Brug webstedsskabelonen SharePoint-afdeling

Først skal du følge vejledningen i at føje skabelonen til et nyt eller eksisterende websted.

Udforsk forudfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke webstedstilpasninger der er nødvendige for at tilpasse til organisationens brand, tale og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldede webstedssider og sideskabeloner:

• Startside – Giver brugerne et landingssted, hvor de kan deltage i afdelingsnyheder, begivenheder, samtaler og få mere at vide om ledelse og vision.

• Vores lederskab - Introduktion til afdelingslederprofiler. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede og Tekst.

• Vores teams - Oversigt over teams, der arbejder sammen inden for afdelingen eller afdelingen. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Hurtige links.

• Vision og prioriteter - Viser organisatoriske værdier og prioriteter på afdelingsniveau. Tilpas denne side ved at redigere tekstwebdele.

• Kultur- Fremhæver afdelingskultur og måder at arbejde på. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Hero.

• Dokumenter- Dokumentbibliotek giver nem adgang til afdelingsressourcer.

• Sider- Gemmer webstedssider og sideskabelonindhold.

• Skabeloner til nyhedsindlæg – Brug færdige skabeloner til nyhedsindlæg til oversigter over begivenheder og månedlige nyhedsbreve til hurtigt at dele afdelingsnyheder. Tilpas disse skabeloner til nyhedsindlæg ved at redigere webdelene Tekst, Billede, Personer og Hurtigt link.

Når du har tilføjet skabelonen Afdelingswebsted, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen.

Fremvis nyheder og meddelelser – Brug webdelen Hero til at fremhæve vigtige oplysninger. Fremhæv ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at give nem adgang til afdelingsressourcer. Byg kultur og community – Brug webdelen Begivenheder til at forbinde teams med hinanden, interessegrupper og begivenheder. Spar tid ved hjælp af færdige sideskabeloner – Brug sideskabeloner til nyhedsbreve og oversigter over begivenheder. Engager teams med lederskab – Brug webdelen Personer til at fremvise teams og ledelsesprofiler. Forbind personer med hinanden – Brug webdelen Yammer-samtaler til at starte og deltage i samtaler.

Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til brugernes og organisationens behov. Begynd at redigere webstedet i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, gem som en kladde eller Genudgiv ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugerne.

1. Brug webdelen Hero til at vise nyheder og meddelelser

1. Start med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felter, der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om redigering af Hero-webdelen.

2. Brug webdelen Hurtige links til at give hurtig adgang til afdelingsressourcer

1. Naviger i webdelen Hurtige links, vælg linket, og vælg derefter Rediger egenskaber ().

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige typer layout og redigeringsindstillinger for webdelen Hurtige links.

3. Brug webdelen Begivenheder til at vise kommende begivenheder

1.  Vælg Rediger egenskaber () på webdelen Hændelser for at bestemme hændelseskilden og -layoutet.

2. Hvis du vil tilføje eller redigere begivenheder i webdelen Begivenhed, skal du gå til webdelen Begivenhed og vælge + Tilføj begivenhed.

Få mere at vide om brug og redigering af webdelen Begivenheder.

4. Brug webdelen Nyheder til at vise nye og meddelelser

1. Start med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Vælg derefter den nyhedskilde , der indeholder de oplysninger, du vil have vist.

3. Vælg det layout, de visningsindstillinger og det filter , der bedst viser medlemmerne af organisationens team.

4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyheder skal vises i.

Få mere at vide om brug af webdelen Nyheder.

Brug færdige sideskabeloner til nyhedsbreve og oversigter over begivenheder

1. Hvis du vil have vist skabeloner til nyhedsbreve og nyhedsindlæg, skal du gå til Indstillinger og derefter vælge Webstedsindhold og derefter Webstedssider.

2. Vælg mappen Skabeloner for at få vist skabelonerne til nyhedsindlæg.

3. Foretag ændringer i skabelonerne, og vælg derefter Gem sideskabelon.

Brug sideskabeloner til nyhedsindlæg og oversigter over begivenheder

1. Hvis du vil bruge en af skabelonerne i et nyt nyhedsindlæg, skal du starte med at vælge Ny i øverste venstre hjørne og derefter vælge Nyhedsindlæg.

2. Vælg den skabelon til nyhedsindlæg, du vil bruge, og begynd derefter at skrive dit nyhedsindlæg.

Få mere at vide om at oprette og bruge sideskabeloner.

5. Brug webdelen Personer til at vise vigtige afdelingskontakter

1. Start med at slette billedet af webdelen Personer.

2. Find værktøjskassen () til højre. Vælg Se alle webdele, og vælg eller træk og slip derefter Personer fra listen over webdele.

3. Vælg Rediger egenskaber () på webdelen Personer.

4. Angiv navnet på en person eller gruppe, og vælg derefter Gem.

Få mere at vide om webdelen Personer.

6. Brug webdelen Yammer-samtaler til at forbinde personer med hinanden

1. Vælg Rediger egenskaber () i webdelen Yammer-samtaler.

2. Vælg en samtalekilde og antallet af samtaler, der skal vises.

Få mere at vide om webdelen Yammer-samtaler.

Tilpas følgende sider på webstedet:

• Vores lederskab - Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede og Tekst .

• Vores teams - Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Hurtige links .

• Vision og prioriteter - Tilpas denne side ved at redigere tekstwebdele.

• Kultur- Tilpas denne side ved at redigere webdelen Tekst og Hero .

• Skabeloner til nyhedsindlæg – Gå til Indstillinger på startsiden, og vælg derefter Webstedsindhold. Her kan du få vist færdige skabeloner til nyhedsindlæg. Tilpas disse skabeloner til nyhedsindlæg ved at redigere webdelene Tekst, Billede, Personer og Hurtige links .

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavneneog uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Du kan ændre webstedets udseende ved at tilpasse tema, logo, sidehovedlayout og webstedets udseende.

• Tilføj eller fjern sider til dette websted eller webstedsnavigationen for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation , hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemgået for nøjagtighed og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Del websted i højre hjørne.

2. Få hjælp til at administrere dit websted ved at tilføje webstedsejere og medlemmer, der har tilladelse til at redigere webstedets indhold.

3. I ruden Del websted skal du angive navnene på de personer, du vil dele webstedet med. Du kan vælge Alle (undtagen eksterne brugere), hvis du vil have, at alle i organisationen skal have adgang til webstedet. Standardtilladelsesniveauet er Skrivebeskyttet.

   

4. Angiv en valgfri meddelelse, der skal sendes med den mailmeddelelse, der sendes, når webstedet deles, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail, hvis du ikke vil sende en mail.

5. Vælg Del.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og status på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdatafor at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.