Brug skabelonen Frivilligt center i SharePoint

For at komme i gang skal du følge trinnene for at føje skabelonen til et nyt eller eksisterende websted. 

Udforsk det forudfyldede webstedsindhold, webdele og sider. Beslut, hvilke webstedstilpasninger du skal bruge for at tilpasse til organisationens brand, tale og mission.

• Forudfyldede sider:

  • Startside:Giver et landingssted, hvor frivillige kan deltage i de seneste nyheder og meddelelser, begivenheder, få adgang til vigtige oplysninger og få mere at vide om din organisation og personale.

  • Om os: Fremhæv din mission, virkning, programmer, og introducer dit team for at hjælpe frivillige med bedre at forstå, hvem du er, og hvad du gør. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Hurtige links.

  • Nye frivillige: Velkommen nye frivillige og guide dem gennem onboarding processen ved at give de oplysninger, kontakt og ressourcer, de har brug for at komme i gang. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, Mennesker, Hurtige links og Begivenheder.

  • Uddannelse: Giv dine frivillige nem adgang til læringsressourcer. Frivillige kan finde og finde undervisningsmateriale, der kan forberede deres rolle i din organisation. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Hurtige links.

• Filer & formularer: Del, gem og organiser dokumenter som f.eks. formularer til frivillige, kursusindhold, programmaterialer og andre ressourcer i dette dokumentbibliotek.

Når du har tilføjet webstedsskabelonen Frivilligt center, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til organisationens og frivilliges behov.

Her er en oversigt over, hvordan du kan tilpasse startsiden.

Fremvis vigtige oplysninger: Brug webdelen Hero til at fremhæve vigtige oplysninger for dine frivillige. Giv hurtig adgang til ressourcer: Brug webdelen Hurtige links til at gøre det nemt for frivillige at få adgang til de ressourcer, de har brug for. Hold frivillige opdateret: Brug webdelen Nyheder til at holde frivillige opdateret med de seneste nyheder og meddelelser. Informer og engager dine frivillige: Brug webdelene Tekst og Billede til at fremhæve din mission og vise, hvordan frivillige gør en forskel. Tilskynd frivillige til at handle: Brug webdelen Call to action til at opfordre frivillige til at handle. Introducer dine medarbejdere: Brug webdelen Mennesker til at vise dine frivillige ledere og personale. Skab interesse for en kommende begivenhed: Brug webdelen Nedtælling til at skabe forventning om en kommende begivenhed. Hæv kommende begivenheder: Brug webdelen Begivenheder til at vise kommende begivenheder. Vis liveopdateringer: Brug webdelen Twitter til at vise liveopdateringer fra udvalgte konti.

For at komme i gang skal du vælge Rediger i øverste højre hjørne af siden for at aktivere redigeringstilstand. Mens du arbejder, skal du vælge Gem som kladde eller vælge Genudgiv for at gøre dine ændringer synlige for brugerne.

1. Brug webdelen Hero til at vise vigtige oplysninger til dine frivillige.

1. Vælg webdelen Hero, og vælg derefter Rediger .

2. Vælg de layoutindstillinger , der passer bedst til din organisations behov.

3. Vælg et felt eller lag, og vælg derefter Rediger .

4. For hvert felt eller lag skal du angive et link, angive en titel og beskrivelse efter behov og vælge et baggrundsbillede.

5. Du kan også angive andre indstillinger, f.eks. en emneoverskrift og opfordring til handling.

Få mere at vide om brug af Hero-webdelen.

2. Brug webdelen Hurtige links til at give frivillige hurtig og nem adgang til ressourcer.

1. Vælg webdelen Hurtige links, og vælg derefter Rediger .

2. Vælg de layoutindstillinger , der passer bedst til din organisations behov.

3. Vælg et link, og vælg derefter Rediger .

4. For hvert link skal du redigere linket, titlen, miniaturen og beskrivelsen efter behov.

5. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Få mere at vide om brug af webdelen Hurtige links .

3. Brug webdelen Nyheder til at holde frivillige informeret om de seneste nyheder og meddelelser.

1. Vælg webdelen Nyheder, og vælg derefter Rediger .

2. Angiv nyhedskilden.

3. Vælg de ønskede layout - og filterindstillinger.

4. Under Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyheder vises i.

Få mere at vide om brug af webdelen Nyheder .

4. Brug webdelene Tekst og Billede til at fremhæve din mission og vise, hvordan frivillige gør en forskel.   

Sådan bruges webdelen Tekst:

1. Klik inde i tekstfeltet, og skriv din tekst.

2. Brug indstillingerne på formateringsværktøjslinjen til at formatere teksten. Hvis du vil se flere formateringsindstillinger, skal du klikke på ellipserne (...) i højre side af værktøjslinjen for at åbne ruden Tekst- og tabelformatering .

Få mere at vide om brug af webdelen Tekst .

Sådan bruges webdelen Billede

1. Vælg webdelen Billede, og vælg derefter Rediger .

2. Vælg eller upload et billede.

3. Du kan føje et link til billedet for at dirigere frivillige til en anden side. Du kan også tilføje tekst over billedet og alternativ tekst.

Få mere at vide om brug af webdelen Billede .

5. Brug webdelen Kald til handling for at engagere og opfordre frivillige til at handle.  

 

1. Vælg webdelen Kald til handling, og vælg derefter Rediger .

2. Vælg et baggrundsbillede.

3. Skriv den ønskede tekst til knapnavnet, angiv en webadresse til knaplinket, og angiv justeringen af knappen.

Få mere at vide om webdelen Kald til handling .

6. Brug webdelen Mennesker til at introducere dit frivillige personale og vigtige kontakter til frivillige.

1. Vælg webdelen Mennesker, og vælg derefter Rediger .

2. Vælg det ønskede layout .

3. Tilføj navne eller mailadresser på de personer, du vil have vist på siden.

Få mere at vide om webdelen Mennesker.

7. Brug webdelen Nedtælling til at skabe forventning om en kommende begivenhed eller kampagne.

1. Vælg webdelen Nedtælling, og vælg  derefterRediger .

2. Vælg dato og klokkeslæt, angiv et opkald til handling efter behov, og vælg et baggrundsbillede.

Få mere at vide om brug af webdelen Nedtælling .

8. Brug webdelen Begivenheder til at vise og promovere kommende begivenheder og kampagner.

1. Vælg webdelen Hændelser, og vælg derefter Rediger .

2. Angiv kilde, layout og andre indstillinger.

3. Hvis du vil tilføje eller redigere begivenheder, skal du vælge + Tilføj begivenhed.

Få mere at vide om brug af webdelen Begivenheder .

9. Brug webdelen Twitter til at vise liveopdateringer fra udvalgte konti.

1. Vælg webdelen Twitter, og vælg derefter Rediger .

2. Vælg et Twitter-brugernavn (startende med @), eller tilføj et link (startende med https://) til en brugerkonto, et tweet eller en samling.

3. Vælg det maksimale antal tweets, der skal vises. Du kan også angive andre indstillinger, f.eks. temafarve.

Få mere at vide om webdelen Twitter .

Tilpasse de andre sider på webstedet

• Om os: Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Hurtige links .

• Nye frivillige: Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, Mennesker,Hurtige links og Begivenheder.

• Uddannelse: Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Hurtige links .

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Du kan ændre webstedets udseende ved at tilpasse temaet, logoet, overskriftslayoutet og webstedets udseende.

• Tilføj eller fjern sider på dette websted eller tilpas navigationen på dit SharePoint-websted for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation, hvis det er nødvendigt.

Når du har tilpasset dit websted, gennemse det og publiceret den endelige kladde, kan du dele dit websted med andre. 

1. Vælg Del i øverste højre hjørne af siden.

2. Få hjælp til at administrere dit websted ved at tilføje webstedsejere og medlemmer, der har tilladelse til at redigere webstedets indhold.

3. I ruden Del websted skal du angive navnene på de personer, du vil dele webstedet med. Du kan vælge Alle undtagen eksterne brugere, hvis du ønsker, at alle i organisationen skal have adgang til webstedet. Standardtilladelsesniveauet er Skrivebeskyttet.

   

4. Hvis du vil sende en mail til personer, du deler webstedet med, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Send mail er markeret, og hvis du vil medtage en meddelelse, skal du skrive din meddelelse. Hvis du ikke vil sende en mail, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail.

5. Vælg Del.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Her er de bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websteder.

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Del de seneste meddelelser og oplysninger for at holde frivillige i den kendte og engagerede. Tilføj eller fjern et nyhedsindlæg , og vis andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdata for at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt indstillingerne for dit websted – Gennemse og opdater indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser efter behov.