Webstedsskabelonen SharePoint for oplærings- og udviklingsteamet er et teamwebsted, der er udviklet til at fungere som en intern startside for dit uddannelses- og udviklingsteam. Del nyheder, få vist værktøjer og filer, der ofte åbnes, og samarbejd om delte ressourcer.

I denne artikel deler vi de elementer, der findes på webstedsskabelonen SharePoint Training and development team, og diskuterer, hvordan du kan tilpasse webstedet for at gøre det til dit eget. 

Skærmbillede af eksemplet på webstedsskabelonen til ledelsen og udviklingsteamet

Webstedsfunktioner

  • Brugerdefinerbart websted med billeder, webdele og indhold, der er på forhånd udfyldt med billeder, webdele og indhold, som er beregnet til at inspirere webstedseditorer, når du laver tilpasninger, der passer til dit teams behov.

  • Overvej at parre webstedsskabelonerne Uddannelse og udvikling med webstedsskabelonerne Læringcentralt og Kursus og Kurser.

Bemærkninger!: 

  • Nogle af funktionerne introduceres gradvist til organisationer, der har tilmeldt sig Programmet til målrettet udgivelsesversion. Det betyder, at du muligvis ikke har set funktionen endnu, eller at den måske ser anderledes ud end det, der beskrives i Hjælp-artiklerne.

  • Når du anvender en skabelon på et eksisterende websted, flettes dit indhold ikke automatisk med den nye skabelon. I stedet gemmes eksisterende indhold som en dubletside i Webstedsindhold

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer en webstedsskabelon til en ny eller eksisterende SharePoint websted.

Bemærk!: Du skal have tilladelser til oprettelse af websteder for at føje denne skabelon til dit websted. 

Udforsk forudindstillet webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke webstedstilpasninger der er nødvendige for at være i overensstemmelse med organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål. 

Allerede udfyldte webstedssider:

  • Startside – Indeholder og landingsplads, hvor brugere kan deltage i udviklingsteamet og ressourcerne.

  • Samtaler – Opretter forbindelse til et delt teamalias og teamkalender i Outlook. Forbind dette websted til en Microsoft 365 gruppe for at tilføje chat i realtid Microsoft Teams.

  • Notesbog – opretter forbindelse til en delt OneNote.

  • Sider – Gemmer webstedssider og sideskabelonindhold.

  • Papirkurv – Giver adgang til nyligt kasseret teamindhold.

Når du har tilføjet webstedsskabelonen Kursus og udvikling for team, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Bemærk!: Hvis du vil redigere SharePoint websted, skal du være webstedsejer eller webstedsmedlem.

  1. Fremhæv vigtige ressourcer – Brug webdelen Hero til at fremhæve målsætninger for læring og organisatoriske ressourcer.

  2. Vis kommende begivenheder og deadlines – Brug webdelen Begivenheder til at vise vigtige datoer. 

  3. Fremhæv links til ofte anvendte ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at give adgang til ofte anvendte ressourcer. 

  4. Give nem adgang til dokumenter – Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til afdelingsressourcer og dokumenter. 

  5. Opbyg forståelse ved at oprette en nedtælling – Brug webdelen Nedtælling for at lade teammedlemmerne se, hvor meget tid der er tilbage før en stor begivenhed.

  6. Udgiv teamnyheder og meddelelser – Brug webdelen Nyheder til at vise relevante opdateringer til teammedlemmer.

Skærmbillede af webstedsskabelonen fuld lærings- og udviklingsteams med nummererede trin

Tilpas dit websteds udseende , webstedsnavigation ,webdele og indhold, så det opfylder dine brugeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Når du arbejder, kan du gemme som en kladdeeller Genudgiv ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugere.

1. Brug webdelen Hero til at fremhæve målsætninger for læring og organisatoriske ressourcer

Skærmbillede af hero-webdelen

  1. Start med at vælge Hero-webdelen, og vælg Rediger Redigeringsknap for webdel .

  2. Vælg derefter de indstillinger for Lag og Felt, der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om redigering af Hero-webdelen.

2. Brug webdelen Begivenheder til at vise vigtige datoer

Skærmbillede af webdelen Begivenheder

  1. Start med at vælge webdelen Hændelser, og vælg Rediger Redigeringsknap for webdel.

  2. Start med at vælge den kilde, som dine begivenheder kommer fra, kategorien med begivenheder og begivenheder.

  3. Vælg derefter det Datointerval, der skal vises på webstedet.

  4. Derefter skal du vælge Layout for visning af hændelserne på webstedet. 

  5. Vælg Det maksimale antal elementer, der skal vises i denne webdel.

Få mere at vide om redigering af webdelen Hændelser.

3. Brug webdelen Hurtige links til at give adgang til ofte anvendte ressourcer

Skærmbillede af webdelen Hurtige links

  1. Start med at vælge webdelen Hurtige links, og vælg Rediger Redigeringsknap for webdel.

  2. Vælg derefter den layoutindstilling, der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

4. Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give adgang til dokumenter

Skærmbillede af webdelen dokumentbibliotek

  1. Hvis du vil ændre visningen eller mappekilden for webdelen Dokumentbibliotek, skal du vælge fanen Redigeringsknap for webdel.

  2. Hvis du vil redigere dokumentbiblioteksmapper, navne, indhold, skal du gå til bibliotek i Webstedsindhold, foretage dine ændringer, og derefter kan du se indholdsopdateringen i webdelen.

Få mere at vide om redigering af webdelen Dokumentbibliotek.

5. Brug webdelen Nedtælling til at fremhæve og kommende begivenhed

skærmbillede af webdelen nedtælling

  1. Start med at vælge webdelen Nedtælling for timer, og vælg Rediger Redigeringsknap for webdel.

  2. Tilføj dato ogklokkeslæt for begivenheden.

  3. Vælg Formatér timeren skal vises som.

  4. Tilføj en handling ved at ændre overlejringsteksten og tilføje et link.

  5. Tilpas webdelens baggrundsbillede ved at vælgeSkift, vælge en billedkilde og vælge Indsæt.

Få mere at vide om brug af webdelen Nedtælling.

6. Brug webdelen Nyheder til at vise relevante opdateringer til teammedlemmer

Skærmbillede af webdelen Nyheder

  1. Start med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger Redigeringsknap for webdel .

  2. Vælg derefter den nyhedskilde, der indeholder de oplysninger, du gerne vil have vist.

  3. Vælg de Layout-og visningsindstillingerog Det Filter, der bedst viser medlemmerne af organisationens team.

  4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyhederne skal vises i.

Få mere at vide om, hvordan du bruger webdelen Nyheder.

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse det på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

Del dit websted med andre, efter at du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret det endelige udkast. 

  1. Vælg Indstillinger og  derefter Webstedstilladelser.

  2. Vælg derefter Inviterpersoner, og vælg derefter Føj medlemmer til gruppen og derefter Tilføj for at give fuld adgang til indhold på teamwebstedet, delte ressourcer som f.eks. teamet Outlook kalenderen og redigeringsrettigheder til webstedet.

  3. Vælg derefter Inviter personer og derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller redigeringsrettigheder for webstedet.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsteder, webstedsoplysninger og tilladelser.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for webstedsvedligeholdelse:

  • Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for at gennemgå webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

  • Send jævnligt nyheder – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, som skal udgive meddelelser, hvordan de kan bruge dem SharePoint nyheder.

  • Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdaterede for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

  • Brug analyse til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggedeforbrugsdatarapport for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.

  • Gennemse med jævne mellemrum dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer i indstillingerne, oplysningerne om webstedet og tilladelserne for webstedet.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide omplanlægning,opbygning og vedligeholdelseSharePoint websteder. 

Se flere SharePoint webstedsskabeloner.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.