Brug skabelonen Ny medarbejder i SharePoint

Først skal du følge vejledningen i at føje en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Udforsk forudfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke webstedstilpasninger der er nødvendige for at tilpasse til organisationens brand, tale og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldt indhold på websted, liste og nyhedsindlæg:

• Startside – Giver brugerne et landingssted, hvor de kan deltage i afdelingsnyheder, begivenheder, samtaler og få mere at vide om ledelse og vision.

• Introduktion – fremhæver oplysninger, der kan hjælpe nye medarbejdere med at vide, hvor de skal starte i retningsprocessen. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Integrer og Liste.

• Tjekliste til onboarding – indeholder en liste, der kan hjælpe nye medarbejdere med at prioritere onboardingopgaver. Tilpas denne side ved at tilpasse den nye skabelon til onboardingliste for medarbejdere.

• Who We Are - Fremhæver oplysninger om organisationsstruktur og andre grundlæggende afdelingsoplysninger. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hurtige links, Personer og Bing Kort.

• Vores ledelse - Introduktion til afdelingslederprofiler. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Billede.

• Vores prioriteter – Viser organisatoriske værdier og prioriteter på afdelingsniveau. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Personer.

• Hjælp og support – Giv svar på ofte stillede spørgsmål og nyttige links til ressourcer, der ofte refereres til. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Hurtige links og Tekst.

• Ny medarbejderintroduktion – Brug denne færdige skabelon til nemt at publicere nye medarbejderintroduktioner. Tilpas denne sideskabelon ved at redigere webdelene Tekst og Billede.

Når du har tilføjet webstedsskabelonen Ny medarbejder onboarding, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Få nye medarbejdere til at føle sig velkomne – Brug webdelene Tekst, Billede og Knap til at vise din velkomstmeddelelse. Hjælp nye medarbejdere med at lære om organisationen – Brug webdelen Hero til at tilføje nye medarbejderressourcer. Hjælp nye medarbejdere med at navigere til nyttige ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at hjælpe med at finde onboardingressourcer. Introducer nye medarbejdere til teammedlemmer – Brug webdelen Nyheder til at vise nye teammedlemmer i organisationen. Fremhæv organisationens mål og discipliner – Brug webdelen Billede til at vise forskellige aspekter af organisationen. Introducer nye medarbejdere til ledelsen – Brug webdelen Personer til at vise organisationens kerneledere.

Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til brugernes og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, gem som en kladde eller Genudgiv ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugerne.

1. Rediger webdelene Billede, Tekst og Knap

1. Begynd med at redigere og formatere teksten på linje.

2. Vælg derefter knappen, og vælg Rediger egenskaber () for at omdøbe knappen Navn og link.

3. Vælg derefter billedet, og upload et nyt billede.

Få mere at vide om webdelene Billede, Tekst og Knap

2. Rediger Hero-webdelen for at få nye medarbejdere til at føle sig velkommen

1. Start med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Vælg derefter de indstillinger for Lag og Felt , der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om Hero-webdelen. 

3. Rediger webdelen Hurtige links for at hjælpe nye medarbejdere med at navigere i ressourcer

1. Gå til webdelen Hurtige links, vælg linket, og vælg derefter Rediger egenskaber ().

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige typer layout og redigeringsindstillinger for webdelen Hurtige links.

4. Rediger webdelen Nyheder for at introducere nye medarbejdere for teammedlemmer

1. Start med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Vælg derefter nyhedskilden.

3. Vælg indstillingerne Layout, Visning og Filter , der bedst viser medlemmerne af organisationens team.

4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyheder skal vises i.

Få mere at vide om webdelen Nyheder. 

Brug en færdig skabelon til nyhedsindlæg til nye medarbejderintroduktioner

1. Hvis du vil have vist skabeloner til nyhedsindlæg, skal du gå til Indstillinger og derefter vælge Webstedsindhold og derefter Webstedssider.

2. Vælg mappen Skabeloner for at få vist skabelonen indlæg til introduktionsnyheder.

3. Hvis du vil bruge skabelonen i et nyt nyhedsindlæg, skal du starte med at vælge Ny i øverste venstre hjørne af startsiden og derefter vælge Nyhedsindlæg.

4. Vælg derefter den skabelon, du vil bruge, og begynd derefter at skrive dit nyhedsindlæg.

Få mere at vide om at oprette og bruge sideskabeloner.

5. Rediger webdelen Billede for at fremhæve organisationens mål og discipliner 

1. Start med at vælge webdelen Billede, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Vælg derefter Skift, vælg en billedkilde, og vælg derefter Indsæt.

3. Føj en webadresse til billedet i sektionen Link til direkte seere til en anden side.

4. Skift den overlejrede tekst i webdelen ved at overskrive den tekst, der allerede findes.

5. Gentag trin 1 til 4 for hvert billede.

Få mere at vide om webdelen Billede. 

6. Rediger webdelen Personer for at introducere nye medarbejdere til ledelsen

1. Start med at slette billedet af webdelen Personer.

2. Find værktøjskassen () til højre. Vælg Se alle webdele, og vælg eller træk og slip derefter Personer fra listen over webdele.

3. Vælg Redigeregenskaber () på webdelen Personer.

4. Angiv navnet på en person eller gruppe, og vælg derefter Gem.

Få mere at vide om webdelen Personer.

Tilpas følgende sider og lister på webstedet:

• Introduktion – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Integrer og Liste . Overvej også at bruge YouTube - eller Stream-webdelene til at integrere en video.

• Tjekliste til onboarding – Tilpas denne side ved at tilpasse den nye skabelon til onboardingliste for medarbejdere.

• Hvem vi er – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hurtige links, Personer og Bing Kort .

• Vores lederskab – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Billede .

• Vores prioriteter – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Personer .

• Hjælp og support – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Hurtige links og tekst .

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Tilpas udseendet af dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, overskriftslayoutene og udseendet af dit websted.

• Tilføj eller fjern sider til dette websted eller webstedsnavigationen for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation , hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemgået for nøjagtighed og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Del websted i højre hjørne.

2. Få hjælp til at administrere dit websted ved at tilføje webstedsejere og medlemmer, der har tilladelse til at redigere webstedets indhold.

3. I ruden Del websted skal du angive navnene på de personer, du vil dele webstedet med. Du kan vælge Alle (undtagen eksterne brugere), hvis du vil have, at alle i organisationen skal have adgang til webstedet. Standardtilladelsesniveauet er Skrivebeskyttet.

   

4. Angiv en valgfri meddelelse, der skal sendes med den mailmeddelelse, der sendes, når webstedet deles, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail, hvis du ikke vil sende en mail.

5. Vælg Del.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og status på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdatafor at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.