Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Excel

I dette emne

• Naviger i den primære visning

• Naviger i fanerne på båndet

• Naviger på båndet

• Navigere mellem visninger

• Udforske en projektmappe

Naviger i den primære visning

Hvis du vil navigere i den primære visning i Excel, skal du trykke på F6 (fremad) og Skift+F6 (bagud). Fokus flyttes gennem følgende områder i hovedvisningen:

• Værktøjslinjen Hurtig adgang øverst på skærmen

• Aktuelle fane på båndet

• Feltet Navn på værktøjslinjen

• Gitter for regnearkstabel

• Statuslinje

Naviger i fanerne på båndet

Fanerne på båndet er hovedmenulinjen i Excel. Hvis du vil have adgang til fanerne på båndet, skal du trykke på F6, indtil du hører den aktuelt valgte fane på båndet, f.eks. "Hjem, markeret, fane". Brug tabulatortasten eller Skift+Tab til at flytte mellem fanerne. Tryk på mellemrumstasten for at vælge en fane. Der vises et fanespecifikt bånd under det. Du kan få mere at vide om, hvordan du gennemser det valgte bånd, ved at gå til Naviger på båndet.

Her er en liste over de mest almindelige faner og nogle eksempler på, hvad du kan gøre på hver fane:

• Hjem

  Formatér og juster tekst og tal, og tilføj nye rækker og kolonner.

• Indsæt

  Indsæt tabeller, billeder, figurer og diagrammer i dit regneark.

• Sidelayout

  Angiv margener, sideretning og størrelse på regnearkssiden.

• Formler

  Føj forskellige funktioner og formler til dit regneark.

• Data

  Importér data fra forskellige kilder, sortér og filtrer dem, og brug dataværktøjer som f.eks. fjernelse af dublerede rækker.

• Gennemse

  Kontrollér stavning og hjælp til handicappede i dit regneark, og samarbejd med andre ved hjælp af kommentarer og noter.

• Vis

  Angiv retningen eller margenen for dit regneark, vælg et tema, og få adgang til Læringsværktøjer.

Naviger på båndet

Når du har navigeret til højre båndfane som beskrevet i Naviger i fanerne på båndet, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til båndet og gennemse dets kommandoer og indstillinger. Tryk på Skift+Tab for at gå tilbage. Tryk på mellemrumstasten for at foretage et valg, eller tryk på F6 for at forlade båndet.

Navigere mellem visninger

Ud over hovedvisningen har Excel følgende ofte anvendte visninger:

• Når du åbner appen Excel , lander du på startsiden. Fra startsiden kan du oprette en ny projektmappe, gennemse skabeloner, åbne en eksisterende projektmappe og få adgang til dine kontooplysninger.

• I menuen Filer kan du starte en ny projektmappe, gemme, dele eller udskrive den fil, du aktuelt arbejder med, og få adgang til Excel indstillinger.

  Tryk på Control+Option+M for at åbne menuen Filer . Fokus flyttes til Apple-menulinjen. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Filer", og tryk derefter på mellemrumstasten. Brug pil op og pil ned til at navigere i menuen Filer . Tryk på højre piletast for at åbne en undermenu. Tryk på mellemrumstasten for at vælge.

  Tryk på Esc for at lukke menuen Filer og vende tilbage til regnearket.

• I vinduet Indstillinger i Excel kan du få adgang til Excel indstillinger, f.eks. Indstillinger for Autokorrektur og båndet.

  Tryk på Command+komma (,) for at åbne vinduet Excel-indstillinger . Tryk på tabulatortasten for at flytte rundt i vinduet. Tryk på mellemrumstasten for at vælge en indstilling. Dialogboksen indstillinger åbnes. Hvis du vil navigere i indstillingsdialogboksen, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab. Tryk på mellemrumstasten for at foretage et valg.

  Tryk på Esc for at lukke vinduet Indstillinger i Excel og vende tilbage til regnearket.

Udforske en projektmappe

Når du åbner enExcel projektmappe, er fokus på indholdsområdet. Hvis du har flyttet fokus væk fra indholdsområdet, skal du trykke på F6, indtil du hører "Rediger tekst" efterfulgt af indsætningspunktet i regnearket. Der er flere måder at navigere i indholdsområdet på:

Se også

Brug en skærmlæser til at oprette og vælge et diagram i Excel

Tastaturgenveje i Excel

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Excel

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Nyheder i Microsoft 365

I dette emne

• Naviger i landingsvisningen

• Navigere gennem hovedskærmelementerne

• Naviger i den øverste menu

• Naviger i regnearket

• Navigere på værktøjslinjen

• Naviger på båndet

• Brug Fortæl mig det

Naviger i landingsvisningen

Når du starter Excel til iOS, åbnes landingsvisningen, og du kan oprette eller åbne en projektmappe fra denne visning. Stryg til venstre eller højre for at flytte mellem elementerne i landingsvisningen, og dobbelttryk for at vælge et element. Landingsvisningen indeholder følgende elementer:

• Hovedindholdsområdet

• Fanelinje

  Fanelinjen er placeret nederst på skærmen og indeholder fanerne Hjem, Åbn og Ny .

Navigere gennem hovedskærmelementerne

Når en projektmappe er blevet oprettet eller åbnet i landingsvisningen, flyttes Excel til iOS til hovedskærmen. Hvis du vil navigere mellem elementerne på hovedskærmen, skal du stryge til højre (fremad) og venstre (bagud). Hovedområderne er:

• Øverste menu

• Gitter for regnearkstabel

• Værktøjslinje eller bånd

Naviger i den øverste menu

Den Excel til iOS øverste menulinje giver dig adgang til forskellige kommandoer:

• Knappen Luk fil

  Luk filen, og vend tilbage til landingsvisningen.

• Knappen Fortryd

• Knappen Vis bånd

• Knappen Søg

  Søg efter tekst i regnearket eller projektmappen.

• Menuen Del

  Del din projektmappe med andre, eller send dem en kopi af dokumentet.

• Menuen Filer

  Få adgang til vigtige kommandoer, f.eks . Gem en kopi, Eksportér og Udskriv. Du forlader menuen Filer ved at stryge til venstre, indtil du hører "Udført", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

Naviger i regnearket

Tabelgitteret i regnearket er hovedområdet på skærmen Excel til iOS . Hvis du vil flytte fokus til regnearket, skal du stryge til højre, indtil din skærmlæser meddeler placeringen af en tabelgittercelle.

• Stryg til venstre eller højre for at flytte mellem cellerne i tabelgitteret. Din skærmlæser meddeler kolonnen og rækken for hver celle samt dens indhold.

• Dobbelttryk og hold nede for at åbne genvejsmenuen for den aktuelle celle. Stryg til venstre eller højre for at navigere i menuen, og dobbelttryk for at foretage et valg.

Navigere på værktøjslinjen

Værktøjslinjen giver dig adgang til nogle ofte anvendte funktioner, f.eks. knappen Ark , som gør det muligt at skifte mellem regneark i den samme projektmappe og knapperne Anvend filter, Fyldfarve, Fortæl mig, hvad du vil gøre og Vis båndknapper .

Naviger på båndet

Båndet er den primære måde at få adgang til kommandoer og indstillinger på i Excel til iOS. De er grupperet i forskellige faner.

1. For at få adgang til fanerne på båndet skal du stryge til venstre eller højre, indtil du hører "Vis bånd", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

   Skærmlæseren meddeler navnet på den aktuelle fane.

2. Hvis du vil skifte fane, skal du dobbelttrykke på skærmen. Stryg til venstre eller højre, indtil du hører den ønskede fane, og dobbelttryk for at vælge den.

3. Stryg til højre for at gå til båndet og gennemse dets kommandoer og indstillinger. Dobbelttryk for at foretage et valg.

4. Hvis du vil skjule båndet, skal du stryge til venstre eller højre, indtil du hører "Skjul båndet", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

Her er en liste over de mest almindelige faner og nogle eksempler på, hvad du kan gøre på hver fane:

• Hjem

  Formatér og juster tekst og tal, og tilføj nye rækker og kolonner.

• Indsæt

  Indsæt tabeller, billeder, figurer og diagrammer i dit regneark.

• Formler

  Føj forskellige funktioner og formler til dit regneark.

• Data

  Sortér og filtrer dataene i dit regneark.

• Gennemse

  Samarbejd med andre ved hjælp af kommentarer.

• Vis

  Vælg, om du vil have vist gitterlinjer og overskrifter, og angiv sidezoomniveauet.

Brug Fortæl mig det

Brug Fortæl mig til hurtigt at finde en kommando. Benyt følgende fremgangsmåde for at bruge Fortæl mig til at finde en kommando:

1. Markér den celle eller det celleområde, hvor du vil udføre en handling.

2. Stryg til højre, indtil du hører : "Fortæl mig, hvad du vil gøre", og dobbelttryk derefter på skærmen.

3. Indtast den ønskede kommando. Skriv f.eks. sortér.

4. For at få adgang til søgeresultaterne skal du stryge op med to fingre og derefter stryge til højre, indtil du hører det første resultat. Stryg til højre for at gennemse resultaterne, og dobbelttryk for at vælge et.

Se også

Tastaturgenveje i Excel

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Excel

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Nyheder i Microsoft 365

I dette emne

• Naviger i landingsvisningen

• Navigere gennem hovedskærmelementerne

• Naviger i den øverste menu

• Naviger i regnearket

• Navigere på værktøjslinjen

• Naviger på båndet

• Brug Fortæl mig det

Naviger i landingsvisningen

Når du starter Excel til Android, åbnes landingsvisningen, og du kan oprette eller åbne en projektmappe fra denne visning. Stryg til venstre eller højre for at flytte mellem elementerne i landingsvisningen, og dobbelttryk for at vælge et element. Landingsvisningen indeholder følgende elementer:

• Øverste menu

  Den øverste menu indeholder knapperne Søg og Ny .

• Hovedindholdsområdet

• Fanelinje

  Fanelinjen er placeret nederst på skærmen og indeholder fanerne Seneste, Delt og Åbn .

Navigere gennem hovedskærmelementerne

Når en projektmappe er blevet oprettet eller åbnet i landingsvisningen, flyttes Excel til Android til hovedskærmen. Hvis du vil navigere mellem elementerne på hovedskærmen, skal du stryge til højre (fremad) og venstre (bagud). Hovedområderne er:

• Øverste menu

• Gitter for regnearkstabel

• Værktøjslinje eller bånd

Naviger i den øverste menu

Den Excel til Android øverste menulinje giver dig adgang til forskellige kommandoer:

• Knappen Tilbage

  Luk filen, og vend tilbage til landingsvisningen.

• Knappen Flere indstillinger

  Vis båndet, som er den primære måde at få adgang til kommandoer på i Excel.

• Knappen Søg

  Søg efter tekst i regnearket eller projektmappen.

• Knappen Fortryd

• Skift del

  Del din projektmappe med andre, eller send dem en kopi af dokumentet.

• Menuen Flere indstillinger

  Få adgang til vigtige kommandoer, f.eks . Gem, Gem som, Udskriv og Indstillinger. Hvis du vil afslutte menuen, skal du trykke på skærmen med to fingre.

Naviger i regnearket

Tabelgitteret i regnearket er hovedområdet på skærmen Excel til Android . Hvis du vil flytte fokus til regnearket, skal du stryge til højre, indtil din skærmlæser meddeler placeringen af en tabelgittercelle.

• Stryg til venstre eller højre for at flytte mellem cellerne i tabelgitteret. Din skærmlæser meddeler kolonnen og rækken for hver celle samt dens indhold.

• Dobbelttryk på skærmen for at åbne genvejsmenuen for den aktuelle celle. Stryg til venstre eller højre for at navigere i menuen, og dobbelttryk for at foretage et valg. Hvis du vil lukke genvejsmenuen uden at vælge et element, skal du trykke på skærmen med to fingre.

Navigere på værktøjslinjen

Værktøjslinjen giver dig adgang til nogle ofte anvendte funktioner, f.eks. kontakten Ark , som gør det muligt at skifte mellem regneark i den samme projektmappe og værktøjerne Anvend filter, Fyldfarve, Fortæl mig det og Flere indstillinger .

Naviger på båndet

Båndet er den primære måde at få adgang til kommandoer og indstillinger på i Excel til Android. De er grupperet i forskellige faner.

1. For at få adgang til fanerne på båndet skal du stryge til venstre eller højre, indtil du hører "Flere indstillinger", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

   Skærmlæseren meddeler navnet på den aktuelle fane.

2. Hvis du vil skifte fane, skal du dobbelttrykke på skærmen. Stryg til venstre eller højre, indtil du hører den ønskede fane, og dobbelttryk for at vælge den.

3. Stryg til højre for at gå til båndet og gennemse dets kommandoer og indstillinger. Dobbelttryk for at foretage et valg.

4. Hvis du vil skjule båndet, skal du stryge til venstre eller højre, indtil du hører "Flere indstillinger", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

Her er en liste over de mest almindelige faner og nogle eksempler på, hvad du kan gøre på hver fane:

• Hjem

  Formatér og juster tekst og tal, og tilføj nye rækker og kolonner.

• Indsæt

  Indsæt tabeller, billeder, figurer og diagrammer i dit regneark.

• Formler

  Føj forskellige funktioner og formler til dit regneark.

• Data

  Sortér og filtrer dataene i dit regneark.

• Gennemse

  Samarbejd med andre ved hjælp af kommentarer.

• Vis

  Vælg, om du vil have vist gitterlinjer og overskrifter, og angiv sidezoomniveauet.

Brug Fortæl mig det

Brug Fortæl mig til hurtigt at finde en kommando. Benyt følgende fremgangsmåde for at bruge Fortæl mig til at finde en kommando:

1. Markér den celle eller det celleområde, hvor du vil udføre en handling.

2. Stryg til højre, indtil du hører "Fortæl mig det", og dobbelttryk derefter på skærmen.

3. Indtast den ønskede kommando. Skriv f.eks. sortér.

4. For at få adgang til søgeresultaterne skal du stryge til venstre, indtil du hører det første resultat. Stryg til venstre for at gennemse resultaterne, og dobbelttryk for at vælge et.

Se også

Tastaturgenveje i Excel

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Excel

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Nyheder i Microsoft 365

I dette emne

• Navigere gennem de vigtigste områder

• Naviger i båndfanerne og båndet

• Naviger i regnearket

• Brug af søgning

Navigere gennem de vigtigste områder

Hvis du vil navigere mellem de vigtigste områder i Excel til internettet, skal du trykke på Ctrl+F6 (fremad) og Ctrl+Skift+F6 (bagud). Hovedområderne er:

• Titellinje

• Båndfaner

• Gitter for regnearkstabel

• Arkfaner

• Statuslinje

Naviger i båndfanerne og båndet

Fanerne på båndet er hovedmenulinjen i Excel til internettet.

• Tryk på Alt+Windows-tasten for at komme til fanerne på båndet. Med Oplæser og NVDA hører du "Båndfaner" efterfulgt af navnet på den aktuelle fane. Med JAWS hører du kun navnet på den aktuelle fane.

• Brug venstre og højre piletaster til at bevæge dig mellem fanerne.

• Når fokus er på en fane, vises et fanespecifikt bånd under den. Hvis du vil flytte fokus til båndet, skal du trykke på Tabulatortasten én gang og derefter bruge højre og venstre piletast til at gennemse dens kommandoer og indstillinger. Tryk på Enter for at markere eller trykke på Esc for at forlade båndet og vende tilbage til dit regneark. Hvis du hurtigt vil have adgang til kommandoerne og indstillingerne på hvert bånd, skal du bruge tastaturgenvejene. Du kan finde flere oplysninger i Tastaturgenveje i Excel.

Her er en liste over de mest almindelige faner og nogle eksempler på, hvad du kan gøre på hver fane:

• Hjem: Formatér og juster tekst og tal, og tilføj nye rækker og kolonner.

• Indsæt: Indsæt forskellige funktioner og formler, tabeller, billeder, figurer og diagrammer i dit regneark.

• Data: Sortér og filtrer dine data, og brug værktøjer som datavalidering.

• Gennemse: Kontrollér dit regnearks tilgængelighed, og samarbejd med andre ved hjælp af kommentarer.

• Vis: Zoom ind eller ud af dit regneark, vælg, om du vil have vist gitterlinjer og overskrifter, og frys ruder.

• Fil: Åbnes i en separat rude. Her kan du starte en ny projektmappe, åbne en eksisterende projektmappe, gemme, dele eller udskrive den fil, du aktuelt arbejder med, og få adgang til Excel til internettet appindstillinger. Tryk på Esc for at lukke menuen Filer og vende tilbage til regnearket.

Naviger i regnearket

Når du åbner en Excel til internettet projektmappe, er fokus på gitteret i regnearkets tabel.

• Brug piletasterne eller tabulatortasten til at flytte mellem cellerne i tabelgitteret. Oplæser og JAWS meddeler kolonnen og rækken for hver celle samt dens indhold. Med NVDA hører du "Linjeskift" eller "Tom" efterfulgt af rækken, kolonnen og indholdet af cellen.

• Hvis du har flyttet fokus ud af regnearket, skal du trykke på Ctrl+F6, indtil din skærmlæser meddeler en tabelgittercelleplacering, f.eks. "B2". Det betyder, at fokus er på række to i kolonne B i tabelgitteret.

• Hvis du vil åbne genvejsmenuen for den aktuelle celle, skal du trykke på Skift+F10 eller windows menutasten. Brug pil op og pil ned til at navigere i menuen, og tryk på Enter for at foretage et valg, eller tryk på Esc for at vende tilbage til regnearket.

• Hvis du vil flytte til et andet regneark i projektmappen, skal du trykke på Ctrl+F6, indtil du hører navnet på den aktuelle arkfane, trykke på venstre eller højre piletast, indtil du når til det ønskede ark, og derefter trykke på Enter for at åbne det.

Brug af søgning

For at finde en indstilling eller udføre en handling hurtigt skal du bruge tekstfeltet Søg. Hvis du vil vide mere om funktionen Søg, skal du gå til Find det, du skal bruge med Microsoft Søg.

1. Markér elementet, eller placer det i dokumentet, præsentationen eller regnearket dér, hvor du vil udføre en handling. I Excel-regneark skal du f.eks. markere et celleområde.

2. For at gå til tekstfeltet Søg skal du trykke på Alt+Q.

3. Skriv søgeordene for den handling, du vil udføre. Hvis du f.eks. vil tilføje en punktopstilling, skal du skrive punkttegn.

4. Tryk på pil ned for at gennemse søgeresultaterne.

5. Når du har fundet det resultat, du ønsker, skal du trykke på Enter for at vælge det og udføre handlingen.

Se også

Brug af en skærmlæser til at søge efter og erstatte data i Excel

Brug en skærmlæser til at føje kommentarer til et regneark i Excel

Tastaturgenveje i Excel

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Excel

Nyheder i Microsoft 365