til Android-, Excel til iOS-, Excel Mobile- og Excel til Microsoft 365 -abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en understøttet version, kan de redigere i browseren.

Bemærk!: Hvis de bruger den nyeste version af Excel, PowerPoint eller Word er der en nemmere måde – de kan vælge Filer > Åbn og vælge Delt med mig.

Mens filen er åben i Excel, skal du sørge for, at Automatisk lagring er aktiveret i øverste venstre hjørne. Når andre på et tidspunkt åbner filen, udfører I samtidig redigering. Du ved, at I redigerer samtidig, hvis du får vist billeder af personer øverst til højre i Excel-vinduet. (Du ser muligvis også deres initialer eller et "G", som står for gæst).

Personikoner, Når andre redigerer samtidig, vises de her.

Tip til samtidig redigering:

  • Du kan muligvis se andre brugeres markeringer i forskellige farver. Dette sker, hvis de bruger Excel til Microsoft 365 abonnenter, Excel til internettet, Excel til Android, Excel Mobile eller Excel til iOS. Hvis de bruger en anden version, kan du ikke se deres valg, men deres ændringer vises, efterhånden som de arbejder.

  • Hvis du kan se andre brugeres markeringer i forskellige farver, vises de som blå, lilla osv. Dine markeringer vil dog altid være grønne. Og på andre brugeres skærme vil deres egne markeringer også være grønne. Hvis du mister overblikket over, hvem der er hvem, kan du holde markøren over markeringen, hvorefter personens navn vises. Hvis du vil hoppe til den placering, hvor en person arbejder, skal du vælge vedkommendes billede eller initialer og derefter vælge indstillingen Gå til .

Ofte stillede spørgsmål

I Excel til Microsoft 365 abonnenter vil du muligvis bemærke Automatisk lagring i øverste venstre hjørne. Automatisk lagring er slået til, når en fil er gemt på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Dine ændringer gemmes automatisk i skyen, mens du arbejder. Og hvis andre personer arbejder på den samme fil, giver Automatisk lagring dem mulighed for at se dine ændringer i løbet af få sekunder. Se Hvad er Automatisk lagring? for at få flere oplysninger om Automatisk lagring, herunder årsager til, hvorfor det kan være tilgængeligt eller ikke tilgængeligt.

Der er en række årsager til, at denne fejl kan opstå. Den mest almindelige årsag er, at nogen har åbnet filen med en version af Excel, som ikke understøtter samtidig redigering. Hvis kun én person gør dette, får alle andre fejlen "låst", også selvom alle andre bruger en version af Excel, der understøtter samtidig redigering.

Versioner af Excel, der understøtter samtidig redigering:

  • Excel til Microsoft 365*

  • Excel til Microsoft 365 til Mac*

  • Excel til internettet

  • Excel til Android

  • Excel til iOS

  • Excel Mobile

* Samtidig redigering i denne version kræver, at du har den nyeste version af Excel til Microsoft 365 installeret, og kræver, at du logger på en Microsoft 365-abonnementskonto. Bemærk, at hvis du har en arbejds- eller skolekonto, har du muligvis ikke en version, der understøtter samtidig redigering endnu. Dette kan skyldes, at administratoren ikke har leveret den nyeste version, der skal installeres.

Hvis du stadig får fejlen "låst", skal du se Excel-filen er låst til redigering for at finde flere løsninger på dette problem.

Du kan se andre brugeres markeringer i forskellige farver, men kun hvis du og andre bruger Excel til Microsoft 365 abonnenter, Excel til internettet, Excel til Android, Excel Mobile eller Excel til iOS. Hvis folk bruger Excel til Microsoft 365 abonnenter, skal alle desuden have slået Automatisk lagring til for at se farvede markeringer.

Hvis du bruger Excel til Microsoft 365, Excel til internettet, Excel til Android eller Excel til iOS, og du ikke kan se andre brugeres markeringer, skal du vente et par sekunder. Hvis du stadig ikke kan se nogens markeringer, skal du kontrollere, at de bruger Excel til Microsoft 365, Excel til internettet, Excel til Android eller Excel til iOS. Hvis de bruger en anden version, f.eks. Excel Mobile, vises deres valg ikke for dig. De ændringer, de foretager, vises dog næsten øjeblikkeligt. Hvis de bruger en ældre version af Excel, kan de desuden ikke redigere filen på samme tid som dig, og du vil ikke kunne se deres valg.

For at udføre samtidig redigering og se ændringer foretaget af andre skal alle bruge en version af Excel-appen, der understøtter samtidig redigering. Excel til Android-, Excel til iOS-, Excel Mobile- og Excel til Microsoft 365 -abonnenter er de versioner, der i øjeblikket understøtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en understøttet version, kan de altid bruge Excel til internettet i deres webbrowser. Hvis det ikke løser problemet, kan du prøve én eller flere af følgende metoder:

  • Vent et øjeblik. Nogle gange tager det tid for Excel og skyen at kommunikere med hinanden.

  • Bed alle om at vælge knappen Aktivér redigering , hvis den vises.

  • Sørg for, at alle, der arbejder i Excel til Microsoft 365 abonnenter, har aktiveret Automatisk lagring i øverste venstre hjørne af Excel-vinduet.

  • Hvis du bruger OneDrive til at synkronisere filer, skal du sørge for, at det ikke er sat på pause, og sørge for, at Brug Office-programmer til at synkronisere Office-filer... er slået til. Du kan finde oplysninger om denne indstilling her.

  • Kontrollér, at de personer, der arbejder i Excel til Android, har slået Automatisk lagring til. De kan slå det til ved at trykke på Filer > Knappen Tandhjul > Automatisk lagring.

  • Kontrollér, at de personer, der arbejder i Excel til iOS, har slået Automatisk lagring til. De kan slå det til ved at trykke på Filer Knappen Filer > Automatisk lagring.

  • Sørg for, at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Åbn filen på en Windows-pc, og gå til Filer > Oplysninger. Løs eventuelle fejl, der er vist der.

Dette kan ske, hvis en bruger benytter en Excel-funktion, der endnu ikke understøttes fuldt ud i samtidig redigering i Excel. Dette kan midlertidigt stoppe processen samtidig redigering. Hvis du ikke har nogen ikke-gemte ændringer, skal du blot vælge Opdater. Hvis du har ikke-gemte ændringer, du ikke behøver at beholde, kan du vælge Slet ændringer. For ting, du skal beholde, skal du vælge Gem en kopi og gemme filen som et andet navn. Vælg og kopiér derefter de ændringer, du vil beholde. Til sidst et sidste trin – genåbn den oprindelige fil, der er i skyen, og indsæt dine ændringer igen.

Generelt er den seneste ændring, der gemmes, enten med knappen Gem eller automatisk med Automatisk lagring, den, der "vinder". Der er nogle undtagelser til dette, men det er generelt sådan, det fungerer. Hvis du ikke vil være i konflikt med andre personer, skal du tildele områder eller ark til hver person. Du kan forklare disse opgaver, når du sender linket ud, eller du kan gøre tildelingerne indlysende i selve projektmappen ved at placere personernes navne i overskriftsceller eller navngive ark med personers navne.

Husk, at hvis du bruger OneDrive til at synkronisere filer, flettes de ændringer, du foretager, mens computeren er offline, ikke, før computeren igen er online. Og når du igen er online, flettes alle ændringerne ind på én gang.

Ja. I Excel til Microsoft 365skal du vælge Filer > Oplysninger > Få vist og gendan tidligere versioner. Find derefter en tidligere version på listen, og vælg Åbn version. Den tidligere version åbnes. Hvis du vil gendanne den til den aktuelle version, skal du vente, indtil alle ikke længere udfører samtidig redigering, og derefter vælge Gendan. Du kan få mere at vide om versioner under Få vist tidligere versioner af Microsoft 365-filer.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.