Brug webstedsskabelonen Krisekommunikationsteam

Først skal du følge vejledningen i at føje en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Udforsk forudfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke webstedstilpasninger der er nødvendige for at tilpasse til organisationens brand, tale og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldede webstedssider:

• Startside – Indeholder og landingssted, hvor besøgende kan gennemgå nyheder om igangværende kriser, svaropdateringer, oplysninger om politikker og procedurer og nyttige ressourcer.

• Seneste opdatering – Denne side giver dig plads til at dele aktuelle nyheder og opdateringer vedrørende kriser og din organisation.

• Projektplan – Hold styr på alle arbejdsfremskridt, der er relateret til kommende projekter. Tilpas denne listeskabelon ved at redigere listetekstfelter.

• Indholdsplanlægger – organiserer indhold, der deles om kommende begivenheder. Tilpas denne liste ved at redigere listeskabelonen.

• Samtaler – Opretter forbindelse til et delt teamalias og en teamkalender i Outlook. Forbind dette websted til en Microsoft 365-gruppe for at tilføje chat i realtid i Microsoft Teams.

• Dokumenter – Opretter forbindelse til et delt teamalias og en teamkalender i Outlook. Forbind dette websted til en Microsoft 365-gruppe for at tilføje chat i realtid i Microsoft Teams.

• Papirkurv – Giver adgang til teamindhold, der er kasseret for nylig.

Når du har tilføjet webstedsskabelonen Krisekommunikationsteam, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Fremvis vigtige nyheder og meddelelser - Brug webdelen Hero til at fremhæve kriseprotokoller, situationsopdateringer og nyttige ressourcer. Giv nyttige oplysninger – Brug webdelen Tekst til at give teamet nyttige oplysninger. Fremhæv links til ofte anvendte ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at give nem adgang til kriseressourcer. Giv adgang til vigtige kontakter – Brug webdelen Personer til at angive vigtige kontakter for kriseteamet. Give nem adgang til dokumenter – Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til afdelingsressourcer og dokumenter. Gennemse den seneste teamwebstedsaktivitet – Brug webdelen Webstedsaktivitet til at få vist indhold, som andre teammedlemmer har åbnet for nylig. Give adgang til læringsmateriale og andre ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at organisere en liste over interne og eksterne bureauressourcer.

Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til brugernes og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, gem som en kladde eller Genudgiv ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugerne.

1. Brug webdelen Hero til at fremhæve kriseprotokoller, situationsopdateringer og nyttige ressourcer

1. Start med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felter, der passer bedst til organisationens behov.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering af Hero-webdelen.

2. Brug webdelen Tekst til at give teamet nyttige oplysninger

1. Start med at vælge webdelen Tekst, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Rediger teksten direkte i webdelen. 

Få mere at vide om redigering af webdelen Tekst.

3.  Brug webdelen Hurtige links til at give nem adgang til kriseressourcer

1. Gå til webdelen Hurtige links, vælg linket, og vælg derefter Rediger egenskaber ().

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

4.  Brug webdelen Personer til at angive vigtige kontakter for kriseteamet

1. Start med at slette pladsholderwebdelen Personer.

2. Find værktøjskassen () til højre. Vælg Se alle webdele, og vælg eller træk og slip derefter Personer fra listen over webdele.

3. Vælg Rediger egenskaber ().

4. Juster layoutet, skriv navnet på en person eller gruppe, og vælg derefter Gem.

Få mere at vide om webdelen Personer.

5.  Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til afdelingsressourcer og dokumenter

1. Hvis du vil ændre visningen eller mappekilden for webdelen Dokumentbibliotek, skal du vælgeRediger   egenskaber ().

2. Hvis du vil redigere dokumentbiblioteksmapper, etiketter, indhold, skal du gå til biblioteket i Webstedsindhold, foretage dine ændringer, og derefter kan du se indholdsopdateringen i webdelen.

Få mere at vide om redigering af webdelen Dokumentbibliotek.

6.  Brug webdelen Webstedsaktivitet til at holde dig opdateret om teamaktivitet

1. Start med at vælge webdelen Webstedsaktivitet, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Angiv et tal i værktøjskassen under Vis dette antal elementer ad gangen.

Få mere at vide om brug af webdelen Webstedsaktivitet.

7.  Brug webdelen Hurtige links til at organisere en liste over interne og eksterne bureauressourcer

1. Start med at vælge webdelen Hurtige links, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Få mere at vide om, hvordan du bruger delen Hurtige links.

Tilpasse følgende sider på webstedet 

• Seneste opdatering – Giv opdateringer om aktuelle kriser og dit teams svar. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Ring til handling .

• Projektplan – Spor eventuelle problemer, der kan opstå i vejen for projektet. Tilpas denne listeskabelon ved at redigere listetekstfelter.

• Indholdsplanlæg – Organiserer indhold, der deles forud for begivenheder. Tilpas denne liste ved at redigere listeskabelonen.

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Du kan ændre webstedets udseende ved at tilpasse temaet, logoet, overskriftslayoutet og webstedets udseende.

• Tilføj eller fjern sider til dette websted eller webstedsnavigationen for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation , hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.

2. Vælg derefter Inviter personer, og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe og derefter Tilføj for at give fuld adgang til indhold på teamwebstedet, delte ressourcer som f.eks. teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet.

3. Vælg derefter Inviter personer og derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller rettigheder til webstedsredigering.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og status på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdatafor at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.