Gruppering samler elementer eller dokumenter baseret på en kolonneværdi. Når du grupperer en visning, omarrangerer den kun, hvordan dataene vises. Den tilføjer eller fjerner ikke indhold fra visningen.
Du kan vælge kun at få vist gruppehovedet eller udvide markeringen for at få vist alle elementer eller dokumenter under en gruppeoverskrift.
Der er to måder at gruppere en visning på:
-
En hurtig gruppering på én kolonne,
-
eller mere fleksible, faste grupperinger, der er oprettet i en visning.
Hurtig gruppering på din SharePoint liste eller i dit bibliotek
ISharePoint i Microsoft 365 ogSharePoint Server 2019kan du gruppere efter en enkelt kolonne ved at markere kolonnens overskrift og derefter vælge Gruppér efter [kolonnenavn].
SharePoint på forhånd vælger kolonnen og grupperer derefter alle data efter forskelle i den pågældende kolonnes data. Hvis du vil fortryde gruppering, skal du markere kolonneoverskriften og derefter vælge Gruppér efter igen.
Hvis en kolonne indeholder en af følgende typer data, kan den ikke grupperes
-
Flere tekstlinjer
-
Valg, hvor flere værdier er tilladt
-
Hyperlink
-
Billede
Gruppering af dokumenter eller elementer i en visning
Når du opretter eller redigerer en visning, kan du angive gruppering for en eller to kolonner. Du kan også kombinere gruppering med filtre eller sortering, hvis du vil.
Hvis du ikke har brug for at oprette en ny visning, men i stedet blot vil redigere den eksisterende visning, du kigger på, skal du gå til trin 3.
-
Vælg Visningsindstillinger > Gem visning som.
-
Giv visningen et navn, og vælg, om visningen skal være offentlig – så andre brugere af denne liste eller dette bibliotek også kan se visningen.
-
Vælg Visningsindstillinger > Rediger aktuel visning.
-
Rul nedad, og udvid Gruppér efter. I sektionen Gruppér efter under Første gruppér efter kolonne skal du åbne listen og vælge et kolonnenavn.
-
Klik på Vis grupper i stigende rækkefølge eller Vis grupper i faldende rækkefølge.
-
Hvis du også vil gruppere efter en anden kolonne, skal du vælge et andet kolonnenavn under Gruppér derefter efter kolonnen. Vælg derefter mellem stigende rækkefølge og faldende rækkefølge.
-
Rul til toppen eller bunden af siden, og vælg OK.
Listen vises med den anvendte gruppering.
Bemærk!: Når du grupperer efter administrerede metadatafelter, vil brug af mere end ét felt med administrerede metadata i gruppering sandsynligvis påvirke ydeevnen på sideindlæsninger for biblioteksvisningen, hvor gruppering er aktiveret. (For eksempel: Kolonne 1 og Kolonne 2 er begge administrerede metadatafelter. Du grupperer først efter kolonne 1 og derefter kolonne 2. Dette vil sandsynligvis påvirke sidens ydeevne).
Sortering, filtrering og gruppering af en visning
Du kan kombinere gruppering med sortering og filtrering af dine data. Det er bedst at vælge den kolonne, du vil gruppere efter, og derefter konfigurere filtrering og sortering. Når du konfigurerer gruppering, angiver du stigende eller faldende rækkefølge, så der er ingen grund til også at oprette en sortering på det samme felt. Det kan dog være en god ide at oprette et filter på dine grupper for at indskrænke antallet af grupper.
Du kan få mere at vide om, hvordan du sorterer en visning, under Brug sortering til at redigere en SharePoint-visning.
Du kan få mere at vide om, hvordan du filtrerer en visning, under Brug filtrering til at redigere en SharePoint-visning.
Vi lytter
Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Du bedes angive, hvilken version af SharePoint, operativsystem og browser du bruger. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.
Gruppering af dokumenter eller elementer i en visning
Når du opretter eller redigerer en visning, kan du angive gruppering for en eller to kolonner. Du kan også kombinere gruppering med filtre eller sortering.
Hvis du ikke har brug for at oprette en ny visning, men i stedet blot vil redigere den eksisterende visning, du kigger på, skal du gå til trin 3.
-
Med listen eller biblioteket åbnet skal du vælge fanen Bibliotek og derefter vælge Opret visning.
-
Udfyld felterne for at beskrive den visning, du opretter.
-
Vælg fanen Bibliotek , og vælg derefter Rediger visning.
-
Rul nedad, og udvid Gruppér efter. I sektionen Gruppér efter under Første gruppér efter kolonne skal du åbne listen og vælge et kolonnenavn.
-
Klik på Vis grupper i stigende rækkefølge eller Vis grupper i faldende rækkefølge.
-
Hvis du også vil gruppere efter en anden kolonne, skal du vælge et andet kolonnenavn under Gruppér derefter efter kolonnen. Vælg derefter mellem stigende rækkefølge og faldende rækkefølge.
-
Rul til toppen eller bunden af siden, og vælg OK.
Listen vises med den anvendte gruppering.
Bemærk!: Når du grupperer efter administrerede metadatafelter, vil brug af mere end ét felt med administrerede metadata i gruppering sandsynligvis påvirke ydeevnen på sideindlæsninger for biblioteksvisningen, hvor gruppering er aktiveret. (For eksempel: Kolonne 1 og Kolonne 2 er begge administrerede metadatafelter. Du grupperer først efter kolonne 1 og derefter kolonne 2. Dette vil sandsynligvis påvirke sidens ydeevne).
Sortering, filtrering og gruppering
Du kan kombinere gruppering med sortering og filtrering af dine data. Det er bedst først at vælge den kolonne, du vil gruppere efter, og derefter konfigurere filtrering og sortering. Når du konfigurerer gruppering, angiver du stigende eller faldende rækkefølge, så der er ingen grund til også at oprette en sortering på det samme felt. Det kan dog være en god ide at oprette et filter på dine grupper for at indskrænke antallet af grupper.
Du kan få mere at vide om, hvordan du sorterer en visning, under Brug sortering til at redigere en SharePoint-visning.
Du kan få mere at vide om, hvordan du filtrerer en visning, under Brug filtrering til at redigere en SharePoint-visning.
Vi lytter
Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Medtag din SharePoint, operativsystem og browserversioner, du bruger. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.
